কোনও গ্রুপকে ইমেল করার সময় আপনি এই বার্তাটি পেতে পারেন:
"গুগল গ্রুপ কর্তৃক বার্তা প্রত্যাখ্যাত হয়েছে। আমাদের বাল্ক ইমেল প্রেরক নির্দেশিকা পর্যালোচনা করতে দয়া করে http://support.google.com/mail/answer/188131 দেখুন।"
সাধারণত, এর অর্থ হল অন্যান্য ব্যবহারকারীরা যে IP ঠিকানা থেকে বার্তাটি এসেছে তা স্প্যাম-সম্পর্কিত বার্তা প্রেরণকারী হিসেবে শনাক্ত করেছেন। এর ফলে তাদের পাঠানো বার্তাগুলি বাউন্স হয়ে যাবে। সমস্যাটি সমাধানের কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল।
আপনার সাদা তালিকায় প্রেরকের IP ঠিকানা যোগ করুন
যদি আপনার পাঠানো কোনও গ্রুপ মেসেজ বাউন্স হয়ে যায়:
- বিশ্বস্ত প্রেরকের IP ঠিকানাগুলি ইমেল অ্যালাওলিস্টে যোগ করুন।
এই প্রেরকের কাছ থেকে আসা বাল্ক মেল আর স্প্যাম হিসেবে রিপোর্ট করা হবে না। - আপনার ডোমেনের পক্ষ থেকে কোন মেল সার্ভারগুলি ইমেল পাঠানোর অনুমতি পেয়েছে তা সনাক্ত করতে, আপনার ডোমেনের জন্য একটি SPF রেকর্ড যোগ করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের স্প্যাম ফিল্টারগুলি কাস্টমাইজ করুন যাতে কোনও স্প্যাম ফিল্টার এড়িয়ে যাওয়ার জন্য একটি অনুমোদিত প্রেরক তালিকা তৈরি করা যায়।
ব্যবসার জন্য গুগল গ্রুপ চালু করুন
অন্যান্য ধরণের গ্রুপের তুলনায়, Google Groups for Business স্প্যামের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। ফিল্টারিংয়ের উপর আরও নিয়ন্ত্রণের জন্য, Google Groups for Business চালু করুন।
গ্রুপের স্প্যাম নিয়ন্ত্রণ শিথিল করুন
সন্দেহজনক স্প্যাম ডেলিভারি করার জন্য একটি গ্রুপের স্প্যাম নিয়ন্ত্রণ শিথিল করতে:
- গুগল গ্রুপে সাইন ইন করুন।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, গ্রুপ সেটিংসে ক্লিক করুন।
পোস্টিং নীতিমালা । - স্প্যাম মেসেজ হ্যান্ডলিং এর অধীনে, গ্রুপে সন্দেহজনক বার্তা পোস্ট করুন নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : সবচেয়ে খারাপ স্প্যাম সীমিত করার জন্য, উচ্চ-আস্থার স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত বার্তাগুলি সর্বদা প্রত্যাখ্যান করা হয়, এমনকি যদি আপনি গ্রুপের স্প্যাম নিয়ন্ত্রণগুলি শিথিল করেন।
গ্রুপ এবং ট্রায়াল অ্যাকাউন্ট
Google Workspace-এর ফ্রি ট্রায়াল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Google Groups ব্যবহার করার সময়, আপনি নিম্নলিখিত সীমাবদ্ধতাগুলি অনুভব করতে পারেন:
- আপনার পাঠানোর সীমা নিচে Sending limits এর সীমার চেয়ে কম হতে পারে।
- আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রাপকদের গ্রুপ ইমেল পাঠাতে পারবেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করা যাবে না, এমনকি তারা যদি কোনও গোষ্ঠীর সদস্যও হয়।
- গুগলের স্প্যাম ফিল্টার দ্বারা চিহ্নিত বার্তাগুলি সরাসরি কোনও গ্রুপে পোস্ট করার অনুমতি আপনি দিতে পারবেন না।
আপনার MX রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করুন
যদি আপনি Google-এ পাঠানোর আগে Google-এর বাইরের কোনও মেল সার্ভারের মাধ্যমে মেল রিলে করেন, তাহলে আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডের জন্য ইনবাউন্ড গেটওয়ে ফিল্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই ফিল্ডটি রেপুটেশন চেক এবং SPF চেকের আচরণকে প্রভাবিত করে।
যদি আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলি Google-হোস্ট করা সার্ভারগুলি ছাড়াও অন্য কোনও সার্ভারের দিকে নির্দেশ করে:
- ইনবাউন্ড গেটওয়ে ক্ষেত্রে, আপনার MX রেকর্ডগুলি যে সার্ভারগুলির দিকে নির্দেশ করছে সেগুলি থেকে পাঠানো IP রেঞ্জগুলি লিখুন।
- আপনার MX রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন ।
একটি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে সেট আপ করুন দেখুন।