כשמשתמשים משנים את הפרטים האישיים בחשבון שלהם, יכול להיות שתראו שינויים לא צפויים בחברות בקבוצות. לדוגמה, יכול להיות שחבר בקבוצה ייעלם, או שכתובת האימייל שלו תשתנה מכתובת חלופית לכתובת ראשית.
לדוגמה, אם מוסיפים חבר לקבוצה עם כתובת האימייל john.doe@yahoo.com (כתובת אימייל חלופית של חשבון Gmail johnnyd@gmail.com):
- כשדני כהן מוחק את חשבון Google שמשויך לכתובת danicohen@gmail.com, הכתובת החלופית danicohen@yahoo.com נעלמת מהקבוצה.
- כשדני כהן מסיר את danicohen@yahoo.com ככתובת אימייל חלופית של danicohen@gmail.com, הכתובת danicohen@gmail.com (כתובת האימייל הראשית של החשבון) מופיעה כחברה בקבוצה. הודעות שנשלחות לקבוצה מועברות עכשיו לכתובת johnnyd@gmail.com, ולא לכתובת john.doe@yahoo.com.
- אם ישראל ישראלי שייך לקבוצות כלשהן באמצעות כתובת האימייל החלופית שלו, ואתם יוצרים בשבילו חשבון משתמש באמצעות הכתובת הזו, הוא יישאר חבר בקבוצות שלו, אבל הכתובת שתוצג תהיה הכתובת הראשית שלו. הודעות לקבוצה מועברות אל johnnyd@gmail.com ולא אל john.doe@yahoo.com.
בדיקה של הסרות או החלפות של אימיילים
הדרך שבה קבוצות Google מנהלות חברות באמצעות חשבונות לא משפיעה על חברים שלא משויכים לחשבונות Google. במקרה כזה, רק אדמינים או מנהלים בארגונים ב-Google Workspace יכולים לשנות את החברוּת שלהם בקבוצות.
כדי לבדוק שינויים בקבוצות, אפשר להשתמש ביומן הביקורת של קבוצות Google.
חקירת סוג קבוצה
החברות בקבוצות דינמיות מבוססת על שאילתת חברות שאתם או אדמין אחר מגדירים. אם התנאים משתנים, החברות בקבוצה משתנה באופן אוטומטי. אם הפרופיל של חבר או חברה בקבוצה דינמית משתנה כך שהם כבר לא עומדים בתנאים של השאילתה של הקבוצה, המערכת מסירה אותם מהקבוצה באופן אוטומטי.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול חברות באופן אוטומטי באמצעות קבוצות דינמיות.