6. (Valfritt) Tillåt Kalender-användare att boka Exchange-resurser

Behövs inte för slutpunkter med Microsoft 365-typen (Graph API).

När en Google Workspace-användare lägger till en resurs i en kalenderhändelse kontrolleras tillgängligheten för flera Exchange-resurser för att ge förslag. Detta resulterar i ökad trafik till Exchange, vilket kan utlösa begränsningar på ditt huvudkonto i Exchange-rollen.

För att åtgärda detta måste du konfigurera 10 ytterligare konton för postlåderoller. Dessa konton är utöver det huvudrollkonto du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet . Google använder dessa extra rollkonton för belastningsutjämning när de kontrollerar tillgängligheten för Exchange-kalenderresurser.

Konfigurera rollkontona

1. Kontrollera att huvudrollskontot som du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet är ett postlådekonto och inte ett e-postanvändarkonto.
2. Konfigurera de 10 ytterligare kontona för postlåderoller i Exchange. Du bör återanvända lösenordet från huvudrollkontot som du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet .

   Mer information om hur du skapar ytterligare rollkonton med postlådor finns i Microsoft-dokumentationen.

Exempel: Skapa rollkontona med Exchange PowerShell på en lokal Exchange-server

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Exempel: Skapa rollkontona med Exchange PowerShell på Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Se till att ersätta variablerna password och your_domain med lämpliga värden.

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .

   Gå till Kalender

   Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet .
3. För bokning av Exchange-resurser klickar du på Redigera Exchange-tillgänglighet i Kalender Resursbokning .

   En ruta öppnas med en uppsättning konfigurationssteg.

4. Kör PowerShell som administratör.
5. För att aktivera extern bearbetning för resurser i din Exchange-miljö, kör följande kommando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. För att lägga till alla resurser i din Exchange-miljö i listan över kalenderinteroperabilitetsresurser, kör följande kommando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   För att lägga till ett nytt rum i en befintlig lista över Kalenderinteroperabilitetsresurser och aktivera extern bearbetning för det, kör följande kommandon:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Klicka på Jag har konfigurerat resursbokning och klicka sedan på Spara .

1. För felsökningsverktyg, klicka på Resurslista-testare Utför testet .

   Du bör få listan över resurser som du lade till i steg 2 (tidigare på den här sidan). Det kan ta upp till 30 minuter innan resurserna visas.

2. Stäng felsökaren.
3. Klicka på Resurstillgänglighetssökningstestare, ange en eller flera e-postadresser till en Exchange-kalenderresurs och klicka på Utför test .

   Du bör se testet kört 10 gånger, en gång för varje ytterligare postlåderollkonto.

1. Logga in på ett Google Workspace-konto.
2. Skapa en händelse i Google Kalender.
3. Klicka på Fler alternativ .
4. Klicka på Rum till höger.

   Exchange-resurserna du har lagt till visas som ett föreslaget rum.

5. Klicka på de rum eller resurser du vill lägga till i evenemanget Spara .

   För mer information, gå till Lägg till ett rum till ett evenemang .

6. Om du uppmanas att göra det väljer du Bjud in externa gäster .

   Ett bokningsmejl skickas till Exchange-resursen och resursen bokas.

7. Om resursen inte är bokad, se till att resursen är tillgänglig. För mer information, gå till steg 2 (tidigare på den här sidan).

Skapa ett filter som endast tillåter bokningsförfrågningar från dina Google Workspace-användare. För att göra detta, konfigurera en e-postflödesregel i Exchange med följande parametrar:

• Tillämpa denna regel om Mottagaren är , ange sedan alla resurser som tillåter bokningsförfrågningar från Kalender (till exempel room221@altostrat.com).
• Gör följande Blockera meddelandet och välj sedan Ta bort meddelandet utan att meddela någon .
• Förutom om Avsändarens domän är , ange sedan din Google Workspace-domän.

Viktigt : För att se till att du inte blockerar e-post från dina Exchange-användare, lägg till dina Exchange-domäner i undantagslistan i blockeringsregeln.

Mer information om hur du skapar regler för e-postflöde finns i Microsoft-dokumentationen.