3. Tillåt Exchange-användare att se tillgänglighetsdata för kalendern

Se till att var och en av dina Google Workspace-användare:

1. Har ett Google Workspace-konto med Google Kalender aktiverat. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kalender för användare.
2. Har en e-postkontakt på Exchange-servern. Genom att göra det kan Exchange hämta tillgänglighetsinformation från Google. Mer information om hur du skapar en e-postkontakt finns i den här Microsoft-artikeln .

   Obs ! Du kan skapa e-postkontakter i Exchange för dina Google Workspace-användares primära kalendrar och för kalenderresurser om du vill att de ska vara synliga från Exchange. Att dela kalendertillgänglighet för kalenderresurser kräver ytterligare steg.

3. Säkerställer att e-post som skickas till e-postkontaktens adress på Exchange levereras till användarens Gmail-adress för deras Google Workspace-konto.
4. Säkerställer att e-postkontakten visas i den globala adresslistan (GAL) på Exchange, så att användare kan hitta den när de konfigurerar möten. Kontakter kan läggas till via skript med en kombination av Microsoft PowerShell och Google Directory API.
5. Säkerställer att postlådan är dold i den allmänna adressen om en Google Workspace-användare också har en Exchange-postlåda. På så sätt väljs e-postkontakten (och den tillhörande kalendertillgängligheten syns) när någon bjuder in användaren till ett möte.

Obs ! Om du använder användaraliasdomäner , se till att e-postkontakterna på Exchange-servern innehåller e-postadresser för både den primära domänen och användaraliasdomänen. Den primära e-postadressen ska använda användaraliasdomänen (till exempel hao@googleworkspace.altostrat.com) så att tillgänglighetssökningar dirigeras till Google Workspace med hjälp av användaraliasdomänen. Den sekundära adressen ska använda den primära domänen (till exempel hao@altostrat.com) så att Exchange-användare kan hitta den här e-postadressen när de söker i den allmänna adressen och skickar e-postmeddelanden till den.

Aktivera utgående internetanslutning så att Exchange-servern kan kommunicera med Googles servrar. Exchange-servern måste kunna skicka HTTP-förfrågningar (EWS SOAP) till följande webbadresser:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Exchange-servern använder ett rollkonto för att komma åt Google Workspace så att den kan hämta tillgänglighetsinformation för Kalender-användare.

Innan du börjar

• Skapa ett rollkonto i Google Workspace – Det här kontot används av Exchange för att komma åt tillgänglighetsinformation för Google Kalender-användare. Kontot ska vara ett standardanvändarkonto och endast användas för Kalender-interoperabilitet. Se till att det här kontot inte är avstängt eller raderat, att Kalender-appen är aktiverad och att det har en giltig licens. Mer information om hur du konfigurerar kontot finns i Alternativ för att lägga till användare .
• Aktivera Kalender för kontot – För mer information, gå till Aktivera eller inaktivera Kalender för användare . När du har gjort det, se till att händelserna du vill dela är synliga för Google-rollkontot.
• Ge Google-rollkontot delningsåtkomst till Google Kalender – Se till att det har antingen åtkomst till ledig/upptagen eller händelsedetaljer för att kontrollera tillgänglighet för alla användare. Inställningarna för Google-rollkontot måste matcha inställningarna för Kalenderinteroperabilitet (där den lägsta behörighetsuppsättningen träder i kraft).

Generera inloggningsuppgifter

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .

   Gå till Kalender

   Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet .
3. För kalendertillgänglighet i Exchange klickar du på Generera Exchange Server-konfiguration .
4. Välj ett alternativ:
   • Om du inte har skapat inloggningsuppgifter eller har förlorat filen klickar du på Generera en ny och går vidare till steg 6 i den här uppgiften.
   • Om du har filen klickar du på Välj fil och väljer din inloggningsfil. Gå sedan till steg 4: Lägg till ett tillgänglighetsadressutrymme i Exchange (senare på den här sidan).
5. För att generera en ny uppsättning Exchange-autentiseringsuppgifter, ange e-postadressen för Google-rollkontot.
6. Markera rutan för avtal.
7. Klicka på Generera nya inloggningsuppgifter .
8. För att hämta de genererade inloggningsuppgifterna klickar du på Ladda ner . Spara inloggningsuppgifterna eftersom du behöver dem för nästa steg.

Viktig

• Inloggningsuppgifterna kan bara laddas ner en gång. Se till att du sparar filen och förvarar den på en säker plats.
• Att generera en ny uppsättning inloggningsuppgifter för Google-rollkontot återkallar alla befintliga inloggningsuppgifter som skapats för användaren. Om du vill tillåta flera Exchange-servrar att hitta information om kalenderanvändares tillgänglighet (till exempel om du använder en hybrid Exchange/Exchange Online (Microsoft 365)-miljö) genererar du inloggningsuppgifterna en gång och använder dem för alla dina Exchange-servrar.
• Om inloggningsuppgifterna återkallas, konfigurera om din Exchange-server enligt beskrivningen i nästa steg.
• Om du vill sluta sprida information om ledig/upptagen-tid till dina Exchange-användare tar du bort rollkontot.

Sedan måste du lägga till ett tillgänglighetsadressutrymme i Exchange för att Exchange ska kunna fråga Google Workspace efter tillgänglighetsinformation.

För att göra detta måste du köra flera kommandon i Exchange Server PowerShell (även känt som Exchange Management Shell). Konfigurationsverktyget i dessa steg genererar PowerShell-koden som du kan kopiera och ange.

Lägg till tillgänglighetsadressutrymmet

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .

   Gå till Kalender

   Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet .
3. För kalendertillgänglighet i Exchange klickar du på Generera Exchange Server-konfiguration .
4. Ladda upp inloggningsfilen för Google-rollkontot som du genererade i föregående steg.
5. För E-postadress för det lokala kontot anger du e-postadressen för Exchange-rollkontot. Google Kalender använder kontot för att göra organisationsomfattande ledig/upptagen-förfrågningar till Exchange.

   Exempel : interop-svc@altostrat.com

6. För Googles tillgänglighetsadressutrymme , ange adressutrymmet.

   Var medveten om följande punkter:

   • Om du ansluter till din organisations egen Exchange-miljö bör Googles tillgänglighetsadressutrymme skilja sig från din Exchange-domän. Det kan vara en separat Google Workspace-användaraliasdomän (till exempel googleworkspace.altostrat.com om din Exchange-domän är altostrat.com). För mer information, gå till Bestäm om du vill använda en användaraliasdomän .
   • Om du konfigurerar interoperabilitet mellan flera organisationer bör Googles tillgänglighetsadressutrymme matcha din organisations Google Workspace-domän.
   • I båda fallen bör Googles tillgänglighetsadressutrymme vara ett domännamn utan ett kontoanvändarnamn. Använd inte Google-rollkontot.
7. Klicka på Visa Exchange-inställningar .

   Verktyget genererar både Exchange-serverinställningar och ett fragment av PowerShell-kod.

8. För att konfigurera tillgänglighetsadressutrymmet, kopiera och klistra in koden som en enda rad i Exchange Server PowerShell på din Exchange-server och tryck på Enter .

   För mer information, se nästa exempel.

9. Om tillgänglighetsutrymmet finns uppmanas du att ta bort det. Du måste ta bort ett befintligt tillgänglighetsutrymme innan du kan lägga till ett nytt.

Exempel

I det här exemplet finns dina Google-användares adresser i Google Workspace-användaraliasdomänen @alias.altostrat.com, och du konfigurerar Kalenderinteroperabilitet för Exchange 2016 eller senare, eller Exchange Online.

Användarnamnet och lösenordet i exemplet är för Exchange, inte Google-rollkontot.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

När du har angett kommandot i PowerShell kan det ta lite tid innan ändringen träder i kraft. Om du vill att ändringarna ska träda i kraft omedelbart startar du om Exchange-servern.