Chat mesajlarından ve eklerinden veri sızıntısı önleme

Chat, gecikmeye duyarlı bir uygulamadır. Chat Veri Kaybını Önleme özelliğini, son kullanıcı deneyimini olumsuz etkilemeyecek şekilde tasarladık.

• Mesajlarda, Veri Kaybını Önleme'nin taramaları gerçekleştirmesi için belirli bir süre verilir. Karmaşıklığa ve algılayıcılarınızın sayısına bağlı olarak bazı algılayıcılar zamanında tamamlanmayabilir ve uygulanmaz. Veri Kaybını Önleme tarama durumu, gönderilen mesajlar ve yüklenen ekler için Google Chat denetleme günlüğü'ne dahil edilir.
• Aşağıdaki önceden tanımlanmış algılayıcıların taranması daha uzun sürebilir. Bu algılayıcılar Chat Veri Kaybını Önleme kurallarında kullanıldığında tarama zaman aşımı riski artar:
  • Doğum tarihi
  • Kişi adı
• Taramalarda eklere daha fazla zaman tanınır.

Virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyaları düz metin olarak işlenir. Sonuç olarak Veri Kaybını Önleme, dosyadaki verileri incelediğinizde belirgin olarak görünen sütunlarda ihlaller bulamayabilir.

Kullanıcılarınızın engellenen Chat görüşmeleri için tam mesajlaşma alabilmesi amacıyla Gmail ve Google Chat uygulamalarının güncel olduğundan emin olun. Gmail ve Chat'in eski sürümlerinde yalnızca bir uyarı tetiklemesi gereken içerikler engellenir.

Koşulsuz olarak oluşturduğunuz Veri Kaybını Önleme kuralları, belirtilen işlemi tüm Chat mesajlarına ve/veya yüklenen tüm dosyalara uygular (kuralı oluştururken mesajları, dosya eklerini ya da her ikisini de seçmenize bağlı olarak).

Bir Chat mesajı veya eki engellendiğinde kullanıcıların alabileceği bazı mesajlar aşağıda verilmiştir:

• Mesajınız gönderilemedi
• Mesajınız güncellenemedi

  İletinizde, kuruluşunuzun politikalarına göre paylaşılmaması gereken hassas içerikler (ör. kredi kartı numaraları) olabilir. Mesajınızı gerektiği şekilde düzenleyin veya bir sorun olması halinde yöneticinizle iletişime geçin.

Bir mesaj engellendiğinde kullanıcı iletişim kutusunu kapatabilir veya Mesajı düzenle'yi tıklayıp mesaj metnini düzenleyebilir ya da ihlale neden olan eki kaldırabilir.

Bir Chat mesajı veya eki bir uyarı tetiklediğinde kullanıcılar aşağıdaki mesajı alır. Mesajın başlangıçta engellendiğini ve yalnızca kullanıcı mesajı göndermeyi seçerse gönderildiğini unutmayın:

• Mesajınızı kontrol edin

  İletinizde, kuruluşunuzun politikalarına göre paylaşılmaması gereken hassas içerikler (ör. kredi kartı numaraları) olabilir. Mesajınızı gerektiği şekilde düzenleyin veya bir sorun olması halinde yöneticinizle iletişime geçin.

Bir uyarı aldıktan sonra, kullanıcı Mesajı düzenle'yi tıklayıp mesaj metnini düzenleyebilir, metni olduğu gibi göndermek için Yine de gönder'i tıklayabilir veya iletişim kutusunu kapatabilir.

Bu kural, metin veya ek vatandaşlık numarası içeriyorsa görüşmeleri (dahili veya harici) engeller.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Kurallar Kural oluştur Veri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

2. Kuralın adını ve açıklamasını girin (ör. Sohbette SSN paylaşıldığında görüşmeyi engelle).
3. Google Chat için Mesaj gönderildiğinde ve Dosya yüklendiğinde'yi (ekler için) seçin.
4. Devam'ı tıklayın.
5. İşlemler bölümünde, Google Chat'in altında Mesajı engelle'yi seçin. İşlemin ne zaman yapılacağını da seçin. Bu örnek için Harici görüşmeler ve Dahili görüşmeler'i seçin. Alanlar, Grup sohbetleri ve Bire bir sohbetler'i seçili bırakın.
6. (İsteğe bağlı) Uyarılar bölümünde:
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin güvenlik kontrol panelinde nasıl raporlanacağına yönelik bir önem düzeyi (Düşük, Orta veya Yüksek) seçin.
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin Uyarı Merkezi'ne bir uyarı gönderip göndermeyeceğini de seçin. Ayrıca, uyarı bildirimlerini tüm süper yöneticilere mi yoksa diğer alıcılara mı e-posta olarak göndereceğinizi seçin.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Kapsam bölümünde, Tüm <domain.name> alanlarına uygula'yı seçin ya da dahil etmek veya hariç tutmak üzere kuralın uygulanacağı kuruluş birimlerini ya da grupları aramayı seçin.
9. İçerik koşulları bölümünde, Koşul Ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki değerleri seçin:
   1. Taranacak içerik türü: Tüm içerikler (Seçilen diğer uygulamalara bakılmaksızın, Google Chat'i seçerseniz kullanılabilecek tek içerik türünün Tüm içerikler olduğunu unutmayın).
   2. Taranacak öğeler: Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir (önerilir)
   3. Veri türünü seçin: ABD - Vatandaşlık Numarası
   4. Olasılık eşiği: Yüksek. Koşula ilişkin güven eşiğidir. Bu, mesajların kural işlemini tetikleyip tetiklemediğini belirlemek için kullanılan ek bir önlemdir.
   5. Minimum benzersiz eşleme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için bir mesajda veya ekte benzersiz bir eşleşmenin en az kaç kez gerçekleşmesi gerektiğini tanımlar.
   6. Minimum eşleşme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için içeriğin bir mesajda veya ekte kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, 2 değerini seçerseniz içeriğin tetiklenmesi için bir iletide içeriğin en az iki kez görünmesi gerekir.
10. Kural ayrıntılarını incelemek için Devam'ı tıklayın. Chat işleminde, harici ve dahili görüşmelerde mesaj engellenir.
11. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
12. Oluştur'u tıklayın.

Bu kombinasyon kuralı, Chat eki veya Drive dosyası aracılığıyla pasaport bilgilerinin harici olarak paylaşılmasını engeller.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Kurallar Kural oluştur Veri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

2. Kuralın adını ve açıklamasını ekleyin (ör. Chat ve Drive'da pasaport numarası paylaşıldığında görüşmeyi engelle).
3. Google Drive için Drive dosyaları'nı seçin. Google Chat için yalnızca Dosya yüklendiğinde'yi seçin.
4. Devam'ı tıklayın.
5. İşlemler bölümünde:
   1. Google Chat bölümünde Mesajı engelle'yi seçin. İşlemin ne zaman yapılacağını da seçin. Bu örnekte, Dahili görüşmeler'in seçimini kaldırın ve Harici görüşmeler'i seçili bırakın. Kuralın hangi sohbet türlerine uygulanacağını da seçebilirsiniz.
   2. Google Drive bölümünde, Harici paylaşımı engelle'yi seçin.
6. (İsteğe bağlı) Uyarılar bölümünde:
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin güvenlik kontrol panelinde nasıl raporlanacağına yönelik bir önem düzeyi (Düşük, Orta veya Yüksek) seçin.
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin Uyarı Merkezi'ne bir uyarı gönderip göndermeyeceğini de seçin. Ayrıca, uyarı bildirimlerini tüm süper yöneticilere mi yoksa diğer alıcılara mı e-posta olarak göndereceğinizi seçin.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Kapsam bölümünde, Tüm <domain.name> alanlarına uygula'yı seçin ya da dahil etmek veya hariç tutmak üzere kuralın uygulanacağı kuruluş birimlerini ya da grupları aramayı seçin.
9. İçerik koşulları bölümünde, Koşul Ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki değerleri seçin:
   1. Taranacak içerik türü: Tüm içerikler (Seçilen diğer uygulamalara bakılmaksızın, Google Chat'i seçerseniz kullanılabilecek tek içerik türünün Tüm içerikler olduğunu unutmayın).
   2. Taranacak öğeler: Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir (önerilir)
   3. Veri türünü seçin: ABD pasaportu
   4. Olasılık eşiği: Yüksek. Koşula ilişkin güven eşiğidir. Bu, mesajların işlemi tetikleyip tetiklemediğini belirlemek için kullanılan ek bir önlemdir.
   5. Minimum benzersiz eşleme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için benzersiz eşlemenin bir dokümanda en az kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar.
   6. Minimum eşleşme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için içeriğin mesajda kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, 2 değerini seçerseniz içeriğin tetiklenmesi için bir iletide içeriğin en az iki kez görünmesi gerekir.
10. Kural ayrıntılarını incelemek için Devam'ı tıklayın. Chat işleminde yalnızca harici görüşmelerin içeriği engellenir. Drive işleminde, harici paylaşım engellenir.
11. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
12. Oluştur'u tıklayın.

Bu örnekte, Chat için yüklenen dokümanlarda (ek olarak) projenin kod adı (ör. SpiderWeb) veya proje kısaltması (ör. SpdW) varsa Kural denetleme günlüğü'ne kaydedebilirsiniz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Kurallar Kural oluştur Veri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

2. Kuralın adını ve açıklamasını ekleyin (ör. Chat'te ad paylaşıldığında günlüğe kaydet).
3. Google Chat için yalnızca Yüklenen dosyalar'ı seçin.
4. Devam'ı tıklayın.
5. İşlemler bölümünde, Chat'in altında Yalnızca denetle'yi seçin. Chat için işlemin ne zaman yapılacağını da seçin. Bu örnek için hem Harici görüşmeler'i hem de Dahili görüşmeler'i seçin.
6. (İsteğe bağlı) Uyarılar bölümünde:
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin güvenlik kontrol panelinde nasıl raporlanacağına yönelik bir önem düzeyi (Düşük, Orta veya Yüksek) seçin.
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin Uyarı Merkezi'ne bir uyarı gönderip göndermeyeceğini de seçin. Ayrıca, uyarı bildirimlerini tüm süper yöneticilere mi yoksa diğer alıcılara mı e-posta olarak göndereceğinizi seçin.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Kapsam bölümünde, Tüm <domain.name> alanlarına uygula'yı seçin ya da dahil etmek veya hariç tutmak üzere kuralın uygulanacağı kuruluş birimlerini ya da grupları aramayı seçin.
9. İçerik koşulları bölümünde, Koşul Ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki değerleri seçin:
   1. Taranacak içerik türü: Tüm içerikler (Seçilen diğer uygulamalara bakılmaksızın, Google Chat'i seçerseniz kullanılabilecek tek içerik türünün Tüm içerikler olduğunu unutmayın).
   2. Taranacak öğeler: Metin dizesi içerir
   3. Eşleştirilecek içerikleri girin: SpiderWeb
10. VEYA koşulu eklemek için Koşul ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki değerleri seçin:
    1. Taranacak içerik türü: Tüm içerikler
    2. Taranacak öğeler: Metin dizesi içerir
    3. Eşleştirilecek içerikleri girin: SpdW
11. Kural ayrıntılarını incelemek için Devam'ı tıklayın. İşlem bölümünde, Chat'teki işlemin yalnızca denetleme amaçlı olduğunu ve işlemin harici ve dahili görüşmelerdeki bahsetmelerde gerçekleştiğini unutmayın.
12. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
13. Oluştur'u tıklayın.

Bu örnekte, proje açısından hassas terimleri listeleyen bir özel algılayıcı oluşturacaksınız. Ardından, bu özel algılayıcıyı bir Veri Kaybını Önleme kuralında koşul olarak kullanacaksınız.

Algılayıcıyı oluşturma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

2. Algılayıcıları yönet'i tıklayın.
3. Algılayıcı ekle'yi ve ardından Kelime listesi'ni tıklayın.
4. Kelime listesi ekleyin penceresinde:
   1. Ad (ör. Hassas terimler) ve açıklama ekleyin.
   2. Hassas terimlerinizin virgülle ayrılmış listesini ekleyin. Büyük harf ve simgelerin dikkate alınmadığını ve yalnızca tam kelimelerin eşleştiğini unutmayın. Kelime listesi algılayıcılardaki kelimeler harf veya rakam olan en az 2 karakter içermelidir.
5. Oluştur'u tıklayın. Artık özel algılayıcıyı bir kural koşulunda kullanabilirsiniz.

Özel algılayıcıyı bir kuralda kullanma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma'ya gidin.

   Veri korumaya git

   Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

2. Kuralları yönet Kural ekle Yeni kural'ı tıklayın.
3. Kuralın adını (ör. kullanıcıları uyarmak için Hassas terimler) ve açıklamasını ekleyin.
4. Google Chat için Mesaj gönderildiğinde ve Dosya yüklendiğinde'yi seçin.
5. Devam'ı tıklayın.
6. İşlemler bölümünde, Chat'in altında Kullanıcıları uyar'ı seçin. Chat için işlemin ne zaman yapılacağını da seçin. Bu örnek için Harici görüşmeler ve Dahili görüşmeler'i seçin.
7. (İsteğe bağlı) Uyarılar bölümünde:
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin güvenlik kontrol panelinde nasıl raporlanacağına yönelik bir önem düzeyi (Düşük, Orta veya Yüksek) seçin.
   • Bu kural tarafından tetiklenen bir etkinliğin Uyarı Merkezi'ne bir uyarı gönderip göndermeyeceğini de seçin. Ayrıca, uyarı bildirimlerini tüm süper yöneticilere mi yoksa diğer alıcılara mı e-posta olarak göndereceğinizi seçin.
8. Kapsam bölümünde, Tüm <alan.adı> alanlarına uygula'yı seçin ya da dahil etmek veya hariç tutmak üzere kuralın uygulanacağı kuruluş birimlerini ya da grupları aramayı seçin.
9. İçerik koşulları bölümünde, Koşul Ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki değerleri seçin:
   • Taranacak içerik türü: Tüm içerikler (Seçilen diğer uygulamalara bakılmaksızın, Google Chat'i seçerseniz kullanılabilecek tek içerik türünün Tüm içerikler olduğunu unutmayın).
   • Taranacak öğeler: Kelime listesindeki kelimelerle eşleşir
   • Kelime listesi adı: Hassas terimler
   • Eşleşme modu: Herhangi bir kelimeyle eşleşir
   • Herhangi bir kelimenin toplamda en az kaç kez algılandığı: 1
10. Kural ayrıntılarını incelemek için Devam'ı tıklayın. İşlem bölümünde, Chat işleminin Kullanıcıları uyar olduğunu ve işlemin Harici ve Dahili görüşmelerde gerçekleştiğini unutmayın.
11. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
12. Oluştur'u tıklayın.

Kural şablonu, birçok tipik veri koruma senaryosunu kapsayan bir dizi koşul sağlar. Yaygın veri koruma durumları için politikalar oluşturmak üzere bir kural şablonu kullanın.

Bu örnekte, mesajda veya dosyada ABD'de kimliği tanımlayabilecek bilgiler (PII) varsa sohbet mesajı göndermeyi, sohbete dosya yüklemeyi ya da Drive dosyası paylaşmayı engellemek için bir kural şablonu kullanılmaktadır.

Başlamadan önce, süper yönetici hesabınızda veya şu ayrıcalıklara sahip bir yetki verilmiş yönetici hesabında oturum açın:

• Kuruluş birimi yöneticisi ayrıcalıkları.
• Grup yöneticisi ayrıcalıkları.
• Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıkları. Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Her iki ayrıcalığa da sahip bir özel rol oluşturmanızı öneririz.
• Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme ayrıcalıkları (yalnızca inceleme aracının kullanımı için gereklidir): Güvenlik Merkezi İnceleme Aracı Kural Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme.

Yönetici ayrıcalıkları ve özel yönetici rolleri oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Menü Kurallar'a gidin.
2. Şablonlar'ı tıklayın.
3. Şablonlar sayfasında, Kişi tanımlayabilir bilgilerin (PII) paylaşılmasını engelleyin (ABD) seçeneğini tıklayın.
4. Ad bölümünde kuralın varsayılan adını ve açıklamasını kabul edin veya yeni değerler girin.
5. Uygulamalar bölümünde, aşağıdaki seçenekler önceden belirlenmiştir:
   • Google Chat için Gönderilen mesajlar ve Yüklenen dosyalar kutuları işaretlidir.
   • Gmail için Gönderilen iletiler seçeneği işaretlidir.
   • Google Drive için Drive dosyaları seçilidir.
6. Kimliği tanımlayabilecek bilgiler (PII) kuralı şablonu için seçilen varsayılan işlemleri (Chat ve Gmail için "Mesajı engelle"; Drive için "Harici paylaşımı engelle") incelemek üzere Devam'ı tıklayın.
7. Devam'ı tıklayın.
8. Kapsam bölümünde, kuralın geçerli olduğu kuruluş birimleri gruplarını bulun ve seçin.
9. Kimliği tanımlayabilecek bilgiler (PII) kuralı şablonu için önceden seçilmiş varsayılan koşulları inceleyin:
   • Taranacak içerik türü: Tüm içerikler (Seçilen diğer uygulamalara bakılmaksızın, Google Chat'i seçerseniz kullanılabilecek tek içerik türünün Tüm içerikler olduğunu unutmayın).
   • Taranacak öğeler: Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir (önerilir)
   • Veri türünü seçin: Vatandaşlık numarası, sürücü belgesi numarası ve ABD pasaport numarası dahil olmak üzere çeşitli veri türleri.
   • Olasılık eşiği: Çok yüksek. Koşula ilişkin güven eşiğidir. Bu, mesajların işlemi tetikleyip tetiklemediğini belirlemek için kullanılan ek bir önlemdir.
   • Minimum benzersiz eşleme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için benzersiz eşlemenin bir dokümanda en az kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar.
   • Minimum eşleşme sayısı: 1. İşlemin tetiklenebilmesi için içeriğin mesajda kaç kez görünmesi gerektiğini tanımlar. Örneğin, 2 değerini seçerseniz içeriğin tetiklenmesi için bir iletide içeriğin en az iki kez görünmesi gerekir.
10. Kural ayrıntılarını incelemek için Devam'ı tıklayın.
11. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
12. Oluştur'u tıklayın.

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, bir kural tetiklendiğinde kullanıcılarınıza gösterilecek bir mesaj ekleyebilirsiniz. Mesajı kullanıcıların ihlalde bulunan içeriği anlayıp düzeltmesine yardımcı olacak şekilde özelleştirebilir ve sonrasında engelleyebilirsiniz ya da kullanıcıları uyarabilirsiniz.

1. Menü Kurallar'a gidin.
2. Hassas içeriklerinizi sınıflandırmak ve korumak için Kural oluştur'u tıklayın.
3. Ad'ı tıklayın ve kural için bir ad girin.
   (İsteğe bağlı) Kurala bir açıklama girmek için Açıklama'yı tıklayın ve açıklamanızı girin.
4. Uygulamalar ve Google Chat için aşağıdaki seçeneklerden birini veya daha fazlasını belirleyin:
   • Kuralı iletilere uygulamak için Gönderilen ileti kutusunu işaretleyin.
   • Kuralı eklere uygulamak için Yüklenen dosyalar kutusunu işaretleyin.
5. Devam'ı tıklayın.
6. İşlem'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
   • Kullanıcıları uyarmak için Kullanıcıları uyar'ı seçin.
   • Mesajı engellemek için Mesajı engelle'yi seçin.
7. Kuralın ne zaman uygulanacağını seçin ve Mesajı özelleştir kutusunu işaretleyin.
8. Özelleştirilmiş mesajınızı girin. 300 karaktere kadar mesaj oluşturabilir ve bağlantı ekleyebilirsiniz. Eklenen bir URL, mesajın karakter sınırlamasına dahil edilir.
9. (İsteğe bağlı) Yönetici Konsolu'nda bu kural tarafından tetiklenen etkinliklerin nasıl raporlanacağına ilişkin bir önem düzeyi seçmek için Uyarılar bölümünde Düşük, Orta veya Yüksek'i seçin.
10. (İsteğe bağlı) Kural tarafından bir etkinlik tetiklendiğinde Uyarı Merkezi'ne bir uyarı göndermek için Uyarı Merkezi'ne gönder kutusunu işaretleyin. Tüm süper yöneticilere uyarıyla ilgili bildirim göndermek için Tüm süper yöneticiler kutusunu işaretleyin. Bildirimler için başka e-posta alıcıları da girebilirsiniz.
11. Kapsam için bir seçenek belirleyin:
    • Kuralı kuruluşunuzun tamamına uygulamak için domain.name alan adındaki herkes seçeneğini belirleyin.
    • Kuralı belirli kuruluş birimlerine veya gruplara uygulamak için Kuruluş birimleri ve/veya gruplar'ı seçin. Ardından kuruluş birimlerini ve grupları dahil edin ya da hariç tutun.
12. (İsteğe bağlı) Koşul eklemek için:
    1. Koşul Ekle'yi tıklayın. Google Chat için tek seçenek Tüm içerikler'dir.
    2. Taranacak öğeler'i tıklayın ve tarama türü için gerekli özellikleri tamamlayın.
       
       Koşulsuz olarak oluşturduğunuz Veri Kaybını Önleme kuralları, belirtilen işlemi tüm Chat mesajlarına ve yüklenen tüm dosyalara uygular (kuralı oluştururken mesajları, dosya eklerini ya da her ikisini de seçmenize bağlı olarak).
13. Devam'ı tıklayın ve kural ayrıntılarını inceleyin.
14. Kural için bir durum seçin:
    • Etkin: Kuralınız hemen çalışır.
    • Etkin değil: Kuralınız eklenir ancak hemen çalışmaz. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve önce ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Kuralı daha sonra etkinleştirmek için Yönetici Konsolu'nda Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma Kuralları Yönet bölümüne gidin, durumu Etkin olarak değiştirin ve Onayla'yı tıklayın.
15. Oluştur'u tıklayın.

1. Yönetici Konsolu Ana sayfasında Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri koruma'ya gidin.
2. Veri koruma ayarları bölümünde Optik karakter tanıma (OCR) seçeneğini tıklayın. Varsayılan durum AÇIK'tır. OCR KAPALI ise KAPALI'yı seçip AÇIK durumuna gelecek şekilde kaydırın.
3. Kaydet'i tıklayın. Bu işlem, Google Chat'te geçerli olan veri koruma kuralları için OCR'yi etkinleştirir.

Not: Etkinleştirildikten sonra OCR ayarı, tüm Chat için Veri Kaybını Önleme kurallarında geçerli olur. Yalnızca belirli kurallara uygulanamaz.

Veri koruma kuralı oluştururken OCR'nin etkin olduğunu doğrulayabilirsiniz.

1. Yönetici Konsolu Ana sayfasında Kurallar'a gidin.
2. Hassas içeriğinizi koruyun bölümünde Kural oluştur'u tıklayın.
3. Kural için bir ad ve açıklama girin.
4. Uygulamalar bölümünde, Google Chat için Yüklenen dosyalar'ı işaretleyin.
5. OCR'nin etkin olup olmadığını kontrol etmek için ilgili yere tıklayın. Google Chat için OCR seçilmemişse Google Chat kutusunu işaretleyin ve Kaydet'i tıklayın.
6. Kural oluşturma işlemini tamamlamak için Devam'ı tıklayın. Kural oluşturma konusunda yardım için yukarıdaki Chat için Veri Kaybını Önleme: Kural örnekleri bölümüne göz atın.

Aşağıdaki durumlarda, ihlale yol açan orijinal mesajı veya eki görüntüleyemezsiniz:

• İçerik gönderilmediyse (engellenmişse). Sadece gönderilen ve yalnızca denetleme kuralı ihlal eden içerikler görüntülenebilir.
• İçerik başka bir kuruluşa ait bir görüşmede gönderilmişse.
• Mesajın saklama süresi geçmişse.