5- السماح لمستخدمي "تقويم Google" بحجز موارد Exchange (اختياري)

لا يلزم استخدام نقاط النهاية مع النوع Microsoft 365 (Graph API).

عندما يُضيف مستخدم Google Workspace موردًا إلى حدث في "تقويم Google"، يتحقق "تقويم Google" من توفُّر العديد من موارد Exchange لتقديم اقتراحات. وينتج عن ذلك زيادة حركة الزيارات إلى Exchange، ما قد يؤدّي إلى تفعيل القيود على حساب الدور الرئيسي الخاص بك على Exchange.

لعلاج هذه المشكلة، عليك إعداد 10 حسابات أدوار إضافية لصندوق البريد الإلكتروني. ويتم إعداد هذه الحسابات إلى جانب حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطِّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange. تستخدم Google حسابات الأدوار الإضافية هذه لموازنة الحِمل عند التحقّق من توفُّر موارد تقويم Exchange.

إعداد حسابات الأدوار

1. تحقّق من أنّ حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange هو حساب صندوق بريد إلكتروني وليس حساب مستخدم بريد.
2. عليك إعداد 10 حسابات أدوار إضافية لصندوق البريد الإلكتروني في Exchange. ويجب إعادة استخدام كلمة المرور من حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطِّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange.

   لمزيد من المعلومات حول إنشاء حسابات أدوار إضافية باستخدام صناديق البريد الإلكتروني، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

مثال: إنشاء حسابات أدوار باستخدام Exchange PowerShell على خادم Exchange المُثبَّت على أجهزة الشركة

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

مثال: إنشاء حسابات أدوار باستخدام Exchange PowerShell في Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

تأكَّد من استبدال المُتغيّرَين password وyour_domain بقيمتَين مناسبتَين.

1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"  التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انقر على إدارة مزامنة التقويم.
3. بالنسبة إلى حجز موارد Exchange، انقر على "تعديل" عرض أوقات فراغ مستخدمي Exchange في "تقويم Google" حجز الموارد.

   يُفتح مربّع يحتوي على مجموعة من خطوات الضبط.

4. بصفتك مشرفًا، يمكنك تشغيل PowerShell.
5. لتفعيل المعالجة الخارجية للموارد في بيئة Exchange، نفِّذ الأمر التالي:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. لإضافة جميع الموارد في بيئة Exchange إلى قائمة "موارد مزامنة التقويم"، نفِّذ الأمر التالي:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   لإضافة غرفة جديدة إلى قائمة "موارد مزامنة التقويم" الحالية وتفعيل المعالجة الخارجية لها، نفِّذ الأوامر التالية:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. انقر على لقد أعددت حجز الموارد، ثم انقر على حفظ.

1. بالنسبة إلى أدوات تحديد المشاكل وحلّها، انقر على أداة اختبار قائمة الموارد إجراء الاختبار.

   من المفترض أن تظهر لك قائمة بالموارد التي أضفتها في الخطوة 2 (سابقًا في هذه الصفحة). وقد يستغرق عرض الموارد مدة تصل إلى 30 دقيقة.

2. أغلِق أداة حلّ المشاكل.
3. انقر على أداة اختبار البحث عن مدى توفُّر الموارد، أدخِل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر لمورد تقويم في Exchange، ثم انقر على إجراء الاختبار.

   من المفترض أن يظهر لك تأكيد بتنفيذ الاختبار بنجاح 10 مرات، مرة لكل حساب دور إضافي لصندوق بريد إلكتروني.

1. سجِّل الدخول إلى حساب Google Workspace.
2. في "تقويم Google"، أنشئ حدثًا.
3. انقر على خيارات إضافية.
4. على يسار الصفحة، انقر على الغرف.

   تظهر موارد Exchange التي أضفتها كغرفة مقترحة.

5. انقر على الغرف أو الموارد التي تريد إضافتها إلى الحدث حفظ.

   لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى إضافة غرفة إلى حدث.

6. في حال المطالبة بذلك، اختَر دعوة مدعوين خارجيين.

   يتم إرسال رسالة إلكترونية للحجز إلى مورد Exchange ويتم حجز المورد.

7. في حال لم يتم حجز المورد، تأكَّد من مدى توفُّر المورد. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى الخطوة 2 (سابقًا في هذه الصفحة).

يمكنك إنشاء فلتر يسمح بطلبات الحجز فقط من مستخدمي Google Workspace. ولإجراء ذلك، يمكنك إعداد قاعدة تدفُّق بريد في Exchange باستخدام المعلَمات التالية:

• تطبيق هذه القاعدة في حال المستلِم هو، ثم أدخِل جميع الموارد التي تسمح بطلبات الحجز من "تقويم Google" (مثلاً، room221@altostrat.com).
• Do the following Block the message، ثم اختَر Delete the message without notifying anyone.
• Except if The sender's domain is، ثم أدخِل نطاق Google Workspace.

ملاحظة مُهمّة: للتأكُّد من عدم حظر الرسائل الإلكترونية الواردة من مستخدمي Exchange، أضِف نطاقات Exchange إلى قائمة الاستثناءات في قاعدة المنع.

لمزيد من المعلومات عن إنشاء قواعد تدفُّق البريد، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.