Een Drive-bestand overzetten van een onbekende eigenaar

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die het eigenaarschap van een Drive-bestand van iemand anders willen wijzigen. Om het eigenaarschap van een bestand dat u zelf beheert te wijzigen, gaat u naar deze pagina .

Als beheerder kunt u, als u de eigenaar van een Drive-bestand wilt wijzigen maar niet weet wie de eigenaar is, de eigenaar op twee manieren achterhalen. Voor beide methoden hebt u de document-ID van het bestand nodig, die u uit de URL kunt halen. U hebt een Google Workspace-editie nodig die de tool voor beveiligingsonderzoek of de zoekfunctie voor e-maillogboeken ondersteunt.

Optie 1: Eigenaren opsporen en wijzigen met behulp van de beveiligingsonderzoekstool.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Als uw versie van het programma schijflogboekgebeurtenissen in de beveiligingsonderzoekstool ondersteunt, kunt u in één keer het eigenaarschap vinden en overdragen. Deze methode is ook handig voor het overdragen van het eigenaarschap van een enkel bestand wanneer u weet wie de huidige eigenaar is.

Gebruik deze optie als 1) u de document-ID van het bestand (de URL) of de huidige eigenaar kent, en 2) het bestand in de afgelopen 180 dagen is bekeken of bewerkt.

Voordat je begint

  • Het bestand moet in de afgelopen 180 dagen bekeken of bewerkt zijn.
  • Het bestand moet eigendom zijn van een gebruiker binnen uw organisatie met een licentie die Drive-logboekgebeurtenissen ondersteunt. U kunt geen informatie verkrijgen over bestanden die eigendom zijn van gebruikers buiten uw organisatie.
  • U moet de tool voor beveiligingsonderzoek gebruiken. U kunt deze stappen niet uitvoeren in de audit- en onderzoekstool .
  • Deze stappen werken alleen voor het wijzigen van de eigenaar van een bestand. U kunt de eigenaar van een map niet wijzigen met de beveiligingsonderzoekstool.

Het bestand vinden en de eigenaar ervan wijzigen

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoeksinstrument .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en dan Gebeurtenissen in het schijflogboek .
  3. Klik op 'Voorwaarde toevoegen' .

  4. Klik op Kenmerk en selecteer hoe u bestanden wilt vinden.

    • Als u de eigenaar kent en het eigenaarschap van een of meer bestanden die van die eigenaar zijn wilt wijzigen, selecteer dan Eigenaar . Voer vervolgens het e-mailadres van de huidige eigenaar in.

    • Als je de document-ID (de URL van het bestand) van een specifiek bestand kent, selecteer dan 'Document-ID' . Voer vervolgens de document-ID in. Je vindt de document-ID in de URL van het bestand. Als de URL van een bestand bijvoorbeeld https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit is, is de document-ID 1LQ_zgy0QDy .

      Let op: voor een formulier hebt u de document-ID nodig die u vindt in de URL van de pagina voor het bewerken van het formulier, niet in de URL van het actieve formulier. De document-ID is versleuteld in de URL van een actief formulier. Als u geen bewerkingsrechten voor het formulier kunt krijgen, neem dan contact op met de supportafdeling om de onversleutelde document-ID te verkrijgen.

    • Als het bestand een website betreft, zoek dan op bestandstype en trefwoorden uit de titel:

    • Selecteer het kenmerk Documenttype , de operator 'Is' en het documenttype Google Sites .

    • Klik op 'Voorwaarde toevoegen' .

    • Om zoekwoorden in de titel te vinden, selecteert u het kenmerk Titel en de operator Bevat , en voert u de zoekwoorden in het veld Titel in.

      Als je de site niet kunt vinden via de zoekfunctie, neem dan contact op met de supportafdeling voor verdere hulp.

  5. Klik op Zoeken .

  6. Vink het vakje aan naast een of meer bestanden die u wilt overdragen aan een nieuwe eigenaar.

  7. Klikacties en dan Eigenaar wijzigen .

  8. Vul op de eerste regel het e-mailadres van de nieuwe eigenaar in.

  9. Bevestig de actie op de tweede regel door CHANGE OWNER in te voeren.

  10. Klik op Eigenaar wijzigen .

Optie 2: De eigenaar vinden met behulp van de zoekfunctie in e-maillogboeken

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Gebruik deze optie als u of de eigenaar van het bestand een licentie heeft die e-maillogboek zoeken ondersteunt, maar niet de tool voor beveiligingsonderzoek. Met deze optie kunt u de eigenaar van een bestand vinden door een deelverzoek te traceren. U hebt alleen de URL van het bestand nodig om toegang aan te vragen.

Vind de eigenaar met een verzoek om gegevens te delen

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rapportage en dan Zoeken in e-maillogboeken .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. Open in een ander browservenster de URL van het bestand en vraag toegang aan. Deze actie stuurt een e-mail naar de eigenaar van het bestand. Als het bestand zich op een gedeelde schijf bevindt, gaat het verzoek naar de maker van het bestand. Als de maker niet meer actief is of geen toegang heeft, gaat het verzoek naar een beheerder van de gedeelde schijf.
  3. Voer in het zoekveld van het e-maillogboek bij het onderwerp ' Deelverzoek voor' in. Laat de overige velden leeg.
  4. Klik op Zoeken .
  5. Zoek in de resultatenlijst de rij met uw zoekopdracht en klik op het onderwerp.
  6. Klik op Ontvanger . Het vermelde e-mailadres is de eigenaar (of maker of beheerder van bestanden op gedeelde schijven).
  7. Als u het eigenaarschap van het bestand wilt wijzigen, bekijk dan de opties om bestanden van Drive over te dragen aan een nieuwe eigenaar .