Bewerk en beheer classificatielabels voor uw organisatie.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Vergelijk uw editie

Opmerking: Om de Drive-labels van uw bestanden te bewerken, gaat u hierheen . Om de Gmail-classificatielabels van uw berichten te bewerken, gaat u hierheen .

Als beheerder kunt u de classificatielabels voor Drive en Gmail die door uw organisatie worden gebruikt, bekijken, bewerken en verwijderen. Wees voorzichtig met het wijzigen van een gepubliceerd label. Wijzigingen zijn van invloed op alle bestanden en berichten waarop het label is toegepast.

Op deze pagina

Bekijk alle classificatielabels binnen uw organisatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelmanager .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor het beheren van classificatielabels vereist.

  2. (Optioneel) Om de lijst te filteren, klikt u op 'Zoeken naar labelnaam' en voert u de zoektekst in.

Een classificatielabel bewerken

Als beheerder kunt u de naam, veldnamen of opties van een label wijzigen. De wijzigingen worden overal doorgevoerd waar het label wordt toegepast. U kunt het veldtype of de optie voor meervoudige selectie niet wijzigen. U kunt ook geen label bewerken dat wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverliespreventie (DLP) of een bewaarregel voor gegevens in de kluis.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelmanager .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor het beheren van classificatielabels vereist.

  2. Klik op het label dat u wilt bewerken.
  3. Bewerk het label. Naast het hernoemen van velden en opties kunt u ze ook uitschakelen en verwijderen:
    • Om te wijzigen in welke apps het label wordt gebruikt: vink het vakje naast de app aan of uit.
    • Om velden of opties te hernoemen: klik op de veldnaam of vouw de optie uit en klik vervolgens op de optienaam. Als het label of veld door een regel wordt gebruikt, ziet u dat de naam vergrendeld is. Ik sta ernaast en kan het niet bewerken.
    • Om een ​​veld uit te schakelen : zoek het veld op en klik vervolgens op Meer. en dan Uitschakelen . Let op: wanneer een veld is uitgeschakeld, kunnen gebruikers er geen waarden meer aan toevoegen. Het veld blijft echter wel zichtbaar op alle plaatsen waar al waarden zijn ingevuld, en ook in zoekresultaten.
    • Om een ​​veld te verwijderen : schakel het eerst uit en publiceer. Klik vervolgens op Meer. en dan Verwijderen . Voor bestanden waar het veld was toegepast, wordt het veld verwijderd.
    • Om een ​​veldoptie uit te schakelen :
      1. Klik op het veld om het uit te vouwen.
      2. Voor de veldoptie die u wilt uitschakelen, klikt u op Meer en kiest u hoe u deze wilt uitschakelen:
        • Om de optie zichtbaar te houden maar te voorkomen dat gebruikers deze selecteren, klikt u op 'Weergeven' en vervolgens op 'Selectie niet toestaan' .
        • Om de optie volledig te verbergen, klikt u op Verbergen en uitschakelen .
    • Om een ​​veldoptie te verwijderen : schakel deze eerst uit en publiceer. Klik vervolgens op Meer. en dan Verwijderen . Voor bestanden met labels waarop de optie 'verwijderen' is toegepast, wordt het veld niet ingesteld.
  4. Klik op Wijzigingen publiceren .

Een classificatielabel ontgrendelen om te bewerken

Labels zijn vergrendeld voor destructieve bewerking (het uitschakelen of verwijderen van velden, veldopties of de labels zelf) wanneer ze worden gebruikt in een DLP-, gegevensclassificatie- of bewaarregel. Om een ​​label te ontgrendelen, moet u het uit alle regels verwijderen. Voor DLP-regels kan het label niet worden gebruikt als voorwaarde of actie.

Een classificatielabel uitschakelen

Schakel een label uit wanneer u niet langer wilt dat gebruikers een label toepassen, maar u het label wel wilt behouden waar het al is toegepast en in de zoekresultaten. De volgende stappen schakelen een label uit voor alle apps. Ga naar Een classificatielabel in- of uitschakelen om te leren hoe u een label alleen voor bepaalde apps kunt uitschakelen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelmanager .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor het beheren van classificatielabels vereist.

  2. Voor het label dat u wilt uitschakelen, klikt u op Meer. en dan Uitschakelen . U kunt een label niet uitschakelen als het niet is gepubliceerd of als het wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverliespreventie (DLP) of een bewaarregel voor de kluis.
  3. Bevestig dat u het label wilt uitschakelen door op 'Uitschakelen en weergeven' te klikken.

Je kunt een label opnieuw inschakelen door het in de labelmanager te zoeken en op Meer te klikken. en dan Inschakelen .

Een classificatielabel verwijderen

Verwijder een label wanneer u wilt dat alle instanties waar dat label is toegepast, inclusief alle door gebruikers ingevoerde veldwaarden, permanent worden verwijderd uit bestanden of berichten.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelmanager .

    Hiervoor zijn beheerdersrechten voor het beheren van classificatielabels vereist.

  2. Als de status van het label 'Gepubliceerd' is, schakel het label dan eerst uit:
    1. Voor het label dat u wilt uitschakelen, klikt u op Meer. en dan Uitzetten .
    2. Bevestig dat u het label wilt uitschakelen.
  3. Voor het label dat u wilt verwijderen, klikt u op Meer. en dan Verwijderen . U kunt een label niet verwijderen als het wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverliespreventie (DLP) of een bewaarregel voor gegevens in de kluis.
  4. Bevestig dat u het label wilt verwijderen door op Permanent verwijderen te klikken.

Audit de activiteit van classificatielabels in Drive.

Wanneer een gebruiker of regel een label aan een bestand toevoegt of bijwerkt, wordt die activiteit vastgelegd in de beheerdersauditlogboeken. De logboekvermelding bevat de vorige en nieuwe labelwaarden, en welke gebruiker of welk systeem de wijziging heeft aangebracht.

Beheerdersauditlogboeken voor andere bestandsgebeurtenissen rapporteren geen bestandslabels.

Lees meer over het bekijken van gebeurtenissen in beheerderslogboeken en het rapporteren van logboeken in BigQuery .

Controleer de activiteit van classificatielabels in Gmail.

Als beheerder kunt u Gmail-berichten met classificatielabels die door medewerkers binnen uw organisatie zijn verzonden, controleren. Om Gmail-berichten met classificatielabels te controleren, kunt u het volgende doen:

  • Exporteer Gmail-logboeken naar BigQuery
  • Exporteer Gmail-gegevens vanuit Google Vault.

Exporteer Gmail-logboeken naar BigQuery

Om Gmail-berichten met classificatielabels te controleren, kunt u Gmail-logboeken exporteren naar BigQuery. BigQuery is het beheerde dataplatform van Google waarmee u gegevens kunt analyseren met functies zoals machine learning, zoeken en business intelligence. U kunt bijvoorbeeld een BigQuery-rapport maken van recente gebeurtenissen in het Gmail-logboek waaraan een of meer classificatielabels zijn gekoppeld.

Leer meer over het rapporteren van logboeken en BigQuery , bekijk het schema (metadatavelden) voor Gmail-logboeken en bekijk voorbeeld-Gmail-query's .

Je kunt Looker Studio optioneel gebruiken om je BigQuery-rapporten te lezen en te delen. Lees meer over Looker Studio .

Exporteer Gmail-gegevens vanuit Google Vault.

U kunt Gmail-gegevens vanuit Vault exporteren, inclusief informatie over classificatielabels die aan berichten zijn toegekend, naar een XML-bestand. Maak een nieuwe Vault-zaak aan en zoek vervolgens naar Gmail-gegevens om deze te exporteren. Ga naar het gedeelte 'Gmail-exports' op de Vault-exportpagina voor meer informatie over de inhoud van de export.

Om Gmail-berichten met classificatielabels in Vault te vinden, ga je naar de zoekpagina van Vault:

  • Voer in het veld 'Service' Gmail in.
  • Voer in het veld 'Termen' het volgende in : has:classification-label

Vul de overige zoekvelden in op basis van de berichten die u wilt vinden.

Ga naar Aan de slag met zoeken en exporteren in Vault voor meer informatie en gedetailleerde stappen.