คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DLP สำหรับไดรฟ์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DLP สำหรับไดรฟ์

ระบบรองรับเครื่องมือตรวจสอบเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใดบ้าง

DLP สำหรับไดรฟ์รองรับเครื่องมือตรวจสอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย และจะรองรับได้มากขึ้นเมื่อ DLP พัฒนาต่อไป

มีการรับประกันการตรวจพบ 100% หรือไม่

ไม่ เรารับประกันไม่ได้ว่าจะตรวจพบและแจ้งข้อมูลละเอียดอ่อนได้ทุกอย่าง ระบบตรวจจับ DLP จะแปลเทมเพลตสำเร็จรูปเป็นนิพจน์ทั่วไป และใช้พารามิเตอร์เนื้อหาเพิ่มเติมกำหนดความเป็นไปได้ที่จะเจอเนื้อหาที่ตรงกัน ผลที่ได้อาจเป็นทั้งผลบวกเท็จและผลลบเท็จซึ่งทริกเกอร์มาจากหลายปัจจัย นอกจากนี้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่เข้าเกณฑ์สำหรับการสแกนและการประเมินกฎ

ระบบใช้เวลานานเท่าใดกว่านโยบาย DLP จะมีผล

นโยบาย DLP อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล

DLP ของไดรฟ์มีทริกเกอร์กฎใดบ้าง

การแก้ไขไฟล์จะเป็นทริกเกอร์สำหรับ DLP ของไดรฟ์ นอกจากนี้ Google ฟอร์มยังสแกนไฟล์ที่อัปโหลดเป็นการส่งคําถามระหว่างขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มด้วย

ฉันสร้างกฎสำหรับไฟล์บางประเภทหรือนามสกุลไฟล์บางอย่างได้ไหม

ได้ คุณกำหนดเป้าหมายไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้โดยเลือกนามสกุลไฟล์ หรือประเภทไฟล์เป็นประเภทเนื้อหาที่จะสแกน เมื่อป้อนนามสกุลไฟล์ ให้ป้อนโดยไม่มีจุด (เช่น ป้อน pdf แทน .pdf)

ฉันจะใช้ API เพื่อสร้างและจัดการกฎการคุ้มครองข้อมูลได้ไหม

ไม่มีการเข้าถึง API

กฎการคุ้มครองข้อมูลจะมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ที่แนบมากับอีเมลไหม

หากผู้ใช้แนบไฟล์ในไดรฟ์มากับอีเมลโดย "แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์" กฎการคุ้มครองข้อมูลที่มีทริกเกอร์ "กำลังส่งข้อความ" ก็จะไม่มีผล อย่างไรก็ตาม หากเลือกการแชร์ Google ไดรฟ์เป็นทริกเกอร์ไว้ด้วย กฎดังกล่าวก็จะมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ก่อนที่จะส่งไฟล์แนบในอีเมล

ฉันจะตรวจสอบกฎและผลลัพธ์ที่ผ่านมาได้อย่างไร

ใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

ฉันจะสร้างกฎการคุ้มครองข้อมูลทดสอบได้ไหม

ได้ คุณสามารถสร้างกฎเฉพาะการตรวจสอบเพื่อทดสอบผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากกฎ กฎเฉพาะการตรวจสอบจะไม่ดำเนินการใดๆ นอกจากเขียนผลลัพธ์ลงในเหตุการณ์ในบันทึกของกฎและเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กฎเฉพาะการตรวจสอบเพื่อทดสอบผลลัพธ์ของกฎ

หากต้องการดูตัวอย่างเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนและทดสอบเนื้อหาของคุณเอง ให้ลองใช้การคุ้มครองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเวอร์ชันเดโม

ผู้ดูแลระบบจะรับการแจ้งเตือนได้กี่รายการ

ผู้ดูแลระบบจะรับการแจ้งเตือนได้สูงสุด 50 รายการต่อกฎต่อวัน โดยจะได้รับการแจ้งเตือนจนกว่าจะถึงเกณฑ์นี้

หากฉันเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนกฎ ระบบจะทริกเกอร์การสแกนไหม

ไม่ ระบบจะทริกเกอร์การสแกนหากมีการแก้ไขเนื้อหา การเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนจะไม่ทริกเกอร์การสแกน

กฎการคุ้มครองข้อมูลจะมีผลกับทั้งไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ไหม

ได้ สําหรับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน นโยบาย DLP ที่ใช้กับเจ้าของไฟล์จะมีผลบังคับใช้ ส่วนไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะถือว่าไดรฟ์ที่แชร์เป็นเจ้าของไฟล์และนโยบาย DLP ที่บังคับใช้กับไดรฟ์ที่แชร์จะมีผลบังคับใช้

ระบบจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อใด

ระบบจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อตรวจพบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนตามที่กำหนดไว้ในกฎการคุ้มครองข้อมูลในไฟล์ ซึ่งกรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างไฟล์หรือกฎ (หากมีเนื้อหาอยู่แล้ว) การแชร์ไฟล์จริงจะไม่ทริกเกอร์การแจ้งเตือน

"ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์" หมายถึงอะไรในการแจ้งเตือน DLP ทำไมบางครั้งจึงไม่มีข้อมูลนี้

"ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์" คือผู้ใช้ล่าสุดที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารซึ่งทำให้เกิดการสแกน DLP ขึ้น ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนนี้ก็ต่อเมื่อการสแกน DLP เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (เช่น จะไม่แสดงหากการสแกนเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงนโยบาย)