[Alfa] Rapporten over versleuteling en ontsleuteling aan de clientzijde

Ondersteunde versies voor deze functie: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus. Versies vergelijken

Met versleuteling aan de clientzijde (Client Side Encryption, CSE) voor Google Drive en Documenten kunt u uw eigen versleutelingssleutels gebruiken om de bestanden van uw organisatie te versleutelen, naast de standaardversleuteling van Google Workspace. Er zijn 2 CSE-rapporten voor Drive en Documenten:

  • In het rapport Versleuteling aan de clientzijde staat hoeveel bestanden in uw domein in een specifieke periode zijn versleuteld met CSE.
  • In het rapport Ontsleuteling aan de clientzijde staat hoeveel CSE-bestanden in uw domein zijn gedownload en ontsleuteld in een specifieke periode.

Ga naar Over versleuteling aan de clientzijde voor meer informatie over CSE.

Opmerking: Op het beveiligingsdashboard staat ook een samenvatting van CSE-gegevens. Ga naar Beveiligingsdashboard voor meer informatie.

De rapporten voor versleuteling of ontsleuteling aan de clientzijde bekijken

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Dashboard.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik rechtsonder in het diagram Versleuteling aan de clientzijde of Ontsleuteling aan de clientzijde op Rapport bekijken.

Diagram voor versleuteling of ontsleuteling aan de clientzijde

Afhankelijk van het rapport staat in dit diagram het aantal Drive-bestanden dat in de loop van de tijd is versleuteld met CSE of het aantal CSE-bestanden dat in de loop van de tijd is gedownload en ontsleuteld, per bestandstype.

U kunt het diagram aanpassen om meer informatie te bekijken over specifieke bestandstypen:

Filter Beschrijving
  • Documenten (documenten)
  • Spreadsheets (spreadsheets)
  • Presentaties (presentaties)
  • Overig (onder andere Microsoft Office-bestanden en pdf's)
 Als u gegevens wilt bekijken voor specifieke bestandstypen, vinkt u de vakjes aan of uit.
Domein Als u meerdere domeinen heeft, kiest u het domein voor het rapport.
Periode

Bekijk gegevens van Vandaag, Gisteren, Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand of Dagen geleden (maximaal 180 dagen). U kunt ook een startdatum en einddatum invoeren. Klik op Toepassen.

Als u een spreadsheet met de gegevens van het diagram wilt maken, klikt u op Spreadsheet exporteren. Een spreadsheet met de gegevens in het diagram wordt opgeslagen in de map Mijn Drive.

Tabel over versleutelde of ontsleutelde bestanden

Afhankelijk van het rapport kunt u een lijst bekijken met bestanden die zijn versleuteld met CSE of een lijst bekijken met CSE-bestanden die zijn gedownload en ontsleuteld, gefilterd op datum en bestandstype:

  1. Klik op Filter selecteren .
  2. Als u een datum wilt selecteren waarop bestanden zijn versleuteld of gedownload en ontsleuteld, klikt u op Datum en kiest u de datum. Klik op Toepassen.
  3. Als u specifieke bestandstypen wilt selecteren, klikt u op Categorie en vinkt u de vakjes voor de bestandstypen aan of uit. Klik op Toepassen.
  4. In de tabel staan alle versleutelde bestanden die overeenkomen met het geselecteerde filter:
Document-ID De door het systeem gemaakte ID van het bestand. Deze ID is handig als u problemen met VCZ wilt oplossen bij uw versleutelingsprovider.
Title De bestandsnaam. De extensie van het bestand wordt getoond als het niet is gemaakt met de Editors van Google Documenten (dus als het in de categorie Overig valt).
Eigenaar

Het e-mailadres van de gebruiker die de eigenaar is van het bestand.

Als u een spreadsheet met de gegevens in de tabel wilt downloaden, klikt u op Tabel exporteren .