গুগল ক্যালেন্ডারে কোনো ইভেন্ট শিডিউল করার সময়, সঠিক শেয়ারিং অপশনগুলো সেট করা নিশ্চিত করুন।
সমস্যা
যখন আমি একটি রিসোর্স ক্যালেন্ডারে কোনো ইভেন্ট শিডিউল করি, তখন ক্যালেন্ডারটি খালি দেখালেও ইভেন্টটি প্রত্যাখ্যাত হয়।
এমনটা কেন হচ্ছে? আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যক্তির সফলভাবে একটি রিসোর্স শিডিউল করার জন্য, সেটিকে অবশ্যই ‘ইভেন্টের সমস্ত বিবরণ দেখুন ’ অথবা ‘ক্যালেন্ডার রুম বুকিং অনুমোদিত সহ শুধুমাত্র ফ্রি/বিজি দেখুন ’ হিসেবে শেয়ার করতে হবে। যদি রিসোর্সটির অন্য কোনো সেটিংস থাকে, তাহলে আপনি হয়তো রিসোর্সটি দেখতে পারবেন, কিন্তু যখনই আপনি এটি শিডিউল করার চেষ্টা করবেন, রিসোর্সটি ইভেন্টটি প্রত্যাখ্যান করবে।
সমাধান
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে রিসোর্সটির শেয়ারিং অপশন পরিবর্তন করে ‘সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখুন’ , ‘ক্যালেন্ডার রুম বুকিং অনুমোদিত সহ শুধুমাত্র ফ্রি/বিজি দেখুন ’, অথবা রিসোর্সটি বুক করার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট অনুমতি দিতে বলুন। বিস্তারিত জানতে, ‘রুম এবং রিসোর্স ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন’ বিভাগে যান।
আরও তথ্য
যদি আপনার Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কোনো রিসোর্সের জন্য শেয়ারিং অপশন স্পষ্টভাবে সেট না করে থাকেন, তাহলে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্যালেন্ডারগুলোর ডিফল্ট শেয়ারিং অপশন গ্রহণ করে। আরও তথ্যের জন্য, Google ক্যালেন্ডার শেয়ারিং অপশন সেট করুন -এ যান।