يمكنك استخدام إعداد إضافة تذييل لإضافة نص تذييل تلقائيًا إلى الرسائل الصادرة. قد تحتاج إلى إضافة تذييل إلى الرسائل الصادرة لأسباب قانونية أو إعلامية أو ترويجية.
ينطبق إعداد إضافة تذييل على جميع المستخدمين في وحدة تنظيمية. يكتسب المستخدمون في المؤسسات الفرعية الإعدادات من المؤسسة الرئيسية. يتم تطبيق التذييلات على جميع الرسائل، بما في ذلك الرسائل المرسَلة من عناوين البريد الإلكتروني البديلة على Google Workspace.
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر ميزة إرفاق تذييل لرسائل البريد الإلكتروني المشفَّرة باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" في Google Workspace لتطبيق Gmail.
إعداد تذييل رسالة إلكترونية لنطاقك أو مؤسستك
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailالامتثال.يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
على يمين الصفحة، اختَر مؤسسة.
انتقِل إلى الإعداد إضافة تذييل في قسم الامتثال. أشِر إلى الإعداد، وانقر على ضبط. في حال ضبط الإعداد من قبل، انقر على تعديل أو إضافة إعداد آخر.
أدخِل نص التذييل:
- يمكنك إدخال ما يصل إلى 10,000 حرف.
- لتخصيص شكل ظهور النص، استخدِم أدوات تنسيق النص. لا يدعم محرّر النصوص محتوى HTML.
- لإدراج صورة، انقر على
وأدخِل عنوان URL للصورة على خادم ويب علني. لا يمكن استخدام الصور المخزنة في Google Drive في التذييل.
(اختياري) اختَر إلحاق التذييل بالرسائل الداخلية التي يتم إرسالها داخل المؤسسة.
انقر على إضافة إعداد أو حفظ. تتم إضافة أي إعدادات جديدة إلى صفحة "إعدادات الامتثال".
في أسفل الشاشة، انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلوماتاختبِر التذييل عن طريق إرسال رسالة إلى عنوان بريد إلكتروني خارج نطاقك.
ملاحظة: يتم تطبيق تذييلات منسقة على الرسائل المُرسَلة باستخدام برنامج بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Microsoft Outlook أو Apple Mail. لا تتوافق الرسائل المرسَلة كنص عادي مع الصور أو النصوص المنسَّقة في التذييل. تمت إضافة تذييل النص العادي بدلاً من ذلك.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.