支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
若 Cloud Identity 進階版使用者也擁有 Google Workspace 授權 (Enterprise、Business 或 Education 版本)，即可使用雲端硬碟資料遺失防護和 Chat 資料遺失防護功能。
您可以設定資料遺失防護 (DLP) 規則來保護機密內容。如要善用這項功能，請確認您的資料遺失防護配置設定不會超過下列建議大小上限。有些上限不具強制性，但我們仍建議您遵守本文列出的上限。如果超過上限，您的資料遺失防護規則可能會無法正常運作。
注意：無論檔案大小為何，掃描內容前，請先分析所有檔案的中繼資料 (例如來源網址、檔案類型、檔案大小等)，評估是否要提早終止掃描程序。
Google Chat 資料遺失防護內容限制
| 內容 | 限制 |
| 即時通訊訊息和附件 |
檔案大小上限為 50 MB 系統只會擷取前 10 MB 的文字內容，根據資料遺失防護規則進行分析。 |
| ZIP 檔案中會受到掃描的檔案數量 | 1,000 |
| 每個檔案的偵測項目數 | 10,000 |
Chrome 瀏覽器資料遺失防護內容限制
| 內容 | 限制 |
| 上傳、下載、列印、貼上檔案 |
檔案大小上限為 50 MB 系統只會擷取前 10 MB 的文字內容，根據資料遺失防護規則進行分析。 系統不會檢查某些類型的檔案 (例如受密碼保護和超過 50 MB 的檔案) 是否含有機密資料或惡意軟體。管理員可以決定要自動允許或封鎖這類檔案。 |
| ZIP 檔案中會受到掃描的檔案數量 | 1,000 |
| 每個檔案的偵測項目數 | 10,000 |
| 試算表中的儲存格數量 | 50,000 次 |
Google 雲端硬碟資料遺失防護內容限制
| 內容 | 限制 |
| 雲端硬碟文字內容 (含標記) |
檔案大小上限為 50 MB 系統只會擷取前 10 MB 的文字內容，根據資料遺失防護規則進行分析。 資料遺失防護功能會掃描可擷取的檔案內容。對原生檔案類型則沒有大小限制。資料遺失防護功能無法擷取超過 50 MB 的非原生類型檔案內容， |
| ZIP 檔案中會受到掃描的檔案數量 | 1,000 |
| 每個文件/檔案的偵測項目數 | 10,000 |
Gmail 資料遺失防護內容限制
| 內容 | 限制 |
| Gmail 郵件 (包括附件) |
內容篩選器會掃描大小不超過 25 MB 的郵件和附件。 系統只會擷取前 10 MB 的文字內容，根據資料遺失防護規則進行分析。 郵件內容和附件會以可掃描的格式轉換為單一檔案。Gmail 會掃描轉換後的檔案。如果是 CSV 等轉換後檔案，儲存格上限為 50,000 個。如果是 ZIP 等巢狀檔案，輸出內容大小上限為 25 MB。 儲存在雲端硬碟且與郵件連結的檔案，須遵守雲端硬碟資料遺失防護規則。進一步瞭解雲端硬碟資料遺失防護功能。 |
規則快訊電子郵件的收件者人數上限
| 電子郵件收件者人數上限 |
資料遺失防護規則快訊中心動作中的人數上限為 10 位收件者 如要通知更多收件者：您可以將群組新增為收件者，而非個別管理員。瞭解如何建立群組。 |
規則大小上限
| 規則屬性 | 限制 |
| 規則數量上限 |
1,000 超過此上限後便無法再儲存任何規則。 |
| 規則說明長度 | 500 個字元 |
| 個別規則大小 |
1.5 KB 這是指您儲存規則後再經過系統編譯的累積大小上限。一旦達到這個限值，您就無法再為該項規則儲存其他設定。舉例來說，如果規則含有大量說明或列出過多條件，就可能會超過上限。 一般而言，建議您不要建立太龐大的規則。請按照以下原則設定規則：
|
| 所有規則配置設定：所有資料遺失防護規則配置設定的大小上限，例如規則數量和規則說明的大小。 |
2 MB 您儲存的「所有」資料遺失防護規則配置設定大小經由系統彙整後，總大小不得超過 2 MB 的上限。一旦達到這個限值，即使上述其他項目並未抵達上限，您也無法再儲存其他設定。 |
偵測工具大小上限
| 偵測工具屬性 | 限制 |
| 偵測工具數量上限 | 1,000 |
| 字詞清單整體大小上限 | 60 KB |
| 字詞清單的短語成分長度 (一連串不間斷的純字母、純數字、純非字母字元或純非數字字元) | 40 |
| 字詞清單的字詞數量上限 | 950 |
| 規則運算式的大小 | 1,000 個字元 |
| 所有規則所用字詞清單和規則運算式的偵測工具數總上限 |
總上限：100
注意：字詞清單和規則運算式的偵測工具數量會合併計算，總數不得超過 100 個。如果超過上限，掃描效能可能會降低。 |
| 電子郵件地址偵測工具 | 40,000 個項目 |
| 偵測工具大小 | 無論本表中的其他限制為何，每個偵測工具的大小都不得超過 2 MB。 |