Modifier et surveiller les libellés de classification pour votre organisation

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Starter, Frontline Standard et Frontline Plus ; Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; G Suite Business. Comparer votre édition

Remarque : Pour modifier les libellés Drive appliqués à vos fichiers, cliquez ici. Pour modifier les libellés de classification Gmail appliqués à vos messages, cliquez ici.

En tant qu'administrateur, vous pouvez examiner, modifier et supprimer les libellés de classification Drive et Gmail utilisés par votre organisation. Évitez de modifier un libellé déjà publié. Les modifications affectent tous les fichiers et messages auxquels le libellé est appliqué.

 Sur cette page

Examiner tous les libellés de classification de votre organisation

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis SécuritépuisContrôle des accès et des donnéespuisGestionnaire de libellés.

    Vous devez disposer de droits d'administrateur permettant de gérer les libellés de classification.

  2. (Facultatif) Pour filtrer la liste, cliquez sur Rechercher un nom de libellé, puis saisissez le texte de recherche.

Modifier un libellé de classification

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le nom, le nom des champs ou les options d'un libellé. Les modifications sont propagées partout où le libellé est appliqué. Vous ne pouvez pas modifier le type de champ ni l'option de sélection multiple. Vous ne pouvez pas non plus modifier un libellé utilisé dans une règle de classification des données, une règle de protection contre la perte de données ou une règle de conservation Vault.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis SécuritépuisContrôle des accès et des donnéespuisGestionnaire de libellés.

    Vous devez disposer de droits d'administrateur permettant de gérer les libellés de classification.

  2. Cliquez sur le libellé que vous souhaitez modifier.
  3. Modifiez le libellé. En plus de renommer les champs et les options, vous pouvez les désactiver et les supprimer :
    • Pour modifier les applications dans lesquelles le libellé est utilisé : cochez ou décochez la case à côté de l'application.
    • Pour renommer des champs ou des options : cliquez sur le nom du champ, ou développez l'option, puis cliquez sur son nom. Si le libellé ou le champ est utilisé par une règle, son nom est verrouillé  et ne peut pas être modifié.
    • Pour désactiver un champ : recherchez-le, puis cliquez sur Plus puisDésactiver. Remarque : Lorsqu'un champ est désactivé, les utilisateurs ne peuvent plus lui appliquer de valeurs. Cependant, il continuera à apparaître partout où des valeurs lui ont déjà été appliquées, ainsi que dans les résultats de recherche.
    • Pour supprimer un champ : commencez par le désactiver, puis publiez-le. Cliquez ensuite sur Plus puisSupprimer. Pour les fichiers auxquels le champ avait été appliqué, il est supprimé.
    • Pour désactiver une option de champ :
      1. Cliquez sur le champ pour le développer.
      2. Pour l'option de champ que vous souhaitez désactiver, cliquez sur Plus, puis choisissez comment la désactiver :
        • Pour que l'option reste visible, mais que les utilisateurs ne puissent pas la sélectionner, cliquez sur Afficher sans permettre de la sélectionner.
        • Pour masquer complètement l'option, cliquez sur Masquer et désactiver.
    • Pour supprimer une option de champ : commencez par la désactiver, puis publiez-la. Cliquez ensuite sur Plus puisSupprimer. Pour les fichiers avec des libellés dans lesquels l'option supprimée avait été appliquée, le champ n'est pas défini.
  4. Cliquez sur Publier les modifications.

Déverrouiller un libellé de classification pour le modifier

Les libellés sont verrouillés contre les opérations de destruction (désactivation ou suppression des champs, des options de champ ou des libellés) lorsqu'ils sont utilisés dans une règle de protection contre la perte de données, de classification des données ou de conservation. Pour déverrouiller un libellé, vous devez le supprimer de toutes les règles. Pour les règles de protection contre la perte de données, le libellé ne peut pas être utilisé comme condition ni comme action.

Désactiver un libellé de classification

Désactivez un libellé lorsque vous ne souhaitez plus que les utilisateurs appliquent un libellé, mais que vous souhaitez le conserver là où il est déjà appliqué et dans les résultats de recherche. La procédure suivante désactive un libellé pour toutes les applications. Pour savoir comment désactiver un libellé pour certaines applications uniquement, consultez Activer ou désactiver un libellé de classification.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis SécuritépuisContrôle des accès et des donnéespuisGestionnaire de libellés.

    Vous devez disposer de droits d'administrateur permettant de gérer les libellés de classification.

  2. Pour le libellé que vous souhaitez désactiver, cliquez sur Plus puisDésactiver. Vous ne pouvez pas désactiver un libellé s'il n'a pas été publié ou s'il est utilisé dans une règle de classification des données, une règle de protection contre la perte de données ou une règle de conservation Vault.
  3. Confirmez que vous souhaitez désactiver le libellé en cliquant sur Désactiver et afficher.

Pour réactiver un libellé, recherchez-le dans le gestionnaire de libellés, puis cliquez sur Plus puisActiver.

Supprimer un libellé de classification

Supprimez un libellé lorsque vous souhaitez que toutes les instances auxquelles il était appliqué, y compris les valeurs de champ saisies par les utilisateurs, soient définitivement supprimées et retirées des fichiers ou des messages.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis SécuritépuisContrôle des accès et des donnéespuisGestionnaire de libellés.

    Vous devez disposer de droits d'administrateur permettant de gérer les libellés de classification.

  2. Si l'état du libellé est Publié, commencez par le désactiver :
    1. Pour le libellé que vous souhaitez désactiver, cliquez sur Plus puisDésactiver.
    2. Confirmez que vous souhaitez désactiver le libellé.
  3. Pour le libellé que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Plus puisSupprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un libellé s'il est utilisé dans une règle de classification des données, une règle de protection contre la perte de données ou une règle de conservation Vault.
  4. Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer que vous souhaitez supprimer le libellé.

Contrôler les activités liées aux libellés de classification dans Drive

Lorsqu'un utilisateur ou une règle applique ou met à jour un libellé sur un fichier, cette activité est enregistrée dans les journaux d'audit d'administration. L'entrée de journal inclut les valeurs de libellé précédente et nouvelle, ainsi que l'utilisateur ou le système ayant effectué la modification.

Les journaux d'audit d'administration sur les autres événements de fichier ne signalent pas les libellés appliqués au fichier.

Découvrez comment examiner les événements du journal d'administration et les journaux de données et BigQuery.

Contrôler les activités liées aux libellés de classification dans Gmail

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les messages Gmail comportant des libellés de classification qui ont été envoyés par les membres de votre organisation. Pour contrôler les messages Gmail avec des libellés de classification, vous pouvez :

  • Exporter des journaux Gmail vers BigQuery
  • Exporter des données Gmail depuis Google Vault

Exporter des journaux Gmail vers BigQuery

Pour contrôler les messages Gmail avec des libellés de classification, vous pouvez exporter les journaux Gmail vers BigQuery. BigQuery est la plate-forme de données gérée de Google. Elle vous aide à analyser des données grâce à des fonctionnalités telles que le machine learning, la recherche et l'informatique décisionnelle. Par exemple, vous pouvez créer un rapport BigQuery sur les événements de journaux Gmail récents comportant des messages associés à un ou plusieurs libellés de classification.

Découvrez les journaux de rapports et BigQuery, consultez le schéma (champs de métadonnées) des journaux Gmail et consultez des exemples de requêtes Gmail.

Vous pouvez également lire et partager vos rapports BigQuery à l'aide de Looker Studio. En savoir plus sur Looker Studio

Exporter des données Gmail depuis Google Vault

Vous pouvez exporter les données Gmail depuis Vault, y compris les informations sur les libellés de classification appliqués aux messages, vers un fichier XML. Créez un litige Vault, puis recherchez et exportez des données Gmail. Pour en savoir plus sur le contenu de l'exportation, consultez la section Exportations Gmail sur la page Exportations Vault.

Pour rechercher des messages Gmail avec des libellés de classification dans Vault, sur la page de recherche Vault :

  • Dans le champ Service, saisissez Gmail.
  • Dans le champ Termes, saisissez has:classification-label.

Renseignez les autres champs de recherche en fonction des messages que vous souhaitez trouver.

Pour en savoir plus et obtenir des instructions détaillées, consultez Premiers pas avec la recherche et l'exportation Vault.