5. Calendar 사용자가 Exchange 리소스를 예약하도록 허용하기 (선택사항)

Calendar 사용자가 회의 일정을 예약할 때 Microsoft Exchange 캘린더 리소스(예: 회의실)를 예약하도록 허용할 수 있습니다.

5단계 중 5단계입니다

Exchange 리소스 예약 설정하기

1단계: Exchange에서 추가 역할 계정 만들기

Microsoft 365 (Graph API) 유형의 엔드포인트에는 필요하지 않습니다.

Google Workspace 사용자가 Calendar 일정에 리소스를 추가하면 추가 역할 계정에서는 여러 Exchange 리소스의 사용 가능 여부를 확인하여 추천합니다. 이 경우 Exchange로의 트래픽이 증가하여 기본 Exchange 역할 계정 사용에 제한이 있을 수 있습니다.

문제를 해결하려면 10개의 추가 편지함 역할 계정을 설정해야 합니다. 이 계정은 Calendar 사용자가 Exchange의 사용 가능 여부 데이터를 보도록 허용하기에서 만든 기본 역할 계정과는 별개로 추가해야 합니다. Google에서는 Exchange 캘린더 리소스의 사용 가능 여부를 확인할 때 추가 역할 계정을 사용하여 부하를 분산시킵니다.

역할 계정 설정하기

  1. Calendar 사용자가 Exchange의 참석 여부 데이터를 보도록 허용하기에서 만든 기본 역할 계정이 메일 사용자 계정이 아닌 편지함 계정인지 확인합니다.
  2. Exchange에서 10개의 추가 편지함 역할 계정을 설정합니다. Calendar 사용자가 Exchange의 사용 가능 여부 데이터를 보도록 허용하기에서 만든 기본 역할 계정의 비밀번호를 다시 사용해야 합니다.

    편지함에서 추가 역할 계정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 설명서를 참고하세요.

예: 온프레미스 Exchange 서버에서 Exchange PowerShell을 사용하여 역할 계정 만들기

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

예: Exchange Online (Microsoft 365)에서 Exchange PowerShell을 사용하여 역할 계정 만들기

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

passwordyour_domain 변수는 적절한 값으로 변경해야 합니다.

2단계: Exchange 리소스 예약 사용 설정하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 다음 Google Workspace 다음 캘린더로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Calendar Interop 관리를 클릭합니다.
  3. Exchange 리소스 예약의 경우 수정 다음 Calendar의 Exchange 사용 가능 여부 다음 리소스 예약을 클릭합니다.

    구성 단계가 포함된 상자가 열립니다.

  4. 관리자 권한으로 PowerShell을 실행합니다.
  5. Exchange 환경에서 리소스에 대한 외부 처리를 사용 설정하려면 다음 명령어를 실행합니다.

    $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
    foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
    
  6. Exchange 환경의 모든 리소스를 Calendar Interop 리소스 목록에 추가하려면 다음 명령어를 실행합니다.

    $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
    New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
    
    
    기존 Calendar Interop 리소스 목록에 새 회의실을 추가하고 외부 처리를 사용 설정하려면 다음 명령어를 실행합니다.
    Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
    Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true
  7. 리소스 예약 구성 완료를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

3단계: Exchange 리소스 새로고침 및 사용 가능 여부 확인하기

  1. 문제 해결 도구에서 리소스 목록 테스터 다음 테스트 실행을 클릭합니다.

    이 페이지 앞부분의 2단계에서 추가한 리소스 목록이 표시됩니다. 리소스가 표시되는 데 최대 30분이 걸릴 수 있습니다.

  2. 문제 해결 도구를 닫습니다.
  3. 리소스 사용 가능 여부 조회 테스터를 클릭하고 Exchange 캘린더 리소스의 이메일 주소를 하나 이상 입력한 후 테스트 실행을 클릭합니다.

    테스트가 10번(각 추가 편지함 역할 계정마다 한 번씩) 성공적으로 실행되어야 합니다.

4단계: Exchange 리소스 예약 설정 확인하기

  1. Google Workspace 계정에 로그인합니다.
  2. Google Calendar에서 일정을 만듭니다.
  3. 옵션 더보기를 클릭합니다.
  4. 오른쪽에서 회의실을 클릭합니다.

    추가한 Exchange 리소스가 추천 회의실로 표시됩니다.

  5. 일정에 추가할 회의실 또는 리소스 다음 저장을 클릭합니다.

    자세한 내용은 일정에 회의실 추가하기를 참고하세요.

  6. 메시지가 표시되면 외부 참석자 초대를 선택합니다.

    예약 이메일이 Exchange 리소스로 전송되고 리소스가 예약됩니다.

  7. 리소스가 예약되지 않았다면 리소스가 사용 가능한 상태인지 확인합니다. 자세한 내용은 이 페이지 앞부분의 2단계를 참고하세요.

5단계: Google Workspace 사용자를 위한 필터 만들기

Google Workspace 사용자의 예약 요청만 허용하는 필터를 만듭니다. 이렇게 하려면 Exchange에서 다음 매개변수를 사용하여 메일 흐름 규칙을 설정하세요.

  • 다음의 경우 이 규칙 적용 다음 받는 사람이 다음과 같음을 선택한 다음 Calendar로부터의 예약 요청을 허용할 모든 리소스를 입력합니다 (예: room221@altostrat.com).
  • 다음 작업을 수행 다음 메시지 차단을 선택한 다음 아무에게도 알리지 않고 메시지 삭제를 선택합니다.
  • 다음의 경우 제외 다음 보낸 사람의 도메인이 다음과 같음을 선택한 다음 Google Workspace 도메인을 입력합니다.

중요: Exchange 사용자가 보낸 이메일을 차단하지 않도록 Exchange 도메인을 차단 규칙의 예외 목록에 추가하세요.

메일 흐름 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 설명서를 참고하세요.

Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하는 경우…

Google 클라우드 디렉터리 동기화 (GCDS)를 사용하여 Exchange 리소스를 Google Workspace에 동기화하는 경우 Google Workspace 사용자에게 중복 리소스가 표시되지 않도록 해야 합니다. 계속하려면 옵션을 선택하세요.

옵션 1: 캘린더 Interop을 통한 Exchange 리소스 사용

사용자가 Google Workspace 대신 캘린더 Interop을 통해 Exchange 리소스에 액세스하도록 합니다. 이 경우 Google Workspace에서 리소스를 삭제하고 평소와 같이 캘린더 Interop 회의실 예약을 설정하는 것이 좋습니다. 캘린더 리소스 동기화에 대해 자세히 알아보세요.

중요: 이 옵션을 진행하면 Google의 리소스 캘린더 콘텐츠가 영구적으로 삭제됩니다.

옵션 2: Google Workspace와 Exchange 리소스를 혼합하여 사용

사용자가 Google Workspace 및 Exchange의 리소스에 모두 액세스하도록 합니다. 이 경우 리소스가 중복으로 표시되지 않도록 하려면 계속하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

Calendar Interop 문제 해결하기


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