Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể dùng công cụ điều tra bảo mật để xem và điều tra dữ liệu trạng thái trực tiếp về các thiết bị trong tổ chức của mình. Ví dụ:
- Điều tra xem bản cập nhật trình duyệt đã được triển khai cho tất cả thiết bị trong tổ chức của bạn hay chưa.
- Tìm hiểu xem có thiết bị nào hiện đang bị xâm nhập hay không.
- Tìm hiểu ngày cập nhật hệ điều hành gần đây nhất của một thiết bị.
- Xem trạng thái của một thiết bị, chẳng hạn như thiết bị đã bị huỷ kích hoạt hay bị xoá dữ liệu.
Tìm kiếm dữ liệu thiết bị
Khả năng chạy tìm kiếm tuỳ thuộc vào phiên bản Google, đặc quyền quản trị và nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm tất cả người dùng, bất kể phiên bản Google Workspace mà họ sử dụng.
Để chạy một lượt tìm kiếm trong công cụ điều tra bảo mật, trước tiên, hãy chọn một nguồn dữ liệu. Sau đó, hãy chọn một hoặc nhiều điều kiện cho nội dung bạn muốn tìm. Đối với mỗi điều kiện, hãy chọn một thuộc tính, một toán tử và một giá trị.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật
Trung tâm bảo mật
Công cụ điều tra.
Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Thiết bị.
-
Nhấp vào Thêm điều kiện.
Lưu ý: Bạn có thể thêm một hoặc nhiều điều kiện vào nội dung tìm kiếm hoặc tuỳ chỉnh nội dung tìm kiếm bằng các truy vấn lồng ghép. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh nội dung tìm kiếm bằng các truy vấn lồng ghép. -
Nhấp vào Thuộc tính
chọn một lựa chọn. Ví dụ: để lọc theo một loại sự kiện cụ thể, hãy chọn Sự kiện.
Để xem danh sách đầy đủ các thuộc tính, hãy chuyển đến phần Nội dung mô tả thuộc tính. - Chọn một toán tử.
- Nhập một giá trị hoặc chọn một giá trị trong danh sách.
- (Không bắt buộc) Để thêm các điều kiện tìm kiếm khác, hãy lặp lại các bước trên.
-
Nhấp vào Tìm kiếm.
Bạn có thể xem kết quả tìm kiếm từ công cụ điều tra trong một bảng ở cuối trang. -
(Không bắt buộc) Để lưu thông tin điều tra, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu
nhập tiêu đề và nội dung mô tả
nhấp vào Lưu.
Lưu ý
- Trong thẻ Trình tạo điều kiện, các bộ lọc được biểu thị dưới dạng điều kiện bằng toán tử AND/OR. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ Bộ lọc để thêm các cặp giá trị và tham số đơn giản nhằm lọc kết quả tìm kiếm.
- Nếu đã đổi tên cho một người dùng, bạn sẽ không thấy kết quả truy vấn theo tên cũ của người dùng đó. Ví dụ: nếu đổi tên Ten-cu@example.com thành Ten-moi@example.com, bạn sẽ không thấy kết quả cho các sự kiện liên quan đến Ten-cu@example.com.
- Bạn chỉ có thể tìm kiếm dữ liệu trong những tin nhắn chưa bị xoá khỏi Thùng rác.
Nội dung mô tả thuộc tính
Đối với nguồn dữ liệu này, bạn có thể sử dụng các thuộc tính sau khi tìm kiếm dữ liệu sự kiện trong nhật ký.
| Thuộc tính | Mô tả |
|---|---|
| Nhà mạng | Nhà mạng di động của thiết bị |
| Trạng thái thiết bị bị xâm nhập | Thiết bị có bị can thiệp vào hệ thống hay bị bẻ khoá hay không – đây là những quy trình giúp loại bỏ các hạn chế trên thiết bị. Bao gồm các giá trị sau:
|
| Mã thiết bị | Mã nhận dạng được chỉ định cho thiết bị khi thiết bị đăng ký tham gia chế độ quản lý thiết bị. Nếu một thiết bị đăng ký nhiều lần, thì thiết bị đó có thể được chỉ định nhiều mã nhận dạng. |
| Mẫu thiết bị | Mẫu thiết bị |
| Chủ sở hữu thiết bị |
Tên của người dùng đã thực hiện sự kiện trên thiết bị Lưu ý: Đối với các thiết bị iOS thuộc sở hữu của công ty, những thay đổi đối với quy trình đăng ký thiết bị trong Apple Business Manager hoặc Apple School Manager sẽ do một tài khoản dịch vụ thực hiện và được báo cáo là "Người dùng ẩn danh". |
| Loại thiết bị | Loại thiết bị xảy ra sự kiện, ví dụ: Android, ChromeOS, iOS, Linux, Mac hoặc Windows |
| Ngày đồng bộ hoá gần đây nhất | Ngày và giờ gần đây nhất mà thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu của công ty |
| Loại chế độ quản lý | Loại hình quản lý được áp dụng cho thiết bị. Bao gồm các giá trị sau:
|
| Trạng thái mật khẩu | Thiết bị có mật khẩu hay không. Giá trị là On nếu bạn đặt mật khẩu. |
| Ngày đăng ký | Ngày và giờ thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu của công ty lần đầu tiên |
| Ngày phát hành bản vá bảo mật | Ngày cập nhật bảo mật hệ điều hành gần đây nhất, ở định dạng YYYY-MM-DD. (Chỉ dành cho Android 6.0 trở lên) |
| Trạng thái | Trạng thái thiết bị – ví dụ: Đã xoá tài khoản, Đã phê duyệt, Bị chặn hoặc Đã huỷ kích hoạt |
| Email của người dùng | Địa chỉ email của người dùng thiết bị |
Xử lý dựa trên kết quả tìm kiếm
Sau khi chạy một cụm từ tìm kiếm trong công cụ điều tra bảo mật, bạn có thể thực hiện hành động đối với kết quả tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể chạy một tìm kiếm dựa trên các sự kiện trong nhật ký Gmail, sau đó dùng công cụ này để xoá thư cụ thể, gửi thư đến vùng cách ly hoặc gửi thư đến hộp thư đến của người dùng. Để biết thêm thông tin chi tiết về các thao tác trong công cụ điều tra bảo mật, hãy xem phần Xử lý dựa trên kết quả tìm kiếm.
Quản lý các cuộc điều tra
Xem danh sách các cuộc điều tra
Để xem danh sách các thông tin điều tra mà bạn sở hữu và được chia sẻ với bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Xem thông tin điều tra . Danh sách điều tra bao gồm tên, nội dung mô tả, chủ sở hữu của các cuộc điều tra và ngày sửa đổi gần đây nhất.
Trong danh sách này, bạn có thể thực hiện hành động đối với bất kỳ cuộc điều tra nào mà bạn sở hữu, chẳng hạn như xoá một cuộc điều tra. Đánh dấu vào hộp cho một hoạt động điều tra, rồi nhấp vào Thao tác.
Lưu ý: Ngay phía trên danh sách các hoạt động điều tra, trong mục Truy cập nhanh, bạn có thể xem các hoạt động điều tra đã lưu gần đây.
Định cấu hình chế độ cài đặt cho các hoạt động điều tra
Là một quản trị viên cấp cao, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt để :
- Thay đổi múi giờ cho các cuộc điều tra. Múi giờ áp dụng cho các điều kiện và kết quả tìm kiếm.
- Bật hoặc tắt chế độ Yêu cầu người đánh giá. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Yêu cầu người đánh giá cho các thao tác hàng loạt.
- Bật hoặc tắt chế độ Xem nội dung. Chế độ cài đặt này cho phép những quản trị viên có đặc quyền thích hợp xem nội dung.
- Bật hoặc tắt chế độ Bật lý do thực hiện hành động.
Để xem hướng dẫn và thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Định cấu hình chế độ cài đặt cho hoạt động điều tra.
Quản lý các cột trong kết quả tìm kiếm
Bạn có thể kiểm soát những cột dữ liệu sẽ xuất hiện trong phần kết quả tìm kiếm.
- Ở góc trên cùng bên phải của bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Quản lý cột
.
- (Không bắt buộc) Để xoá các cột hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá mục
.
- (Không bắt buộc) Để thêm cột, bên cạnh phần Thêm cột mới, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi chọn cột dữ liệu.
Lặp lại bước trên nếu cần. - (Không bắt buộc) Để thay đổi thứ tự của các cột, hãy kéo tên cột.
- Nhấp vào Lưu.
Xuất dữ liệu từ kết quả tìm kiếm
Bạn có thể xuất kết quả tìm kiếm trong công cụ điều tra bảo mật sang Google Trang tính hoặc sang một tệp CSV. Để biết hướng dẫn, hãy xem bài viết Xuất kết quả tìm kiếm.
Chia sẻ, xoá và sao chép các cuộc điều tra
Để lưu tiêu chí tìm kiếm hoặc chia sẻ tiêu chí đó với người khác, bạn có thể tạo và lưu một cuộc điều tra, sau đó chia sẻ, sao chép hoặc xoá cuộc điều tra đó.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Lưu, chia sẻ, xoá và sao chép các cuộc điều tra.
Khi nào sẽ có dữ liệu và dữ liệu sẽ xem được trong bao lâu?
Để biết thêm thông tin về nguồn dữ liệu, hãy xem bài viết Thời gian giữ lại dữ liệu và độ trễ.