تقارير "إحصاءات حماية البيانات" لميزة "منع فقدان البيانات"

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

تتوفّر تقارير "إحصاءات حماية البيانات" لميزة "منع فقدان البيانات" لكل من Gmail وGoogle Drive في "وحدة تحكّم المشرف في Google". تتضمّن هذه التقارير معلومات حول أنواع المحتوى الحسّاس في مؤسستك، وتدرِج ملفات Drive ورسائل Gmail الصادرة التي تحتوي على محتوى حسّاس. يتم تعديل تقارير Drive كل ثلاثة أشهر، وهي تحتوي على معلومات حول جميع ملفات Drive. يتم تعديل تقارير Gmail يوميًا، وهي تتضمّن معلومات عن الرسائل التي تم إرسالها خلال آخر 30 يومًا.

يمكنك الاطّلاع على التقارير وتفعيلها أو إيقافها في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

على هذه الصفحة

• عرض تقارير "إحصاءات حماية البيانات"
• تفعيل تقارير "إحصاءات حماية البيانات" أو إيقافها
• لمحة عن تقارير "إحصاءات حماية البيانات"
• معلومات ذات صلة

عرض تقارير "إحصاءات حماية البيانات"

قبل البدء، يُرجى التأكُّد من أنّ لديك امتيازات المشرف المناسبة لعرض التقارير.

1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باستخدام حساب مشرف.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

   يمكن للمشرفين المتميّزين الاطّلاع على التقارير وتفعيلها أو إيقافها، أما المشرفون الذين لديهم امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات، فيمكنهم الاطّلاع على التقارير فقط.

2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمانالتحكّم في البيانات والوصولحماية البيانات.

   الانتقال إلى "حماية البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

3. يمكنك الاطّلاع على التقرير الربع سنوي أو اليومي. مع العلم أنّ التقارير مخصّصة للقراءة فقط ولا يمكن تعديلها.

تفعيل تقارير "إحصاءات حماية البيانات" أو إيقافها

يمكن للمشرفين المتميّزين الاطّلاع على التقارير وتفعيلها أو إيقافها، ويمكن تفعيل التقارير وإيقافها بشكل منفصل لكل من Drive وGmail. يُرجى العلم أنّ تقارير Drive مفعَّلة تلقائيًا. وتكون تقارير Gmail غير مفعَّلة تلقائيًا باستثناء إصدارات Google Workspace Business التي تكون مفعَّلة تلقائيًا.

لتفعيل التقارير أو إيقافها، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمانالتحكّم في البيانات والوصولحماية البيانات.

   الانتقال إلى "حماية البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. ضمن الإعداد فحص إحصاءات البيانات والتقارير، اختَر تفعيل أو إيقاف للتقارير التي تريد إدارتها، سواء كانت في Drive أو Gmail.
3. انقر على حفظ.

عند إعادة تفعيل التقارير، تتضمّن تقارير Drive بيانات من بداية ربع السنة التالي، وتتم إعادة ضبط تقارير Gmail إلى اليوم الأول من 30 يومًا.

لمحة عن تقارير "إحصاءات حماية البيانات"

تُستخدَم مجموعة من أدوات الرصد الشائعة لتحديد المحتوى الحسّاس وإنشاء تقارير في Drive وGmail. يتلقّى المشرفون تقريرًا مخصّصًا كل ربع سنة (Drive) أو يوميًا (Gmail) استنادًا إلى البيانات في بيئاتهم. هناك 48 أداة رصد شائعة في Gmail و50 أداة في Drive، وهي مدرَجة أدناه في أدوات الرصد الشائعة المُستخدَمة في إنشاء تقرير "إحصاءات حماية البيانات".

لا تتضمّن التقارير تفاصيل حول كل ملف أو رسالة فيها. للحصول على مزيد من التفاصيل حول الملفات والرسائل في التقارير، ننصحك بإضافة قواعد "منع فقدان البيانات" لمساعدتك في الحصول على معلومات حول مشاركة الملفات والرسائل الحسّاسة.

يمكن أن تحتوي التقارير على نتائج موجبة خاطئة. وعلى الرغم من أنّ أدوات الرصد تحاول استخدام أعلى حد احتمالية متاح، قد يكون الرصد محدودًا في حالات قليلة بناءً على الملفات في تطبيقاتك.

تقارير المشاهدة

للاطّلاع على التقارير في وحدة تحكّم المشرف في Google، يجب أن يكون لديك حساب مشرف متميّز أو حساب مشرف مفوَّض لديه امتيازات المشرف التالية:

• امتيازات مشرف الوحدة التنظيمية
• امتيازات مشرف المجموعات
• امتيازات عرض قاعدة "منع فقدان البيانات" وإدارة قاعدة "منع فقدان البيانات". لإنشاء القواعد وتعديلها، يجب أن يتوفّر لديك كلا الامتيازين. ننصحك بإنشاء دور مخصّص يضم كلا الامتيازَين. يمكن للمشرفين الذين لديهم امتيازات عرض قاعدة "منع فقدان البيانات" فقط الاطّلاع على التقارير، ولا يمكنهم إيقاف التقارير أو تفعيلها.

تعرَّف على المزيد من المعلومات عن امتيازات وأدوار المشرف.

تقارير Drive

تُعدَّل تقارير Drive كل ثلاثة أشهر، وتشمل بيانات جميع الملفات المخزّنة حاليًا في Drive.

تفحص ميزة "منع فقدان البيانات" بانتظام وبشكل استباقي جميع ملفات Drive استنادًا إلى مجموعة من أدوات الرصد التلقائية بحثًا عن البيانات الحسّاسة. وتستند التقارير إلى عمليات الفحص هذه. مع العلم أنّ محتوى ملفات Drive يمكن أن يتغيّر بين عمليات الفحص.

يتم تحديد أنواع المشاركة التالية وتضمينها في تقارير Drive:

• المشاركة من خلال دعوة أو رسالة إلكترونية لحساب غير تابع إلى Google
• المشاركة من خلال رابط يستطيع أي مستخدم على الإنترنت فتحه
• المشاركة مع حساب Google لفرد
• المشاركة مع مجموعات Google
• المشاركة من "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة
  • في "ملفاتي"، ترصد ميزة "منع فقدان البيانات" مشاركة الملفات الفردية ومشاركة المجلد الرئيسي لهذه الملفات.
  • في مساحة التخزين السحابي المشتركة، ترصد ميزة "منع فقدان البيانات" مشاركة الملفات الفردية بشكل فردي ومشاركة المجلد الرئيسي على مساحة تخزين سحابي مشتركة.

تتضمّن تقارير Drive ما يلي:

• النسبة المئوية الإجمالية للملفات التي تحتوي على محتوى حسّاس تتم مشاركته خارجيًا
• أهم أنواع البيانات التي تتم مشاركتها
• عدد ملفات Drive التي تتضمّن محتوًى حسّاسًا
• عدد ملفات Drive التي تتضمن محتوى حساسًا تتم مشاركته خارجيًا
• النسبة المئوية للملفات التي تتضمن محتوى حساسًا والتي تتم مشاركتها خارجيًا لكل نوع بيانات

تقارير Gmail

تُعدَّل تقارير Gmail يوميًا وتتضمّن معلومات عن الرسائل الصادرة من آخر 30 يومًا.

بالنسبة إلى Gmail، تفحص ميزة "منع فقدان البيانات" الرسائل الصادرة استنادًا إلى مجموعة من أدوات الرصد التلقائية. يتم إنشاء التقارير اليومية استنادًا إلى عمليات الفحص هذه، وذلك باستخدام أنواع بيانات محددة مسبقًا تحدّد 48 نوعًا من المعلومات الحساسة. تحتوي تقارير Gmail على هذه المعلومات حول الرسائل الصادرة:

تحتوي تقارير Gmail على هذه المعلومات حول الرسائل الصادرة:

• أهم أنواع البيانات التي تتم مشاركتها
• عدد الرسائل الصادرة التي تتضمّن محتوًى حسّاسًا
• عدد رسائل Gmail التي تتضمّن محتوًى حسّاسًا تتم مشاركته خارجيًا
• النسبة المئوية للرسائل التي تتضمن محتوى حساسًا والتي تتم مشاركتها خارجيًا لكل نوع بيانات

الإجراءات المقترَحة استنادًا إلى التقارير

تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قواعد جديدة استنادًا إلى محتوى التقرير. مثلاً، إذا كان التقرير يعرض أرقام جواز السفر كبيانات تتم مشاركتها في مؤسستك، ستقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لمنع مشاركة أرقام جواز السفر.

يمكن لمشرفي Drive استخدام أذونات المشاركة الخاصة بالمستخدم في Drive للتحكّم في مشاركة الملفات. للحصول على تفاصيل عن التحكّم في كيفية مشاركة المستخدمين في مؤسستك لملفات ومجلدات Google Drive، انتقِل إلى تحديد أذونات المشاركة لمستخدمي Drive. يمكن لمشرفي Drive أيضًا إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة.

يمكن لمشرفي Gmail إدارة الرسائل الإلكترونية الصادرة من خلال إضافة قواعد "منع فقدان البيانات" التي تطبِّق إجراءات التحذير أو العزل أو الحظر على الرسائل الصادرة التي تتضمّن محتوًى حسّاسًا. لمعرفة تفاصيل حول كيفية إضافة هذه القواعد، يُرجى الانتقال إلى منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات ("منع فقدان البيانات" في Gmail).

معلومات ذات صلة

• لمحة عن ميزة "منع فقدان البيانات"
• إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة
• أمثلة على عوامل تشغيل الشروط المُدمَجة للقواعد بميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
• عرض حوادث لوحة البيانات والتنبيهات وأحداث التدقيق لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
• الاطّلاع على حدود الحجم لمحتوى وقاعدة ميزة "منع فقدان البيانات"
• الأسئلة الشائعة عن ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
• منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات ("منع فقدان البيانات" في Gmail)
• لمحة عن ميزة "منع فقدان البيانات" والتصنيفات التلقائية في Gmail
• سجلّ تدقيق "القواعد"
• كيفية استخدام أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا