3- السماح لمستخدمي Exchange بالاطّلاع على بيانات مدى توفّر مستخدمي "تقويم Google"

احرص على أن يَفي كل مستخدم من مستخدمي Google Workspace بالمتطلبات التالية:

1. لديه حساب على Google Workspace تم تفعيل "تقويم Google" فيه. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين.
2. لديه جهة اتصال بريد على خادم Exchange. يساعد ذلك الإجراء Exchange في استرداد معلومات مدى التوفّر من Google. للاطّلاع على مزيد من التفاصيل حول إنشاء جهة اتصال بريد، يمكنك الرجوع إلى مقالة Microsoft هذه.

   ملاحظة: يمكنك إنشاء جهات اتصال بريد على Exchange، وليس فقط للتقويمات الأساسية لمستخدمي Google Workspace، ولكن أيضًا لتقاويم المجموعة وموارد التقويم (إذا أردتها أن تكون مرئية من Exchange أيضًا).

3. يتأكّد من أنّ البريد المُرسَل إلى عنوان جهة اتصال البريد على Exchange تم تسليمه أيضًا إلى عنوان Gmail للمستخدم لحسابه على Google Workspace.
4. يتأكد من ظهور جهة اتصال البريد في قائمة العناوين العمومية (GAL) على Exchange، بحيث يتمكن المستخدمون من العثور عليها عند تحديد مواعيد الاجتماعات. يمكن إضافة جهات اتصال باستخدام مزيج من Microsoft PowerShell وواجهة برمجة تطبيقات دليل Google.
5. يتأكّد من إخفاء صندوق البريد الإلكتروني في قائمة العناوين العمومية، إذا كان مستخدم Google Workspace لديه أيضًا صندوق بريد Exchange إلكتروني. وبهذه الطريقة، يتم اختيار جهة اتصال البريد (ويكون مدى التوفّر على التقويم المرتبط مرئيًا) عندما يدعو أحد الأشخاص المستخدِم لاجتماع.

ملاحظة: في حال كنت تستخدم نطاقات بديلة للمستخدمين، يُرجى التأكُّد من أنّ جهات اتصال البريد على خادم Exchange تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للنطاق الأساسي واسم النطاق البديل للمستخدم. يجب أن يستخدم عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي نطاق الاسم المستعار للمستخدم (على سبيل المثال، hao@googleworkspace.altostrat.com) بحيث يتم توجيه عمليات البحث عن مدى التوفّر إلى Google Workspace باستخدام الاسم المستعار للمستخدم. يجب أن يستخدم العنوان الثانوي النطاق الأساسي (مثل، hao@altostrat.com) حتى يتمكن مستخدمو Exchange من العثور على عنوان البريد الإلكتروني هذا عند البحث في قائمة العناوين العمومية (GAL) وإرسال الرسائل الإلكترونية إليه.

يمكنك تفعيل اتصال الإنترنت الصادر ليتمكن خادم Exchange من الاتصال بخوادم Google. يجب أن يتمكن خادم Exchange من إرسال طلبات HTTP (EWS SOAP) إلى عناوين URL التالية:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

يستخدم خادم Exchange حساب دور للوصول إلى Google Workspace حتى يتمكّن من الحصول على معلومات مدى توفّر مستخدمي "تقويم Google".

قبل البدء

• إنشاء حساب دور في Google Workspace: يستخدم Exchange هذا الحساب للوصول إلى معلومات مدى توفُّر مستخدمي "تقويم Google". ويجب أن يكون الحساب تابعًا لمستخدم عادي ولا يتم استخدامه إلاّ "لمزامنة تقويم Google". تأكَّد من أنّ هذا الحساب ليس معلّقًا أو محذوفًا، وأنّ تطبيق "تقويم Google" مفعّل فيه، وأنّه يتضمّن ترخيصًا صالحًا. للحصول على تفاصيل عن إعداد الحساب، يُرجى الاطّلاع على مقالة خيارات إضافة مستخدمين.
• تفعيل "تقويم Google" للحساب: لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين. بعد إجراء ذلك، يُرجى التأكّد من أنّ الأحداث التي تريد مشاركتها مرئية لحساب الدور على Google.
• منح حساب الدور على Google إذن المشاركة للوصول إلى "تقويم Google": يُرجى التأكّد من أن لديه إما الحالة "متوفّر/مشغول" أو يمكنه الوصول إلى تفاصيل الحدث للتحقّق من مدى توفُّر جميع المستخدمين. عند إعداد الأذونات، يجب أن تتطابق إعدادات حساب دور Google مع إعدادات مزامنة "تقويم Google" (لكي يتم تفعيل أدنى مستويات الأذونات التي ضبطتها).

إنشاء بيانات اعتماد

1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"  التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انقر على إدارة مزامنة التقويم.
3. بالنسبة إلى مدى توفُّر "تقويم Google" في Exchange، انقر على إنشاء إعدادات خادم Exchange.
4. حدِّد خيارًا:
   • إذا لم تنشئ بيانات الاعتماد أو فقدت الملف، انقر على إنشاء بيانات اعتماد جديدة وانتقِل إلى الخطوة 6 في هذه المهمة.
   • إذا كان لديك الملف، انقر على اختيار ملف واختَر ملف بيانات الاعتماد. بعد ذلك، انتقِل إلى الخطوة 4: إضافة مساحة عنوان مدى التوفّر إلى Exchange (أدناه في هذه الصفحة).
5. لإنشاء مجموعة جديدة من بيانات اعتماد مصادقة Exchange، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لحساب الدور على Google.
6. ضَع علامة في مربّع الاتفاقية.
7. انقر على إنشاء بيانات اعتماد جديدة.
8. للحصول على بيانات الاعتماد التي تم إنشاؤها، انقر على تنزيل. وبعد ذلك احفظها، حيث تحتاج إليها في الخطوة التالية.

ملاحظة مهمة

• لا يمكن تنزيل بيانات الاعتماد سوى مرة واحدة. لذا احرص على حفظ الملف وتخزينه في مكان آمن.
• سيؤدي إنشاء مجموعة جديدة من بيانات الاعتماد لحساب الدور على Google إلى إبطال أي بيانات اعتماد حالية تم إنشاؤها لهذا المستخدم. وللسماح لعدة خوادم Exchange بالعثور على معلومات مدى توفُّر مستخدم "تقويم Google" (مثلاً، إذا كنت تستخدم بيئة Exchange/Exchange Online ‏ (Microsoft 365) مختلطة)، يمكنك إنشاء بيانات الاعتماد مرة واحدة واستخدامها في جميع خوادم Exchange.
• إذا أُبطِلَت بيانات الاعتماد، أعد ضبط خادم Exchange كما هو موضَّح في الخطوة التالية.
• في حال كنت ترغب في إيقاف نشر معلومات الحالة "متوفر/مشغول" إلى مستخدمي Exchange، يمكنك حذف حساب الدور.

بعد ذلك، يجب إضافة مساحة عنوان مدى التوفّر في Exchange للسماح لخادم Exchange بأن يطلب من Google Workspace معلومات مدى التوفّر.

ولإجراء ذلك، يجب تشغيل أوامر متعدّدة في Exchange Server PowerShell (المعروف أيضًا باسم Exchange Management Shell). تنشئ أداة الضبط في هذه الخطوات رمز PowerShell الذي يمكنك نسخه وإدخاله.

إضافة مساحة عنوان مدى التوفّر

1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"  التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انقر على إدارة مزامنة التقويم.
3. بالنسبة إلى مدى توفُّر "تقويم Google" في Exchange، انقر على إنشاء إعدادات خادم Exchange.
4. حمِّل ملف بيانات الاعتماد لحساب الدور على Google الذي أنشأته في الخطوة السابقة.
5. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني للحساب المحلي، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لحساب الدور في Exchange. يستخدم "تقويم Google" الحساب في إرسال طلبات الحالة متوفّر/مشغول على مستوى المؤسسة إلى Exchange.

   مثال: interop-svc@altostrat.com

6. في حقل مساحة عنوان مدى التوفّر في Google، أدخِل مساحة العنوان.

   يُرجى الانتباه إلى النقاط التالية:

   • في حال الاتصال ببيئة Exchange الخاصة بمؤسستك، يجب أن تكون مساحة عنوان مدى التوفّر في Google مختلفة عن نطاق Exchange. يمكن أن يكون نطاقًا بديلاً منفصلاً لمستخدم Google Workspace (مثل googleworkspace.altostrat.com إذا كان نطاق Exchange هو altostrat.com). لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على مقالة تحديد ما إذا كنت تريد استخدام اسم نطاق مستعار للمستخدم.
   • في حال إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي بين عدة مؤسسات، يجب أن تتطابق مساحة عنوان مدى التوفّر في Google مع نطاق Google Workspace الخاص بمؤسستك.
   • في كلتا الحالتين، يجب أن تكون مساحة عنوان مدى التوفّر في Google عبارة عن اسم نطاق بدون اسم مستخدم حساب. لا تستخدِم حساب الدور على Google.
7. انقر على عرض إعداد Exchange.

   تنشئ الأداة إعدادات خادم Exchange وجزءًا من رمز PowerShell.

8. لإعداد مساحة عنوان مدى التوفّر، انسخ الرمز والصقه في سطر واحد في Exchange Server PowerShell على خادم Exchange، ثم اضغط على Enter.

   لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على المثال التالي.

9. إذا كانت مساحة مدى التوفّر متوفّرة، سيُطلَب منك إزالتها. يجب إزالة مساحة مدى التوفّر الحالية قبل أن تتمكّن من إضافة مساحة جديدة.

مثال

في هذا المثال، قد تكون عناوين مستخدمي Google في اسم النطاق المستعار لمستخدم Google Workspace على العنوان @alias.altostrat.com، وأنت بصدد إعداد أداة مزامنة "تقويم Google" للإصدار Exchange 2016 أو الإصدارات الأحدث، أو Exchange Online.

اسم المستخدم وكلمة المرور الواردان في المثال هما لـ Exchange، وليسا لحساب الدور على Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

بعد إدخال الأمر في PowerShell، قد يستغرق تنفيذ التغييرات بعض الوقت. وإذا كنت تريد تنفيذ التغييرات فورًا، يمكنك إعادة تشغيل خادم Exchange.