Als beheerder kunt u een gegevensbeschermingsregel gebruiken om te voorkomen dat gebruikers bestanden in Google Drive downloaden, afdrukken of kopiëren.
Deze beperkingen gelden voor Mijn Drive en gedeelde schijven. De bestanden worden gecontroleerd wanneer de gebruiker of Gemini ze probeert te openen. Als u deze beperkingen toepast via een actie in een gegevensbeschermingsregel terwijl de gebruiker een bestand al bekijkt, worden de beperkingen pas van kracht nadat het bestand opnieuw is geladen.
Je kunt deze regel combineren met contextbewuste toegangsvoorwaarden .
Over DLP IRM
De regel maakt gebruik van gegevensverliespreventie (DLP) en informatiebeheer (IRM). Daarom worden de instellingen voor het delen van Drive als beleid gebruikt. Gebruikers kunnen Google Drive-bestanden niet downloaden, afdrukken of kopiëren vanuit Google Docs, Sheets of Slides op alle platforms.
Als u een link in een bestand wilt deactiveren en IRM-beperkingen op dezelfde inhoud wilt toepassen, maakt u twee beleidsregels aan met dezelfde voorwaarden, maar met afzonderlijke acties. De eerste beleidsregel kan bijvoorbeeld externe toegang tot de inhoud blokkeren, terwijl de tweede beleidsregel IRM op dezelfde inhoud toepast.
Gemini respecteert DLP IRM-beleid en heeft alleen toegang tot inhoud waartoe de gebruiker toegang heeft. Als een gebruiker geen bestanden mag downloaden, afdrukken of kopiëren op basis van het IRM-beleid dat is ingesteld met de instellingen voor het delen van Drive, dan heeft Gemini geen toegang tot die bestanden of de inhoud namens de gebruiker.
Maak de regel aan
Belangrijk: Beperkingen in de gegevensbeschermingsregels beletten gebruikers niet om een bestand af te drukken in de voorbeeldmodus.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Regels Regel maken Gegevensbescherming .Hiervoor is het vereist dat u de machtiging 'DLP-regels bekijken' en 'beheren' hebt.
- Voer de naam en (optioneel) een beschrijving voor de regel in.
- In het gedeelte Apps kiest u Google Drive en klikt u op Doorgaan .
- In het gedeelte Acties selecteert u Downloaden, afdrukken en kopiëren uitschakelen met een van de volgende opties:
- Alleen voor reageerders en kijkers — Voorkomt dat gebruikers bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren, tenzij ze bewerkingsrechten hebben.
- Voor alle medewerkers (commentatoren, kijkers, schrijvers en eigenaren) — Voorkomt dat alle gebruikers (inclusief documenteigenaren en beheerders van gedeelde schijven) bestanden kunnen downloaden, afdrukken en kopiëren. Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen nog steeds tekst en afbeeldingen in het document kopiëren en plakken.
- Ga verder met het maken van de regel. Zie Gegevensbeschermingsregels maken voor meer informatie.