2. Tillåt kalenderanvändare att se Exchange-tillgänglighet

Innan du börjar

Se till att varje Exchange-användare:

1. Har ett Exchange-konto med en tillhörande postlåda.
2. Inte har ett personligt Google-konto med domännamnet för din organisation eftersom detta kan skapa ett konfliktkonto. Lös problem med konfliktkonton genom att gå till Lägga till användare med ohanterade konton.
3. inte har ett Google Workspace-konto eller har ett Google Workspace-konto med Google Kalender inaktiverat.

Aktivera fullständiga sökningar efter händelsedetaljer

Du måste ställa in varje användares kalendersynlighet på Begränsad information (standardsynligheten är Endast tillgänglighet).

1. Om du vill ställa in synligheten för en enskild postlåda anger du följande kommando i Exchange PowerShell:

   Set-MailboxFolderPermission -Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) -User Default -AccessRights LimitedDetails

2. Om du vill ställa in synligheten för alla postlådor anger du följande kommando:

   ForEach ($Mailbox in @(Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) {Set-MailboxFolderPermission –Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) –User Default –AccessRights LimitedDetails}

Om du använder Exchange Online (Microsoft 365) behöver du förmodligen inte göra några ändringar. Exchange Online kan ta emot anslutningar från internet som standard.

1. Aktivera inkommande internetanslutning på port 443 så att Google Kalender kan nå Exchange-servern. Ett SSL-certifikat utfärdat av en betrodd offentlig utfärdare av internetrotcertifikat krävs. Mer information om certifikat för Exchange-servrar finns i Microsoft-dokumentationen.
2. Om du blockerar extern inkommande nätverkstrafik lägger du till följande adressintervall i godkännandelistan för att tillåta begäranden från Kalenderinteroperabilitet:
   • IPv4 – lägg till IPv4 i din godkännandelista
   • IPv6 – lägg till följande IP-block i din godkännandelista:
     • 2001:4860:4::/64
     • 2404:6800:4::/64
     • 2607:f8b0:4::/64
     • 2800:3f0:4::/64
     • 2a00:1450:4::/64
     • 2c0f:fb50:4::/64

Google Kalender använder Exchange-rollkonton för att autentisera med Exchange-servern när den söker efter tillgänglighetsinformation. För att en Exchange-händelse ska vara synlig för Google Kalender-användare måste den vara synlig för rollkontona. Om du har ett befintligt konto som du använder för organisationsomfattande tillgänglighetssökningar från skogar som inte är betrodda kan du återanvända det.

Så här skapar du Exchange-rollkonton:

1. Ange Exchange-mottagartypen som användarkontokonto.
2. Om du skapar flera rollkonton ska du använda samma lösenord för alla konton.
3. Om du använder grundläggande autentisering för Exchange rekommenderar vi att du stänger av lösenordets utgång för rollkontot för att undvika avbrott i tjänsten.

Mer information om hur du skapar postlådor för användare på en Exchange-server och Exchange-mottagartyper finns i Microsoft-dokumentationen.

Slutför det här steget om du använder Exchange Online (Microsoft 365). Hoppa till steg 6 om du använder andra versioner av Exchange.

Ansluta med Graph API (rekommenderas)

De här stegen gäller Graph API. Gå till stegen för EWS (äldre).

1. Registrera Kalenderinteroperabilitet med Microsoft-identitetplattformen.

   Mer information finns i Microsofts Register an application (registrera en app).

2. När du registrerar programmet ska du behålla standardinställningarna för Kontotyper som stöds och URI för omdirigering.
3. Notera app-id:t (klient) och katalog-id:t (klientorganisation) som du behöver senare för att konfigurera en Graph API-anslutning i Google Workspace.
4. Klicka på Certifikat och hemligheter Klientlösenord Nytt klientlösenord.
5. Ange en beskrivning och uppdatera utgångsdatumet om det behövs. Om klientlösenordet löper ut slutar sökningar efter kalendertillgänglighet från Google Kalender till Exchange Online att fungera. Undvik detta genom att regelbundet konfigurera om klientlösenordet.
6. Klicka på Lägg till för att skapa ett klientlösenord för appen. Mer information finns i Microsofts Add and manage application credentials in Microsoft Entra ID (lägga till och hantera appuppgifter i Microsoft Entra ID).
7. Notera klientlösenordet i kolumnen Värde eftersom du behöver det senare för att konfigurera en Graph API-anslutning i Google Workspace. Värdet är inte tillgängligt när du har lämnat sidan.
8. Klicka på API permissions Add a permission Microsoft Graph.
9. Välj appbehörigheter och lägg till:
   • Calendars.ReadBasic.All – för användartillgänglighet
   • Place.Read.All – för hantering av Exchange Online-rum
10. Klicka på Ge administratörssamtycke.

Microsoft fasar ut de här stegen den 1 oktober 2026. Vi rekommenderar att du i stället använder Graph API.

Steg 1: Konfigurera Microsoft-identitetplattformen

1. Registrera Kalenderinteroperabilitet med Microsoft-identitetplattformen.

   Mer information finns i Microsofts Register an application (registrera en app).

   Behåll standardinställningarna för Kontotyper som stöds och URI för omdirigering när du registrerar programmet.
2. Notera app-id:t (klient) som du behöver senare för att konfigurera OAuth 2.0-autentisering i Workspace. Värdet är inte tillgängligt när du har lämnat sidan.
3. Ange en klienthemlighet för att konfigurera appens användaruppgifter. Mer information finns i Microsofts Register an application in Microsoft Entra ID (registrera en app i Microsoft Entra ID).

   Om klientlösenordet löper ut slutar sökningar efter kalendertillgänglighet från Kalender till Exchange Online att fungera. Undvik detta genom att regelbundet konfigurera om klientlösenordet.

4. Klicka på API-behörigheter API:er som min organisation använder och ange Office 365 Exchange Online i sökrutan. Tryck sedan på Retur.
5. Klicka på Office 365 Exchange Online Appbehörigheter och markera rutan full_access_as_app. Mer information finns i Microsofts Add permissions to access your web API (lägga till behörigheter att få åtkomst till ditt webb-API).

   Tips: Du kan begränsa behörigheterna till särskilda postlådor. Mer information finns i Microsofts Role Based Access Control for Applications in Exchange Online (rollbaserad åtkomstkontroll för appar i Exchange Online).

6. Klicka på Ge administratörssamtycke.

Steg 2: Hitta och spara ändpunkt för OAuth 2.0-token (v2)

1. Följ stegen i Microsofts Lös in en kod för en åtkomsttoken.

   Ändpunkten ser ut så här: https://login.microsoftonline.com/tenant/oauth2/v2.0/token där tenant är domännamnet i Entra ID-tenant eller GUID för hyresgästen.

2. Registrera ändpunkten för OAuth 2.0-token.

   Du behöver det senare för att konfigurera OAuth 2.0-autentisering i Workspace.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Kalender.

   Öppna Kalender

   Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

2. Klicka på Hantering av kalenderinteroperabilitet.
3. Klicka på Redigera för att öppna avsnittet Exchange-tillgänglighet i Kalender.
4. Markera rutan Tillåt att Google Kalender visar Exchange-användares tillgänglighet.
5. Klicka på Lägg till en Exchange-ändpunkt.
6. Klicka på Ändpunktstyp:
   • Om du använder Exchange Online (Microsoft 365) väljer du Microsoft 365 (Graph API) och fyller i följande fält:
     • Exchange-domännamn – domän som stöds för den här ändpunkten. Lämna det tomt om du vill att det ska användas som standardändpunkt.
     • Exchange-rollkonton – de primära SMTP-adresserna för Exchange-rollkontona i formatet användarnamn1@example.com. Vi rekommenderar att du konfigurerar flera rollkonton.

       Om du använder fler än ett rollkonto avgränsar du kontona med ett kommatecken. Vi rekommenderar att du använder cirka tio rollkonton, särskilt om du vill söka efter rum från Microsoft.

     • Klient-id – ditt Microsoft 365-katalog-id (klient-id) som du noterade i steg 4.
     • App-id (klient-id) – det app-id som tilldelades appen under appregistreringen i steg 4.
     • Klientlösenord – värdet från klientlösenordet som tilldelades appen under appregistreringen i steg 4.
   • Om du inte använder Exchange Online (Microsoft 365) väljer du Exchange Server on-premises och fyller i följande fält:
     • Exchange Web Services-webbadress – webbadressen till standardändpunkten för Exchange Web Services-servern (EWS) som är kopplad till Exchange-servern.

       Mer information finns i Hitta ändpunktswebbadress för EWS-server (på den här sidan).

     • Exchange-domännamn – domän som stöds för den här ändpunkten. Lämna det tomt om du vill att det ska användas som standardändpunkt.
     • Exchange-rollkonton – de primära SMTP-adresserna för Exchange-rollkontona i formatet användarnamn1@exempel.com.

       Om du använder fler än ett rollkonto avgränsar du kontona med ett kommatecken. Vi rekommenderar att du konfigurerar flera rollkonton.

     • Lösenord – lösenordet för rollkontot eller rollkontona i Exchange.
   • Om du använder EWS för att ansluta till Exchange Online väljer du Microsoft 365 (äldre EWS) och fyller i följande fält:

     Microsoft fasar ut detta den 1 oktober 2026.

     • Exchange Web Services-webbadress – webbadressen till standardändpunkten för EWS-servern som är kopplad till Exchange-servern.

       Mer information finns i Hitta ändpunktswebbadress för EWS-server (på den här sidan).

     • Exchange domain name (domännamn för Exchange) – domän som stöds för den här ändpunkten. Lämna tomt om du vill att den ska användas som standardändpunkt.
     • För Exchange-rollkonton anger du de primära SMTP-adresserna för Exchange-rollkontona i formatet användarnamn1@example.com.

       Om du använder fler än ett rollkonto avgränsar du kontona med ett kommatecken. Vi rekommenderar att du konfigurerar flera rollkonton.

     • Webbadress för tokenändpunkt – webbadressen till OAuth 2.0-tokenändpunkten från Entra ID-klienten. Mer information finns i Ansluta med EWS (äldre).
     • App-id (klient-id) – det app-id som tilldelades appen under appregistreringen.
     • Klientlösenord – värdet från klientlösenordet som tilldelades appen under appregistreringen.
7. Klicka på Lägg till.
8. (Valfritt) Om du vill lägga till fler Exchange-ändpunkter klickar du på Lägg till en Exchange-ändpunkt och upprepar steg 6–7 för varje ändpunkt som du vill lägga till.

   Varje ny slutpunkt måste ha en unik domän som inte redan används av en tidigare slutpunkt (till exempel om organisationen har flera dotterbolag eller om du vill dela kalendertillgänglighet mellan betrodda externa partner).

   Det kan bara finnas en enda standard-Exchange-ändpunkt.

9. (Valfritt) Om du vill visa händelseinformation (titel, plats osv.) från Exchange och Kalender markerar du rutan Visa händelseinformation. Annars lämnar du rutan omarkerad.
10. Klicka på Spara.

Hitta ändpunktswebbadress för EWS-server

Webbadressen till EWS-serverns slutpunkt är densamma som webbadressen för den Exchange-server där du skapade rollkontona.

Exempel:

• https://Exchange server hostname/ews/exchange.asmx (EWS-server)
• https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx (Exchange Online)

Om du vill verifiera webbadressen för en lokal Exchange-server öppnar du Exchange PowerShell och anger följande kommando:

Get-WebServicesVirtualDirectory | Select name, *url* | fl

Om resultatet returnerar flera webbadresser använder du resultatet för ExternalUrl.

Om du har flera Exchange-servrar under samma domän (om du till exempel använder en hybridmiljö för Exchange) och du vill se tillgängligheten för Exchange-användare i hela miljön, kontrollerar du att webbadressen kommer från en server som har åtkomst till tillgänglighet för alla Exchange-användare.