این مقاله برای مدیران است. برای اشتراکگذاری تقویم خود، به «تقویم خود را با کسی به اشتراک بگذارید» بروید.
به عنوان مدیر، میتوانید میزان اشتراکگذاری اطلاعات تقویم گوگل توسط افراد سازمان خود را با کاربران خارج از سازمان کنترل کنید. همچنین میتوانید سطح پیشفرض اشتراکگذاری را برای کاربران درون سازمان خود تنظیم کنید.
پس از محدود کردن اشتراکگذاری خارجی برای سازمان خود، کاربران نمیتوانند هنگام اشتراکگذاری رویدادهای فردی از این محدودیتها فراتر روند. برای مثال، اگر اشتراکگذاری خارجی سازمان خود را به آزاد/مشغول محدود کنید و یک تقویم با دیگران به اشتراک گذاشته شود، آنها فقط رویدادها را به صورت «مشغول» خواهند دید.
کاربران خارجی موبایل که قبلاً رویدادها را همگامسازی کردهاند، ممکن است هنوز جزئیات محدود شده را ببینند. با پاک کردن و همگامسازی مجدد دستگاهشان، این دسترسی را لغو کنید.
تصمیم بگیرید که کاربران چه چیزهایی را میتوانند به اشتراک بگذارند
شما میتوانید تقویمهای سازمان خود را با عموم به اشتراک بگذارید، اما نمیتوانید آنها را با یک دامنه خارجی خاص به اشتراک بگذارید. کاربران میتوانند نحوه اشتراکگذاری تقویمهای خود را با سایر کاربران در همان سازمان انتخاب کنند.
توجه : مدیران ارشد و مدیرانی که دارای مجوز مدیریت تقویمها هستند، میتوانند جزئیات تمام رویدادهای موجود در تقویمهای همه را مشاهده کنند، هرچند که تقویمها به اشتراک گذاشته شدهاند.
اجازه دادن یا محدود کردن اشتراکگذاری خارجی
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- در بخش گزینههای اشتراکگذاری خارجی برای تقویمهای اصلی ، انتخاب کنید که کاربران شما چگونه میتوانند تقویمهای خود را با افراد خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند.
اگر سطح اشتراکگذاری خارجی را کاهش دهید، افراد خارج از سازمان شما ممکن است دسترسی به تقویمهایی را که قبلاً میتوانستند ببینند، از دست بدهند.- فقط اطلاعات آزاد/مشغول (جزئیات رویداد را پنهان کنید) — بررسی کنید که تقویم شما چه زمانی رزرو شده است و چه زمانی زمان آزاد دارد، اما نام یا جزئیات رویدادهای شما را نشان نمیدهد.
- تمام اطلاعات را به اشتراک بگذارید، اما افراد خارجی نمیتوانند تقویمها را تغییر دهند — جزئیات همه رویدادها را به جز آنهایی که به عنوان خصوصی علامتگذاری شدهاند، پیدا کنید.
- تنظیمات منطقه زمانی تقویم را پیدا کنید.
- در صورت ایجاد، تغییر، لغو، پاسخ یا برگزاری رویدادها، از طریق ایمیل مطلع شوید.
- تمام اطلاعات را به اشتراک بگذارید، و افراد خارجی میتوانند تقویمها را تغییر دهند — جزئیات همه رویدادها، از جمله رویدادهای خصوصی را پیدا کنید.
- رویدادها را اضافه و ویرایش کنید.
- رویدادها را از سطل زباله تقویم بازیابی یا برای همیشه حذف کنید.
- تنظیمات منطقه زمانی تقویم را پیدا کنید.
- در صورت ایجاد، تغییر، لغو، پاسخ یا برگزاری رویدادها، از طریق ایمیل مطلع شوید.
- تمام اطلاعات را به اشتراک بگذارید و مدیریت تقویمها را امکانپذیر کنید — جزئیات همه رویدادها، از جمله رویدادهای خصوصی را بیابید.
- رویدادها را اضافه و ویرایش کنید.
- رویدادها را از سطل زباله تقویم بازیابی یا برای همیشه حذف کنید.
- تنظیمات منطقه زمانی تقویم را پیدا کنید.
- تنظیمات اشتراکگذاری را تغییر دهید.
- در صورت ایجاد، تغییر، لغو، پاسخ یا برگزاری رویدادها، از طریق ایمیل مطلع شوید.
- تقویم را برای همیشه حذف کنید.
- (اختیاری) برای تنظیم گزینههای اشتراکگذاری تقویم خارجی برای تقویمهای ثانویهای که کاربران ایجاد میکنند، به Google Workspace بروید تقویم ژنرال
همان گزینههای تقویمهای اصلی را میبینید. فقط نمیتوانید آنها را برای واحدهای سازمانی جداگانه تنظیم کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تنظیم پیشفرض برای اشتراکگذاری داخلی
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- در بخش گزینههای اشتراکگذاری داخلی برای تقویمهای اصلی ، نحوه اشتراکگذاری پیشفرض تقویمهای کاربران با سایر افراد سازمان خود را انتخاب کنید.
اگر سطح اشتراکگذاری داخلی را تغییر دهید، این تغییر برای تقویمهای جدید و در صورتی که کاربر تنظیمات تقویم خود را سفارشی نکرده باشد، برای تقویمهای موجود نیز اعمال میشود.- عدم اشتراکگذاری — تقویمها به اشتراک گذاشته نمیشوند، مگر اینکه کاربران تقویمهای خود را به اشتراک بگذارند. کاربران برنامههای تلفن همراه نمیتوانند از ویژگی «یافتن زمان» استفاده کنند.
- فقط اطلاعات آزاد/مشغول (جزئیات رویداد را پنهان کنید) — فقط اطلاعات آزاد/مشغول نمایش داده میشود.
- اشتراکگذاری تمام اطلاعات — تمام اطلاعات عمومی هستند مگر اینکه کاربران تنظیمات خود را تغییر دهند. کاربران همچنین میتوانند رویدادهای خاص را خصوصی کنند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
(پیشرفته) استفاده از API برای بهروزرسانی اشتراکگذاری داخلی برای تقویمهای اصلی
شما میتوانید با استفاده از APIها، گزینههای اشتراکگذاری داخلی را تغییر دهید تا سطح پیشفرض را اصلاح کنید. برای بهروزرسانی تقویمهای موجود:
- لیست تمام کاربران خود را بازیابی و تجزیه کنید. برای مراحل، به API دایرکتوری بروید.
- فهرستهای کنترل دسترسی را برای تقویمها بهروزرسانی کنید. برای مراحل، به API تقویم گوگل مراجعه کنید.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در گزینههای اشتراکگذاری داخلی از طریق API، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. برای جزئیات بیشتر، برای اقدامات حساس به تأیید چندجانبه مراجعه کنید.
به کاربران خود کمک کنید
اگر کاربران شما تعجب میکنند که چرا نمیتوانند با همه به اشتراک بگذارند یا میخواهند درباره عمومی کردن یک تقویم اطلاعات بیشتری کسب کنند، آنها را به آدرس زیر ارسال کنید: