כשמשתמשים משנים את פרטי החשבון האישי שלהם, יכול להיות שתראו שינויים לא צפויים בחברות בקבוצה. לדוגמה, יכול להיות שחבר בקבוצה ייעלם, או שכתובת האימייל שלו תשתנה מכתובת חלופית לכתובת ראשית.
לדוגמה, אם מוסיפים חבר לקבוצה עם כתובת האימייל john.doe@yahoo.com (כתובת האימייל החלופית של חשבון Gmail johnnyd@gmail.com):
- כשמשה כהן מוחק את חשבון Google שמשויך לכתובת moshec@gmail.com, הכתובת החלופית, moshe.cohen@yahoo.com, נעלמת מהקבוצה.
- כשמשה כהן מסיר את הכתובת moshe.cohen@yahoo.com ככתובת האימייל החלופית של moshec@gmail.com, הכתובת moshec@gmail.com (כתובת האימייל הראשית של החשבון) מופיעה כחברה בקבוצה. הודעות שנשלחות לקבוצה מועברות עכשיו לכתובת johnnyd@gmail.com, ולא לכתובת john.doe@yahoo.com.
- אם ישראל ישראלי היה חבר בקבוצות כלשהן באמצעות כתובת האימייל החלופית שלו, ואתם יוצרים לו חשבון משתמש באמצעות הכתובת הזו, הוא נשאר חבר בקבוצות שלו, אבל הוא מופיע עם הכתובת הראשית שלו. הודעות לקבוצה נשלחות לכתובת johnnyd@gmail.com, ולא לכתובת john.doe@yahoo.com.
בדיקת הסרות או החלפות של אימיילים
האופן שבו קבוצות Google מנהלות את החברויות באמצעות חשבונות לא משפיע על חברים שאין להם חשבונות Google משויכים. במקרה כזה, רק אדמינים או מנהלים של ארגונים ב-Google Workspace יכולים לשנות את החברויות שלהם בקבוצות.
כדי לבדוק שינויים בקבוצות, משתמשים ביומן הביקורת של Groups.
בדיקת סוג הקבוצה
החברוּת בקבוצות דינמיות מבוססת על התנאים לחברוּת בקבוצה שאתם או אדמין אחר הגדרתם. אם השאילתה משתנה, החברות בקבוצה משתנה באופן אוטומטי. אם הפרופיל של חבר בקבוצה משתנה כך שהוא כבר לא עומד בתנאים של השאילתה של הקבוצה הדינמית, המערכת מסירה אותו מהקבוצה באופן אוטומטי.
פרטים נוספים זמינים במאמר ניהול חברוּת באופן אוטומטי באמצעות קבוצות דינמיות.