התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
סופר-אדמינים או מפיצים יכולים להקצות רמות גישה מבוססת-הקשר למסוף Admin, וכך להגדיר את ההקשר שבו אדמינים אחרים יכולים לגשת למסוף Google Admin.
הערה: אל תקצו רמות גישה למסוף Admin, אלא אם אתם צריכים להגביל באופן ספציפי את הגישה של אדמינים אחרים למסוף Admin. כאן מוסבר איך מקצים רמות גישה מבוססות-הקשר לאפליקציות.
במאמר הזה נסביר איך:
- להקצות ולעדכן את רמות הגישה האלה.
- להימנע ממצב שבו אתם או אדמינים אחרים ננעלים בטעות מחוץ למסוף Admin.
- להגיב במקרה של נעילה.
לפני שמתחילים
הסבר על תרחישים אפשריים של נעילת חשבון:
- אדמינים יכולים להגדיר בטעות רמת גישה לרשת משנה של IP ששייכת למישהו אחר, ואז להחיל את רמת הגישה הזו על מסוף Admin.
- או שהם יכולים להחיל רמת גישה מיושנת על מסוף Admin. מצב כזה יכול לקרות אם רמת הגישה דורשת מכשיר בבעלות החברה, והאדמין עובר להשתמש במכשיר אישי במקום במכשיר כזה.
איך להימנע מחסימה
- בודקים את רמות הגישה שרוצים להחיל על מסוף Admin. חשוב לוודא שלפחות אדמין אחד עומד בקריטריונים לקבלת גישה.
- אם צריך, יוצרים רמת גישה חדשה. כדי לוודא שהתנאים לגישה מתקיימים, אתם יכולים ליצור רמת גישה שאתם יודעים שעומדת בתנאים.
- שימו לב להודעות שאתם מקבלים כשאתם מוסיפים או עורכים רמות גישה במסוף Admin. ההודעות האלה עוזרות לכם להחליט מה לעשות כדי למנוע נעילה.
להחיל כללי מדיניות על קבוצות של הגדרות, שיכולות לשמש כמאגר לרמות גישה.
- אתם יוצרים קבוצת הגדרות ומקצים רמות גישה לאפליקציות.
לאחר מכן, מוסיפים קבוצות משתמשים כחברים בקבוצת ההגדרות שלא חלה עליהן המדיניות שגורמת לנעילה.
מידע נוסף מופיע במאמר בנושא התאמה אישית של בקרת גישה מבוססת-הקשר באמצעות קבוצות.
לוודא שיש גישה לתמיכה במקרה של נעילה
קודם כל, ודאו שאתם, סופר-אדמין שהוגדר או כל אדמין אחר שמוגדר כאיש קשר לתמיכה, יכולים לגשת לפורטל התמיכה של Google Cloud.
כדי להגביר את האבטחה, כדאי להשתמש באימות דו-שלבי לאדמינים שיש להם גישה ל-Customer Care Portal. פרטים נוספים מופיעים במאמר הגנה על העסק באמצעות אימות דו-שלבי.
עבודה עם רמות גישה במסוף Admin
המערכת פועלת כדי למנוע נעילה של אדמינים כשמבצעים או מנסים לבצע את המשימות הבאות:
הקצאת רמות הגישה
- בדף הבית של מסוף Admin, נכנסים אל אבטחה > אפשרויות לניהול השימוש בנתונים > בקרת גישה מבוססת-הקשר.
- מוצאים את מסוף Admin בחלק העליון של רשימת האפליקציות ולוחצים על הקצאה.
- בוחרים רמת גישה אחת או יותר למסוף Admin.
ניתנת גישה למסוף Admin אם האדמין עומד בתנאים שמפורטים בקטע:- אחת מרמות הגישה שנבחרו – זהו OR לוגי של רמות הגישה ברשימה.
- יותר מרמת גישה אחת – יוצרים רמת גישה שמכילה כמה רמות גישה באמצעות AND לוגי.
- לוחצים על שמירה.
המערכת מציגה סרגל התקדמות בזמן שהיא מוודאת שהתנאים של רמת הגישה לא נועלים את הגישה של אף אדמין. אם:- עומדים בתנאים של לפחות אחת מרמות הגישה שנבחרו – החלתם את הגישה בהצלחה. בדף "הקצאת רמות גישה" מוצג שרמת הגישה חלה.
- לא עומדים בתנאים של לפחות אחת מרמות הגישה שנבחרו – רמת הגישה לא חלה. אחרי שלוחצים על שמירה והמערכת מנסה לבצע אימות, מופיעה ההודעה הבאה: אין לך אפשרות להקצות את רמות הגישה האלה. בגלל שלא עמדת באף אחד מהתנאים האלה, אין לך גישה למסוף Admin.
עריכה של רמת גישה
יש הגבלות על עריכת רמות גישה שמוקצות למסוף Admin.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
שליטה בגישה ובנתונים
בקרת גישה מבוססת-הקשר.
צריך את הרשאות הניהול של כללים ורמת הגישה לאבטחת מידע ואת הרשאות הקריאה של משתמשים וקבוצות ב-Admin API.
- לוחצים על רמות גישה.
- לוחצים על רמת גישה קיימת.
כשמנסים לערוך רמת גישה שמוקצית למסוף Admin, אפשר לערוך את השם והתיאור שלה, אבל לא את התנאים. אם תנסו לעשות את זה, תופיע הודעת השגיאה הבאה: אי אפשר לערוך את התנאים ברמת הגישה הזו כי היא מוקצית כרגע למסוף Admin, והשינויים עלולים להשפיע על היכולת של אדמינים אחרים להיכנס אליו. כדי לערוך את התנאים, קודם צריך לבטל את ההקצאה במסוף Admin.
מחיקה של רמת גישה
אפשר למחוק רמות גישה רק אם המחיקה לא חוסמת את הגישה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
שליטה בגישה ובנתונים
בקרת גישה מבוססת-הקשר.
צריך את הרשאות הניהול של כללים ורמת הגישה לאבטחת מידע ואת הרשאות הקריאה של משתמשים וקבוצות ב-Admin API.
- לוחצים על רמות גישה.
- לוחצים על רמת גישה קיימת.
- לוחצים על Delete Access Level.
ההודעה הבאה מופיעה במהלך האימות: למחוק את רמת הגישה? רמת הגישה כבר לא תהיה זמינה במסוף Admin (וב-Google Cloud וב-Cloud SDK, אם רלוונטי). היא גם תוסר מכל האפליקציות שהיא מוקצית להן כרגע. מחיקה של רמת הגישה הזו עלולה להשפיע על היכולת של אדמין אחר לגשת למסוף Admin.- אפשר למחוק את רמת הגישה – כדי לעשות את זה, לוחצים על אישור.
- אי אפשר למחוק את רמת הגישה – אם תעשו את זה, לא תהיה לכם יותר גישה למסוף Admin. ההודעה הזו מופיעה אחרי האימות: לא ניתן למחוק את רמת הגישה.
אם אתם אדמינים אבל לא סופר-אדמינים, כשאתם מנסים למחוק רמות גישה, מופיעה ההודעה רק סופר-אדמינים יכולים למחוק רמות גישה שהוקצו למסוף Admin. במקרה כזה, צריך לפנות לסופר-אדמין או למפיץ כדי למחוק את רמות הגישה.
שינוי סדר העדיפויות של הקבוצות
המערכת מונעת מכם לשנות את סדר העדיפויות של הקבוצות, וכך משפיעה על הגישה למסוף Admin. אם תנסו לשנות את סדר הקבוצות באופן כזה, תופיע ההודעה אין אפשרות לשנות את סדר הקבוצות כי השינוי יגרום לאובדן הגישה שלך למסוף Admin.
אם אתם אדמינים אבל לא סופר-אדמינים, וניסיתם לשנות את הסדר של הקבוצות, תופיע ההודעה הבאה: כדי לשנות את סדר הקבוצות נדרשות הרשאות אדמין נוספות. במקרה כזה, צריך לפנות לסופר-אדמין או למפיץ כדי לשנות את סדר הקבוצות.
פנייה לתמיכה אם אין לכם גישה לחשבון
אם אין לכם גישה בכלל, צריך לפנות לתמיכה של Google באמצעות Customer Care Portal.
כדי לשחזר את הגישה, צוות התמיכה יסיר את כללי המדיניות של בקרת גישה מבוססת-הקשר במסוף Admin. לפעולה הזאת לא תהיה השפעה על כללי מדיניות של בקרת גישה מבוססת-הקשר של אפליקציות אחרות (לדוגמה Gmail או יומן Google).
חשוב: צריך להחיל מחדש את כללי המדיניות מיד אחרי שהתמיכה מסירה אותם.