รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
หากยังไม่ได้ใช้การเข้าถึงแบบ Context-Aware คุณสามารถใช้ระดับการเข้าถึงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับให้เหมาะกับองค์กรของคุณได้ หากตรวจพบช่องโหว่ด้านความปลอดภัยขององค์กร เราจะให้ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่ป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ที่มีความเสี่ยงเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น เราอาจแนะนำให้คุณตั้งค่าระดับการเข้าถึงเพื่อบล็อกอุปกรณ์ Android ที่ล้าสมัย ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะได้รับอีเมลทุกๆ 90 วันพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับระดับการเข้าถึงเพื่อรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร
ก่อนเริ่มต้น
Google Workspace อาจไม่รู้จักอุปกรณ์เดสก์ท็อปที่ไม่ได้ติดตั้งการยืนยันปลายทางไว้ ให้ตรวจสอบว่าผู้ใช้เดสก์ท็อปติดตั้งการยืนยันปลายทางเพื่อไม่ให้ถูกบล็อกโดยไม่ตั้งใจ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าการยืนยันอุปกรณ์ปลายทาง
ขั้นตอนที่ 1: ลองใช้ระดับการเข้าถึงที่แนะนำ
คุณสามารถลองใช้ระดับการเข้าถึงในโหมดตรวจสอบก่อนเพื่อดูผลของการบังคับใช้ระดับการเข้าถึงโดยไม่ต้องบล็อกการเข้าถึงของผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัยการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการเข้าถึงแบบ Context-Awareต้องมีสิทธิ์การจัดการระดับการเข้าถึงความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดการกฎ รวมถึงสิทธิ์อ่านของ Admin API กลุ่มและสิทธิ์อ่านของผู้ใช้
- ยืนยันว่าการเข้าถึงแบบ Context-Aware เปิดอยู่ หากปิดอยู่ ให้คลิกเปิด
- คลิกดูคำแนะนำ
- ค้นหาคำแนะนำที่ต้องการจัดการ แล้วคลิกตรวจสอบคำแนะนำ
- ตรวจสอบรายละเอียดระดับการเข้าถึง หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกบันทึก
- คลิกมอบหมาย
ระบบจะกำหนดระดับการเข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรและแอป Google Workspace ที่ระบุไว้ในรายละเอียดระดับการเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการกำหนดระดับการเข้าถึงในโหมดตรวจสอบ
- คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่ระบุผู้ใช้ที่จะเสียสิทธิ์เข้าถึงหากมีการกำหนดระดับการเข้าถึงที่แนะนำในโหมดทำงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คุณสามารถเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงได้หากจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานระดับการเข้าถึงที่แนะนำ
ระบบจะตั้งค่าระดับการเข้าถึงที่แนะนำเป็นโหมดตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งวิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณบล็อกผู้ใช้โดยไม่ตั้งใจเมื่อเปิดใช้ระดับการเข้าถึง หากต้องการเริ่มนำไปใช้ ให้เปลี่ยนระดับการเข้าถึงเป็นโหมดทำงาน
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัยการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการเข้าถึงแบบ Context-Awareต้องมีสิทธิ์การจัดการระดับการเข้าถึงความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดการกฎ รวมถึงสิทธิ์อ่านของ Admin API กลุ่มและสิทธิ์อ่านของผู้ใช้
- ในส่วนกำหนดระดับการเข้าถึง ให้คลิกดูการกำหนดค่าทั้งหมดในโหมดตรวจสอบ
- ค้นหาระดับการเข้าถึง แล้วเลือกแก้ไขการกำหนดจากรายการการดำเนินการ
- ยกเลิกการเลือกช่องตรวจสอบ แล้วเลือกช่องทำงาน
- คลิกต่อไปและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
- คลิกต่อไปมอบหมาย