כשמשתמשים משנים את הפרטים האישיים בחשבון לשימוש אישי שלהם, יכול להיות שתראו שינויים לא צפויים בחברות בקבוצות. לדוגמה, יכול להיות שחבר בקבוצה ייעלם או שכתובת האימייל שלו תשתנה מכתובת חלופית לכתובת ראשית.
לדוגמה, אם מוסיפים חבר לקבוצה עם כתובת האימייל john.doe@yahoo.com (כתובת אימייל חלופית של חשבון Gmail johnnyd@gmail.com):
- כשדני כהן מוחק את חשבון Google שמשויך לכתובת danicohen@gmail.com, הכתובת החלופית, danicohen@yahoo.com, נעלמת מהקבוצה.
- כשדני כהן מסיר את danicohen@yahoo.com ככתובת אימייל חלופית של danicohen@gmail.com, הכתובת danicohen@gmail.com (כתובת האימייל הראשית של החשבון) מופיעה כחברה בקבוצה. הודעות שנשלחות לקבוצה יימסרו עכשיו לכתובת johnnyd@gmail.com, ולא לכתובת john.doe@yahoo.com.
- אם ישראל ישראלי שייך לקבוצות כלשהן באמצעות כתובת האימייל החלופית שלו, ואתם יוצרים עבורו חשבון משתמש באמצעות הכתובת הזו, הוא יישאר חבר בקבוצות שלו, אבל הוא יופיע עם הכתובת הראשית שלו. ההודעות לקבוצה מועברות אל johnnyd@gmail.com ולא אל john.doe@yahoo.com.
בדיקה של הסרות או החלפות של אימיילים
הדרך שבה קבוצות Google מנהלות חברות באמצעות חשבונות לא משפיעה על חברים שלא משויכים לחשבונות Google. רק אדמינים או מנהלים בארגונים ב-Google Workspace יכולים לשנות את החברות שלהם בקבוצות.
כדי לבדוק שינויים בקבוצות, אפשר להשתמש ביומן הביקורת של קבוצות Google.
חקירת סוג קבוצה
החברות בקבוצות דינמיות מבוססת על תנאים לחברוּת בקבוצה שאתם או אדמין אחר מגדירים. אם השאילתה משתנה, החברות בקבוצה משתנה באופן אוטומטי. אם הפרופיל של חבר בקבוצה משתנה כך שהוא כבר לא עומד בתנאים של השאילתה של קבוצה דינמית, המערכת מסירה אותו מהקבוצה באופן אוטומטי.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול חברות באופן אוטומטי באמצעות קבוצות דינמיות.