Inschrijving door gebruikers bij het programma 'Geavanceerde beveiliging' beheren

Gebruik deze taken om de inschrijving van gebruikers voor het programma Geavanceerde beveiliging bij te houden en ondersteuning te bieden aan je gebruikers.

Voor ingeschreven gebruikers overschrijft het beleid in Geavanceerde beveiliging beleid dat u handmatig heeft ingesteld. Als u bijvoorbeeld tweestapsverificatie niet heeft afgedwongen voor uw organisatie en sommige gebruikers zich inschrijven voor Geavanceerde beveiliging, overschrijft het beleid voor tweestapsverificatie dat is opgenomen in Geavanceerde beveiliging het handmatig ingestelde beleid voor tweestapsverificatie.

Ga naar Gebruikers beschermen met het programma Geavanceerde beveiliging voor een lijst met beleidsregels die zijn opgenomen.

Controleren of gebruikers zich hebben ingeschreven voor het programma 'Geavanceerde beveiliging'

Bekijk welke gebruikers zich hebben ingeschreven voor 'Geavanceerde beveiliging'.

Log in op een account met het recht Gebruikers > Lezen.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Selecteer een gebruiker en ga naar 'Beveiliging'.
  3. Controleer of Geavanceerde beveiliging wordt getoond en of de instelling voor Geavanceerde beveiliging op Aan staat.

Inschrijven door gebruiker uitzetten

Als u inschrijving uitzet nadat u dit eerder had aangezet, blijven gebruikers die zich al hebben ingeschreven voor Geavanceerde beveiliging ingeschreven. Als je gebruikers wilt uitschrijven, wijzig je de individuele inschrijving van de gebruiker in het gebruikersprofiel. Ga naar het volgende gedeelte, Gebruikers uitschrijven voor het programma Geavanceerde beveiliging.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Verificatie en dan Geavanceerde beveiliging.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Selecteer Inschrijven door gebruiker uitzetten.
  3. Klik op Opslaan.

Gebruikers uitschrijven bij het programma 'Geavanceerde beveiliging'

U kunt gebruikers uitschrijven op gebruikersniveau. Als je gebruikers uitschrijft, voorkom je dat ze zich opnieuw inschrijven nadat ze het programma hebben verlaten.

Log in op een account met het recht Beveiliging > Gebruikersbeveiligingsbeheer.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Selecteer een gebruiker en ga naar 'Beveiliging'. Klik op de kaart 'Beveiliging'.
  3. Selecteer Uitgeschakeld bij 'Geavanceerde beveiliging'.
  4. Klik op Opslaan.

Rapporten over inschrijving door gebruikers bekijken

Bekijk inschrijving door gebruikers in rapporten.

Log in op een account met het recht Rapporten.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan App-rapporten en dan Gebruikersactiviteit.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.

  2. Filter de rapporten op organisatie-eenheid.
  3. Zoek naar vermeldingen zoals Fred Bates heeft Geavanceerde beveiliging uitgezet of Ellen Yang heeft zich ingeschreven voor Geavanceerde beveiliging.

Rapporten over beheerdersactiviteit bekijken

Bekijk beheerdersactiviteit in het controlelogboek.

Log in op een account met het recht Rapporten.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Controle en onderzoek en dan Gebeurtenissen in het logboek Beheerders.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist.

  2. Filter de rapporten op organisatie-eenheid.
  3. Zoek onder Gebeurtenisnaam naar vermeldingen zoals App-instelling gemaakt of App-instelling gewijzigd. In de Gebeurtenisbeschrijving staat Geavanceerde beveiliging voor deze vermeldingen.

Ingeschreven gebruikers toestaan beveiligingscodes te genereren

Gebruikers kunnen beveiligingscodes genereren voor gebruik met apps en platforms die geen beveiligingssleutels ondersteunen.

Voordat u gebruikers toestaat beveiligingscodes te genereren, moet u zorgvuldig evalueren of uw organisatie deze nodig heeft. Het gebruik van beveiligingssleutels met beveiligingscodes verhoogt het risico op phishing. Als uw organisatie echter belangrijke werkprocessen heeft waarin beveiligingssleutels niet rechtstreeks kunnen worden gebruikt, kunt u de beveiligingsstatus verbeteren door beveiligingscodes aan te zetten voor die situaties.

Ga naar Inschrijven door gebruikers inschakelen voor het programma Geavanceerde beveiliging voor meer informatie.

Hoe kunnen gebruikers zich uitschrijven?

Gebruikers gaan naar hun Google-account en klikken op Beveiliging. Onder Geavanceerde beveiliging selecteren ze Uitschrijven.