6. (Valfritt) Tillåt kalenderanvändare att boka Exchange-resurser

Behövs inte för ändpunkter av typen Microsoft 365 (Graph API).

När en Google Workspace-användare lägger till en resurs i en kalenderhändelse kontrolleras tillgången på flera Exchange-resurser för att ge förslag. Detta resulterar i ökad trafik till Exchange, vilket kan aktivera strypning på huvudkontot för Exchange-rollen.

Åtgärda detta genom att ställa in ytterligare 10 rollkonton för postlåda. Dessa konton skapas i tillägg till det rollkonto du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet. Google använder dessa extra rollkonton för lastbalansering vid kontroll av tillgängligheten för Exchange-kalenderresurser.

Konfigurera rollkonton

1. Verifiera att huvudrollkontot som du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighetsdata är ett postlådekonto och inte ett användarkonto för e-post.
2. Ställ in ytterligare 10 postlåderollkonton i Exchange. Återanvänd lösenordet från huvudrollkontot som du skapade i Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet.

   Mer information om hur du skapar ytterligare rollkonton med postlådor finns i Microsoft-dokumentationen

Exempel: Skapa rollkonton med Exchange PowerShell på en lokal Exchange-server

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Exempel: Skapa rollkontona med Exchange PowerShell i Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Ersätt variablerna password och your_domain med lämpliga värden.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Kalender.

   Öppna Kalender

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet.
3. För Bokning av Exchange-resurs klickar du på Redigera Exchange-tillgänglighet i Kalender Resursbokning.

   En ruta med en uppsättning konfigurationssteg öppnas.

4. Kör PowerShell som administratör.
5. Kör följande kommando om du vill aktivera extern bearbetning för resurser i Exchange-miljön:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Kör du följande kommando om du vill lägga till alla resurser i Exchange-miljön i listan Resurser för kalenderinteroperabilitet:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Kör följande kommandon om du vill lägga till ett nytt rum i en befintlig lista över resurser för kalenderinteroperabilitet och aktivera extern bearbetning för det:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Klicka på Jag har konfigurerat resursbokning och sedan på Spara.

1. Klicka på Testa resurslista Utför test för felsökningsverktyg.

   Du bör se listan med resurser som du lade till i steg 2 (tidigare på den här sidan). Det kan ta upp till 30 minuter innan resurserna visas.

2. Stäng felsökningsverktyget.
3. Klicka på Testa sökning efter resurstillgänglighet ange en eller flera e-postadresser för en Exchange-kalenderresurs och klicka på Utför test.

   Testet ska slutföras 10 gånger, en gång för varje ytterligare rollkonto för postlådan.

1. Logga in på ett Google Workspace-konto.
2. Skapa en händelse i Google Kalender.
3. Klicka på Fler alternativ.
4. Klicka på Rum till höger.

   De Exchange-resurser du har lagt till visas som ett rumsförslag.

5. Klicka på de rum eller resurser som du vill lägga till i händelsen Spara.

   Mer information finns i Lägga till ett rum i en händelse.

6. Välj Bjud in externa gäster om du uppmanas att göra det.

   Ett bokningsmeddelande skickas till Exchange-resursen och resursen bokas.

7. Om resursen inte bokas kontrollerar du att den är tillgänglig. Mer information finns i Steg 2 (tidigare på den här sidan).

Skapa ett filter som endast tillåter bokningsförfrågningar från Google Workspace-användarna. Gör detta genom att skapa en regel för e-postflöde i Exchange med följande parametrar:

• Tillämpa denna regel om Mottagaren är ange sedan alla resurser som tillåter bokningsförfrågningar från kalendern (till exempel room221@altostrat.com).
• Gör följande Blockera meddelandet och välj sedan Radera meddelandet utan att avisera någon.
• Förutom om Avsändarens domän är, ange sedan din Google Workspace-domän.

Viktigt! Se till att du inte blockerar e-post som kommer från dina Exchange-användare genom att lägga till Exchange-domänerna på undantagslistan för blockeringsregeln.

Mer information om hur du skapar regler för e-postflöden finns i Microsoft-dokumentationen.