هنگام برنامهریزی یک رویداد در تقویم گوگل، مطمئن شوید که گزینههای اشتراکگذاری صحیح را تنظیم کردهاید.
مسئله
وقتی رویدادی را در تقویم منابع زمانبندی میکنم، با اینکه تقویم ظاهراً آزاد است، رویداد رد میشود.
چرا این اتفاق میافتد؟ برای اینکه کسی در سازمان شما بتواند با موفقیت یک منبع را زمانبندی کند، باید آن را به صورت «مشاهده همه جزئیات رویداد» یا «مشاهده فقط آزاد/مشغول با رزرو اتاق تقویم مجاز» به اشتراک بگذارد. اگر منبع تنظیمات دیگری داشته باشد، ممکن است بتوانید منبع را مشاهده کنید، اما منبع همیشه وقتی سعی میکنید رویداد را زمانبندی کنید، آن را رد میکند.
وضوح تصویر
از سرپرست Google Workspace خود بخواهید گزینههای اشتراکگذاری منبع را به «مشاهده همه جزئیات رویداد» ، «مشاهده فقط آزاد/مشغول با رزرو اتاق تقویم مجاز» تغییر دهد، یا به شما اجازه خاصی برای رزرو منبع بدهد. برای جزئیات بیشتر، به «اشتراکگذاری اتاق و تقویمهای منبع» بروید.
اطلاعات بیشتر
اگر مدیر Google Workspace شما صریحاً گزینه اشتراکگذاری را برای یک منبع تنظیم نکرده باشد، آن منبع گزینه اشتراکگذاری پیشفرض برای تقویمهای سازمان شما را به ارث میبرد. برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم گزینههای اشتراکگذاری تقویم گوگل» بروید.