منع تسرُّبات البيانات باستخدام القواعد المقترَحة لحماية البيانات

قواعد منع فقدان البيانات المقترَحة بناءً على تقرير إحصاءات حماية البيانات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Standard وEnterprise Plus مقارنة إصدارك

يمكنك منع تسرُّب بيانات مؤسستك الحساسة باستخدام القواعد المقترَحة لحماية البيانات.

لن تتلقى أي اقتراحات قواعد إلا إذا كان تقرير إحصاءات حماية البيانات مفعلاً. للاطّلاع على تقرير "إحصاءات حماية البيانات"، يجب أن تكون مشرفًا لميزة "منع فقدان البيانات" أو مشرفًا يتلقى دعوات للاطّلاع على التقرير من خلال البريد الإلكتروني. انتقِل إلى عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" لميزة "منع فقدان البيانات" الجديدة في Drive للتعرُّف على مزيد من التفاصيل.

تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" القواعد لك بناءً على نتائج تقرير إحصاءات حماية البيانات. على سبيل المثال، إذا كان التقرير يوضح حدوث مشاركة خارجية لأرقام جواز السفر، ستقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لمنع المشاركة الخارجية لأرقام جواز السفر.

تظهر اقتراحات القواعد في القائمة حسب ترتيب خطورة تسرُّب البيانات، من أعلى عدد للملفات المُشاركة خارجيًا إلى أقل عدد للملفات المُشاركة. لا تمتلك دائمًا كل أنواع البيانات الحساسة اقتراحات مقابلة في التقرير.

إذا سبق وكان لديك قاعدة منع فقدان بيانات لمعالجة نوع البيانات المشاركة خارجيًا، لن تقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة لهذا النوع. على سبيل المثال، في حال عرض تقرير الإحصاءات لحدوث مشاركة خارجية لأرقام جواز السفر ولكن سبق لك تنفيذ قاعدة منع فقدان بيانات لأرقام جواز السفر، لن تقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة جديدة لنوع البيانات هذا.

يمكنك مراجعة القواعد المقترَحة ثم إنشاؤها لبدء استخدامها. يمكنك تصفح القواعد باستخدام أسهم التنقل .

تأكَّد من مراجعة القاعدة المقترَحة قبل تنفيذها. تتيح لك هذه المراجعة فهم القاعدة وتحديد ما إذا كان هذا الاقتراح ذو صلة باحتياجات العمل والمستخدمين أم لا. يمكنك تعديل القواعد قبل إنشائها.

ستكون القواعد المقترحة في وضع تحذير عند المشاركة الخارجية تلقائيًا. يمكنك تغيير إجراء القاعدة المقترَحة التلقائي. انتقِل إلى إنشاء قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" الجديدة في Drive وأدوات الكشف عن المحتوى المخصَّصة للتعرّف على التفاصيل.

لمراجعة القواعد المقترَحة وإنشائها، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمانثمالتحكّم في البيانات والوصولثمحماية البيانات.

    يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

  2. ضمن "اقتراحات القواعد"، انقر على مراجعة القواعد المقترَحة.

  3. راجِع صفحة ملخّص القاعدة التي تعرض إعدادات ضبط القاعدة. انقر على إنشاء لتنفيذ القاعدة بالإعدادات المقترَحة التلقائية. انقر على تعديل القاعدة للانتقال إلى الخطوة الأولى في عملية ضبط القاعدة. أو، يمكنك النقر على رجوع للانتقال إلى إعدادات القاعدة وتغييرها حسب الحاجة. انتقِل إلى إنشاء قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" الجديدة في Drive وأدوات الكشف عن المحتوى المخصَّصة للتعرُّف على التفاصيل عن إنشاء قواعد منع فقدان البيانات والتعامل معها.

    بعد إنشاء القاعدة، ستعود إلى الصفحة الرئيسية لحماية البيانات وستتلقى رسالة تأكيد.

    عند البدء في تنفيذ قاعدة مقترَحة، ستُزال من قائمة الاقتراحات. ستضاف خيارات أخرى للقاعدة بشكل مرجعي.