5. Разрешить пользователям календаря бронировать ресурсы Exchange (необязательно)

Не требуется для конечных точек с типом Microsoft 365 (Graph API).

Когда пользователь Google Workspace добавляет ресурс в событие календаря, система проверяет доступность нескольких ресурсов Exchange, чтобы предложить варианты. Это приводит к увеличению трафика к Exchange, что может вызвать ограничение скорости для вашей основной учетной записи роли Exchange.

Для решения этой проблемы необходимо настроить 10 дополнительных учетных записей ролей почтовых ящиков. Эти учетные записи создаются в дополнение к основной учетной записи роли, которую вы создали в разделе «Разрешить пользователям календаря просматривать данные о доступности Exchange» . Google использует эти дополнительные учетные записи ролей для балансировки нагрузки при проверке доступности ресурсов календаря Exchange.

Настройте учетные записи ролей.

1. Убедитесь, что основная учетная запись роли, созданная вами в параметре «Разрешить пользователям календаря просматривать данные о доступности Exchange», является учетной записью почтового ящика, а не учетной записью почтового пользователя.
2. Настройте 10 дополнительных учетных записей ролей почтовых ящиков в Exchange. Используйте пароль от основной учетной записи роли, созданной в параметре «Разрешить пользователям календаря просматривать данные о доступности Exchange» .

   Подробную информацию о создании дополнительных учетных записей ролей с почтовыми ящиками см. в документации Microsoft.

Пример: Создание учетных записей ролей с помощью Exchange PowerShell на локальном сервере Exchange.

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Пример: Создание учетных записей ролей с помощью Exchange PowerShell в Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

Обязательно замените переменные password и your_domain соответствующими значениями.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Календарь .

   Перейти в Календарь

   Для этого требуются права администратора календаря .

2. Нажмите «Управление взаимодействием календаря» .
3. Для бронирования ресурсов Exchange нажмите «Редактировать». Доступность обмена в календаре Бронирование ресурсов .

   Открывается окно с набором шагов по настройке.

4. Запустите PowerShell от имени администратора.
5. Чтобы включить внешнюю обработку ресурсов в вашей среде Exchange, выполните следующую команду:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Чтобы добавить все ресурсы вашей среды Exchange в список ресурсов взаимодействия календаря, выполните следующую команду:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Чтобы добавить новую комнату в существующий список ресурсов взаимодействия календаря и включить для нее внешнюю обработку, выполните следующие команды:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Нажмите «Я настроил бронирование ресурсов» , а затем нажмите «Сохранить» .

1. Для доступа к инструментам устранения неполадок нажмите «Тестер списка ресурсов» . Проведите тест .

   Вы должны получить список ресурсов, которые добавили на шаге 2 (ранее на этой странице). Отображение ресурсов может занять до 30 минут.

2. Закройте средство устранения неполадок.
3. Нажмите «Тестер проверки доступности ресурсов». Введите один или несколько адресов электронной почты ресурса календаря Exchange и нажмите «Выполнить тест» .

   Вы должны увидеть, что тест успешно выполнен 10 раз, по одному разу для каждой дополнительной учетной записи роли почтового ящика.

1. Войдите в свою учетную запись Google Workspace.
2. В Google Календаре создайте событие .
3. Нажмите «Дополнительные параметры» .
4. Справа нажмите «Комнаты» .

   Добавленные вами ресурсы Exchange отображаются в виде предлагаемых комнат.

5. Выберите комнаты или ресурсы, которые хотите добавить к мероприятию. Сохранять .

   Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Добавить комнату к мероприятию» .

6. При появлении запроса выберите «Пригласить внешних гостей» .

   На адрес ресурса Exchange отправляется электронное письмо с подтверждением бронирования, и ресурс бронируется.

7. Если ресурс не забронирован, убедитесь, что он доступен. Подробности см. в шаге 2 (ранее на этой странице).

Создайте фильтр, который будет разрешать запросы на бронирование только от пользователей Google Workspace. Для этого настройте правило обработки почты в Exchange, используя следующие параметры:

• Примените это правило, если Получатель — , затем введите все ресурсы, которые позволяют отправлять запросы на бронирование из Календаря (например, room221@altostrat.com).
• Выполните следующие действия Заблокируйте сообщение , затем выберите «Удалить сообщение, никого не уведомив» .
• За исключением случаев, когда Домен отправителя — , затем введите свой домен Google Workspace.

Важно : чтобы не блокировать электронную почту, поступающую от пользователей Exchange, добавьте домены Exchange в список исключений правила блокировки.

Подробную информацию о создании правил обработки почты см. в документации Microsoft.