وقتی یک منبع تقویم گوگل جدید در کنسول مدیریت گوگل ایجاد میکنید و اشتراکگذاری تقویم ثانویه فعال است (به عنوان آزاد/مشغول یا مشاهده همه جزئیات)، کاربران دامنه شما میتوانند جلسات را به طور پیشفرض در آن منابع برنامهریزی کنند. با این حال، به عنوان مدیر میتوانید این تنظیم پیشفرض را برای دامنه خود تغییر دهید و انتخاب کنید که آیا به کاربران اجازه دهید منابعی را که به عنوان آزاد/مشغول به اشتراک گذاشته شدهاند، رزرو کنند یا خیر.
با فعال کردن این تنظیم، میتوانید اطلاعات رویدادهای حساس را از کاربران دامنه خود پنهان کنید، بدون اینکه مانع از رزرو آن منابع توسط آنها شوید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات عمومی کلیک کنید.
روی مجوزهای رزرو منابع کلیک کنید و گزینه «فقط آزاد/مشغول را ببینید» را علامت بزنید.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در این تنظیم، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید.
مدیران ارشد میتوانند تمام منابع موجود در دامنه را رزرو کنند، صرف نظر از اینکه این تنظیم روی روشن یا خاموش تنظیم شده باشد.