चेतावनी केंद्र में दो तरह के पेज होते हैं:
- आपके डोमेन पर असर डालने वाली चेतावनियों की सूची—यह पेज तब दिखता है, जब Google Admin console में साइन इन करके सूचना केंद्र पर जाया जाता है. यह सूची कई पेजों तक हो सकती है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि कितनी सूचनाएं चालू हैं.
- पूरी जानकारी वाला पेज, जिस पर हर सूचना के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है—सूचनाओं की सूची में मौजूद किसी भी आइटम पर क्लिक करके, जानकारी ऐक्सेस की जा सकती है.
चेतावनी केंद्र को ऐक्सेस करने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा चेतावनी केंद्र पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
Admin console में कहीं से भी चेतावनी केंद्र को ऐक्सेस करना
Google Admin console में कहीं से भी, चेतावनी विजेट देखा जा सकता है. इससे आपको अपने डोमेन पर असर डालने वाली चेतावनियों की खास जानकारी मिलती है. सूचनाएं दिखाने वाले विजेट में, सूचनाओं की सूची, हर सूचना के बारे में कम शब्दों में जानकारी, और गंभीरता का लेवल (ज़्यादा, सामान्य या कम) शामिल होता है.
सूचनाएं दिखाने वाला विजेट खोलने के लिए, Admin console में किसी भी पेज के सबसे ऊपर मौजूद, बेल आइकॉन 
पर क्लिक करें. किसी खास सूचना के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, विजेट में मौजूद किसी लाइन आइटम पर क्लिक करें. सूचना केंद्र में मौजूद चेतावनियों की पूरी सूची ऐक्सेस करने के लिए, सभी देखें पर क्लिक करें.
चेतावनी की सूची देखना
चेतावनी केंद्र खोलने के बाद, एक सूची दिखती है. इसमें आपके डोमेन पर असर डालने वाली अलग-अलग चेतावनियों के बारे में बताया जाता है. इस सूची का इस्तेमाल करके, यह तुरंत पता लगाया जा सकता है कि फ़िलहाल कितनी सूचनाएं चालू हैं. इस सूची में मौजूद आइटम में, हर सूचना के बारे में खास जानकारी, सूचना का टाइप, और सूचना की तारीख शामिल होती है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां दिए गए सेक्शन देखें.
सूचनाओं की सूची को छोटा करने के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल करना
चेतावनी केंद्र में, आपके डोमेन पर असर डालने वाली अलग-अलग तरह की चेतावनियों की खास जानकारी मिलती है. सूचना केंद्र में दिखने वाली सूची को छोटा किया जा सकता है. इसके लिए, किसी खास तरह के अलर्ट या तारीख की सीमा के हिसाब से फ़िल्टर करें. इसके अलावा, दोनों को एक साथ भी फ़िल्टर किया जा सकता है. सूचना से जुड़ी अन्य शर्तों के आधार पर भी फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, स्थिति, गंभीरता, असाइन किया गया व्यक्ति या उपयोगकर्ता का ईमेल.
सूचनाओं के कुछ खास टाइप दिखाना:
- सूचना केंद्र में मौजूद सूची व्यू में, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
- सूची से, फ़िल्टर के लिए ज़रूरी शर्तें चुनें. उदाहरण के लिए, सूचना का टाइप पर क्लिक करें.
- सूचना का टाइप विंडो में, सूचना के टाइप से जुड़े बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
लागू करें पर क्लिक करें.
फ़िल्टर लागू करने के बाद, आपको एक सूची दिखेगी. इसमें काम की सूचनाओं के टाइप दिखेंगे. इसके बाद, किसी चेतावनी के बारे में जानकारी देखने के लिए, सूची में मौजूद किसी आइटम पर क्लिक करें.
तारीख की चुनिंदा सीमाओं के लिए सूचनाएं दिखाना:
- सूचना केंद्र में मौजूद सूची व्यू में, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
- सूची से, फ़िल्टर करने के लिए शर्तें चुनें. उदाहरण के लिए, तारीख की सीमा पर क्लिक करें.
- तारीख की सीमा विंडो में जाकर, सूचना के लिए तारीख की सीमा चुनें.
लागू करें पर क्लिक करें.
फ़िल्टर लागू करने के बाद, एक सूची दिखती है. यह सूची, आपकी तय की गई तारीख की सीमा में मिली सूचनाओं से जुड़ी होती है. इसके बाद, किसी चेतावनी के बारे में जानकारी देखने के लिए, सूची में मौजूद किसी आइटम पर क्लिक करें.
सूचना के लिए फ़िल्टर का सेट सेव करना
अगर आपको सूचना केंद्र में फ़िल्टर के किसी सेट का एक से ज़्यादा बार इस्तेमाल करना है, तो उस सेट को सेव किया जा सकता है. इसके बाद, ज़रूरत पड़ने पर उसे फिर से इस्तेमाल किया जा सकता है. सूचना के फ़िल्टर का सेट सेव करने के लिए:
- सूचना केंद्र में मौजूद सूची व्यू में, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
- सूची से, फ़िल्टर करने के लिए मानदंड चुनें. उदाहरण के लिए, स्थिति पर क्लिक करें.
- स्टेटस विंडो में जाकर, शुरू नहीं हुआ, जारी है या बंद किया गया स्टेटस देखें.
- लागू करें पर क्लिक करें.
- सेव किए गए फ़िल्टर पर क्लिक करें.
- मौजूदा फ़िल्टर सेव करें पर क्लिक करें.
- फ़िल्टर का नाम टाइप करें. उदाहरण के लिए, शुरू नहीं किया गया स्टेटस टाइप करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- सेव किए गए फ़िल्टर को बाद में ऐक्सेस करने के लिए, सेव किए गए फ़िल्टर पर क्लिक करें. इसके बाद, पहले से सेव किए गए फ़िल्टर के नाम पर क्लिक करें.
- सेव किए गए फ़िल्टर को मिटाने के लिए, सेव किए गए फ़िल्टर पर क्लिक करें. इसके बाद, किसी एक फ़िल्टर को हाइलाइट करें और मिटाएं आइकॉन पर क्लिक करें.
- एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 20 फ़िल्टर सेव किए जा सकते हैं.
फ़िल्टर सेव करने का दूसरा तरीका: सूचना केंद्र के सूची पेज पर फ़िल्टर लागू करने पर, आपके ब्राउज़र के यूआरएल में एक क्वेरी पैरामीटर जुड़ जाता है. इस यूआरएल को सेव किया जा सकता है. साथ ही, इसे किसी दूसरे सेशन में डालकर, पहले से लागू किए गए फ़िल्टर दिखाए जा सकते हैं.
जांच शुरू करना
अगर आप Enterprise एडमिन हैं, तो किसी सूचना के आधार पर जांच शुरू की जा सकती है. सूचना केंद्र पेज के सबसे दाईं ओर मौजूद, मैग्नीफ़ाइंग ग्लास आइकॉन में से किसी एक पर क्लिक करें. इसके अलावा, ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर जाकर, सूचना की जांच करें पर क्लिक करें. इसके बाद, जांच के टूल का इस्तेमाल करके कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, किसी डिवाइस से डेटा मिटाने या किसी उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करने के लिए. निर्देशों के लिए, चेतावनी केंद्र से मिली सूचनाओं के आधार पर जांच शुरू करना लेख पढ़ें.
सूचना की जानकारी देखना
किसी भी सूचना के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, पेज पर मौजूद किसी आइटम पर क्लिक करें. इससे सूचना की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खुलेगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, सूचना की जानकारी देखना लेख पढ़ें.
सूचनाओं के बारे में सुझाव, राय देना या शिकायत करना
चेतावनी जनरेट करने के लिए, मशीन लर्निंग सिस्टम का इस्तेमाल किया जाता है. इससे खतरों का पता लगाने के लिए, अरबों सिग्नल को ध्यान में रखा जा सकता है. इन सूचनाओं के लिए, हमें बताएं कि यह सूचना सही थी या काम की थी. इससे समय के साथ सूचनाओं की सटीकता बेहतर होती है. इस सुझाव/राय या शिकायत का इस्तेमाल सिर्फ़ आपके डोमेन के सिग्नल को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है. इसे आपके संगठन के बाहर शेयर नहीं किया जाता.
आपके डोमेन में 'चेतावनी केंद्र' का पूरा ऐक्सेस रखने वाला कोई भी एडमिन सुझाव दे सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सूचनाओं के बारे में सुझाव/राय दें या शिकायत करें लेख पढ़ें.
सूचनाओं का इतिहास देखना
सूचना का इतिहास सेक्शन में जाकर, सूचना की जानकारी पेज पर सूचना का इतिहास देखा जा सकता है. इससे आपको एडमिन के किए गए बदलावों को देखने में मदद मिलती है. साथ ही, इससे आपको अन्य पुरानी जानकारी कैप्चर करने और हल की गई सूचनाओं का ऑडिट इतिहास बनाए रखने में मदद मिलती है.
उदाहरण के लिए, अगर कोई एडमिन, सूचना की स्थिति को शुरू नहीं हुई से बदलकर बंद की गई करता है या सूचना असाइन करने वाले व्यक्ति या सूचना की गंभीरता में बदलाव होता है, तो सूचना का इतिहास सेक्शन में उस बदलाव का रिकॉर्ड दिखता है. इसमें एडमिन का ईमेल पता और बदलाव करने की तारीख और समय भी शामिल होता है.
सूचनाओं में टिप्पणियां जोड़ना
एडमिन के तौर पर, सूचना की ज़्यादा जानकारी पेज के सूचना का इतिहास सेक्शन में टिप्पणियां जोड़ी जा सकती हैं.
टिप्पणियां जोड़ने से, आपको किसी चेतावनी से जुड़ी अपनी हर कार्रवाई का ज़्यादा जानकारी वाला रिकॉर्ड रखने में मदद मिलती है. यह रिकॉर्ड, ऑडिट/इतिहास के लिए होता है. उदाहरण के लिए, आपको यह रिमाइंडर टाइप करना पड़ सकता है कि आपने किसी तारीख को पासवर्ड रीसेट किया था और उपयोगकर्ता को इसकी सूचना दी थी. टिप्पणी सेक्शन में नोट जोड़ने से, आपको बाद में यह आसानी से याद रहेगा कि क्या हुआ था.
टिप्पणियां जोड़ने से, आपको अपने सहयोगियों के साथ सूचना का इतिहास शेयर करने और अगले चरणों पर चर्चा करने में भी मदद मिलती है. सूचना की स्थिति बदलते समय, ज़्यादा जानकारी भी दी जा सकती है. उदाहरण के लिए, अगर आपको सूचना की स्थिति को जारी है से बंद किया गया में बदलना है. किसी सूचना को फिर से असाइन करते समय, टिप्पणी भी जोड़ी जा सकती है. इसके अलावा, इससे जुड़े संसाधनों के लिंक भी दिए जा सकते हैं.
सूचना की ज़्यादा जानकारी पेज के सूचना का इतिहास सेक्शन में जाकर, अपनी टिप्पणी लिखें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, आपका उपयोगकर्ता नाम टिप्पणी के बगल में दिखता है. साथ ही, तारीख और समय भी दिखता है. अगर ज़रूरी हो, तो इस पेज पर जोड़ी गई किसी टिप्पणी को बाद में मिटाया जा सकता है.
मिलती-जुलती चेतावनियां देखना
चेतावनी की जानकारी वाले पेज पर, मिलती-जुलती चेतावनियों की सूची देखी जा सकती है. इस सूची की मदद से, आपको एक जैसी जानकारी वाली चेतावनियों को तेज़ी से स्कैन करने में मदद मिलती है. जैसे, एक ही उपयोगकर्ता का ईमेल पता.
मुख्य चेतावनी केंद्र पेज की तरह ही, मिलती-जुलती चेतावनियों की सूची का इस्तेमाल करके, चेतावनी की क्वालिटी के बारे में सुझाव/राय दी जा सकती है या उस चेतावनी से जुड़ी जांच शुरू की जा सकती है. सूची में मौजूद किसी भी सूचना पर क्लिक करके, उस सूचना की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खोला जा सकता है.
सूची वाले पेज पर मौजूद 'पिछली बार अपडेट किया गया' कॉलम के बारे में जानकारी
सूचना केंद्र के सूची पेज में, पिछली बार अपडेट किए जाने की तारीख कॉलम शामिल होता है. इससे यह पता चलता है कि हर सूचना को पिछली बार कब अपडेट किया गया था.
अगर सूचना के सोर्स से नया डेटा जोड़ा गया है, तो सूचना को अपडेट किया गया माना जाता है. उदाहरण के लिए, Gmail से मिली किसी सूचना में एक दिन 10 ईमेल शामिल हो सकते हैं. अगले दिन, इसमें 20 ईमेल शामिल हो सकते हैं. इस तरह के बदलाव को सूची वाले पेज पर अपडेट माना जाता है. हालांकि, उपयोगकर्ता की ओर से किए गए बदलावों को सूचना अपडेट नहीं माना जाता. जैसे, असाइन किए गए व्यक्ति, स्टेटस या गंभीरता में किए गए बदलाव.
नियम पर आधारित सूचनाओं के लिए एडमिन के खास अधिकार
Google Workspace एडमिन के तौर पर, सिर्फ़ तब नियम-आधारित चेतावनियां देखी और मैनेज की जा सकती हैं, जब आपके पास उन नियमों के लिए एडमिन के अधिकार हों:
- डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) से जुड़ी सूचना को देखने और मैनेज करने के लिए, आपको डीएलपी > डीएलपी नियम देखें और डीएलपी > डीएलपी नियम मैनेज करें के खास अधिकार की ज़रूरत होगी.
- गतिविधि के नियम से जुड़ी सूचना को देखने और मैनेज करने के लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > देखें और सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > मैनेज करें की अनुमतियां होनी चाहिए.
- अन्य सभी तरह की सूचनाएं देखने और मैनेज करने के लिए, आपके पास रिपोर्ट का ऐक्सेस होना चाहिए.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सूचना केंद्र का ऐक्सेस देना और एडमिन की भूमिकाओं के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
नियमों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नियमों वाले पेज से नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.