Empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser une règle de protection des données pour empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers dans Google Drive.

Ces restrictions s'appliquent à Mon Drive et aux Drive partagés. Les fichiers sont vérifiés lorsque l'utilisateur ou Gemini tente d'y accéder. Si vous appliquez ces restrictions à l'aide d'une action dans une règle de protection des données alors que l'utilisateur consulte déjà un fichier, elles ne prendront effet qu'une fois le fichier actualisé.

Vous pouvez combiner cette règle avec des conditions d'accès contextuel.

À propos de DLP IRM

La règle utilise la gestion des droits relatifs aux informations (IRM) pour la protection contre la perte de données (DLP). Par conséquent, les paramètres de partage Drive sont utilisés comme règles. Les utilisateurs ne peuvent pas télécharger, imprimer ni copier des fichiers Google Drive depuis Google Docs, Sheets ou Slides sur toutes les plates-formes.

Si vous souhaitez annuler le partage d'un lien vers le fichier et appliquer des restrictions IRM au même contenu, créez deux règles avec les mêmes conditions, mais des actions distinctes. Par exemple, la première règle peut bloquer l'accès externe au contenu, alors que la seconde règle peut appliquer la gestion des droits concernant les informations au même contenu.

Gemini respecte les règles de gestion des droits relatifs aux informations pour la protection contre la perte de données et ne peut accéder qu'aux contenus auxquels l'utilisateur a accès. Si un utilisateur n'est pas autorisé à télécharger, imprimer ou copier des fichiers d'après la règle IRM définie avec les paramètres de partage Drive, Gemini ne peut pas accéder à ces fichiers ni à leur contenu en son nom.

Créer la règle

Important : Les restrictions des règles de protection des données n'empêchent pas les utilisateurs d'imprimer un fichier en mode Aperçu.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Règles puis Créer une règle puis Protection des données.

    Vous devez disposer des droits d'affichage et de gestion des règles de protection contre la perte de données.

  2. Ajoutez un nom et, éventuellement, une description pour la règle.
  3. Dans la section Applications, sélectionnez Google Drive, puis cliquez sur Continuer.
  4. Dans la section Actions, sélectionnez Désactiver le téléchargement, l'impression et la copie avec l'une des options suivantes :
    • Pour les commentateurs et les lecteurs uniquement : empêche les utilisateurs de télécharger, d'imprimer et de copier un fichier, sauf s'ils disposent d'un accès en modification.
    • Pour tous les collaborateurs (commentateurs, lecteurs, rédacteurs et propriétaires) : empêche tous les utilisateurs (y compris les propriétaires du document et les administrateurs du Drive partagé) de télécharger, d'imprimer et de copier des fichiers. Les utilisateurs disposant d'un accès en modification peuvent toujours copier et coller du texte et des images dans le document.
  5. Continuez à créer la règle. Pour en savoir plus, consultez Créer des règles de protection des données.