2. Cho phép người dùng Lịch xem tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange

Trước khi bạn bắt đầu

Đảm bảo rằng mỗi người dùng Exchange:

1. Có một tài khoản Exchange được liên kết với một hộp thư.
2. Không có Tài khoản Google cá nhân sử dụng tên miền của tổ chức bạn vì điều này có thể tạo ra một tài khoản xung đột. Để giải quyết các vấn đề về tài khoản xung đột, hãy chuyển đến bài viết Thêm người dùng có tài khoản không được quản lý.
3. Không có tài khoản Google Workspace hoặc có tài khoản Google Workspace nhưng đã tắt Lịch Google.

Bật tính năng tìm kiếm thông tin chi tiết đầy đủ về sự kiện

Bạn cần đặt chế độ hiển thị lịch của mỗi người dùng thành Thông tin chi tiết hạn chế (chế độ hiển thị mặc định là Chỉ tình trạng rảnh/bận).

1. Nếu bạn muốn đặt khả năng hiển thị cho một hộp thư riêng lẻ, hãy nhập lệnh sau trong Exchange PowerShell:

   Set-MailboxFolderPermission -Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) -User Default -AccessRights LimitedDetails

2. Nếu bạn muốn đặt khả năng hiển thị cho tất cả hộp thư, hãy nhập lệnh sau:

   ForEach ($Mailbox in @(Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) {Set-MailboxFolderPermission –Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) –User Default –AccessRights LimitedDetails}

Nếu bạn đang sử dụng Exchange Online (Microsoft 365), thì có thể bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Theo mặc định, Exchange Online có thể chấp nhận các kết nối từ Internet.

1. Trên cổng 443, hãy bật kết nối Internet đến để Lịch Google có thể truy cập vào máy chủ Exchange. Bước này yêu cầu một chứng chỉ SSL hợp lệ do một Tổ chức phát hành chứng chỉ gốc Internet công khai đáng tin cậy cấp. Để biết thông tin chi tiết về chứng chỉ cho máy chủ Exchange, hãy tham khảo tài liệu của Microsoft.
2. Nếu bạn đang chặn lưu lượng truy cập mạng đến từ bên ngoài, hãy thêm các dải địa chỉ sau vào danh sách cho phép để cho phép các yêu cầu từ Lịch Interop:
   • IPv4–Thêm 74.125.88.0/27 vào danh sách cho phép
   • IPv6–Thêm các khối IP sau vào danh sách cho phép:
     • 2001:4860:4::/64
     • 2404:6800:4::/64
     • 2607:f8b0:4::/64
     • 2800:3f0:4::/64
     • 2a00:1450:4::/64
     • 2c0f:fb50:4::/64

Lịch Google sử dụng tài khoản vai trò trong Exchange để xác thực với máy chủ Exchange khi tìm kiếm thông tin chi tiết về tình trạng rảnh/bận. Để người dùng Lịch Google có thể nhìn thấy, sự kiện Exchange phải hiển thị cho các tài khoản vai trò. Nếu có một tài khoản hiện có mà bạn sử dụng để tìm kiếm tình trạng rảnh/bận trên toàn tổ chức từ các miền không đáng tin cậy, thì bạn có thể sử dụng lại tài khoản đó.

Cách tạo tài khoản vai trò trong Exchange:

1. Đặt loại người nhận Exchange thành tài khoản hộp thư người dùng.
2. Nếu bạn tạo nhiều tài khoản vai trò, hãy sử dụng cùng một mật khẩu cho mỗi tài khoản.
3. Nếu bạn đang sử dụng phương thức xác thực cơ bản cho Exchange, thì bạn nên tắt tính năng hết hạn mật khẩu cho tài khoản vai trò để tránh làm gián đoạn dịch vụ.

Để biết thêm thông tin về cách tạo hộp thư người dùng trong máy chủ Exchange và các loại người nhận Exchange, hãy tham khảo tài liệu của Microsoft.

Hoàn tất bước này nếu bạn đang sử dụng Exchange Online (Microsoft 365). Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Exchange khác, hãy chuyển sang bước 6.

Kết nối bằng Graph API (nên dùng)

Đây là các bước dành cho Graph API. Chuyển đến các bước dành cho EWS (cũ).

1. Đăng ký Lịch Interop với nền tảng nhận dạng Microsoft.

   Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Đăng ký ứng dụng của Microsoft.

2. Khi đăng ký ứng dụng, hãy để nguyên các giá trị Supported account types (Các loại tài khoản được hỗ trợ) và Redirect URI (URI chuyển hướng) ở chế độ cài đặt mặc định.
3. Ghi lại mã ứng dụng (ứng dụng khách) và mã thư mục (đối tượng thuê) vì bạn cần các mã này sau này để thiết lập kết nối Graph API trong Google Workspace.
4. Nhấp vào Certificates & secrets (Chứng chỉ và khoá bí mật) Client secrets (Khoá bí mật của ứng dụng khách) New client secret (Khoá bí mật mới của ứng dụng khách).
5. Nhập nội dung mô tả và cập nhật ngày hết hạn nếu cần. Nếu khoá bí mật của ứng dụng khách hết hạn, thì tính năng tìm kiếm tình trạng rảnh/bận của lịch từ Lịch Google đến Exchange Online sẽ ngừng hoạt động. Để tránh trường hợp này, hãy định kỳ định cấu hình lại khoá bí mật của ứng dụng khách.
6. Nhấp vào Add (Thêm) để tạo khoá bí mật của ứng dụng khách cho ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Thêm và quản lý thông tin xác thực ứng dụng trong Microsoft Entra ID của Microsoft.
7. Ghi lại khoá bí mật của ứng dụng khách từ cột Value (Giá trị) vì bạn cần khoá này sau này để thiết lập kết nối Graph API trong Google Workspace. Giá trị này sẽ không có sau khi bạn rời khỏi trang này.
8. Nhấp vào API permissions (Quyền API) Add a permission (Thêm quyền) Microsoft Graph.
9. Chọn quyền ứng dụng và thêm:
   • Calendars.ReadBasic.All – Để biết tình trạng rảnh/bận của người dùng
   • Place.Read.All – Để quản lý các phòng trong Exchange Online
10. Nhấp vào Grant admin consent (Cấp quyền đồng ý cho quản trị viên).

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Lịch.

   Chuyển đến Lịch Google

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

2. Nhấp vào Quản lý Lịch Interop.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa để mở phần Tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange trong Lịch.
4. Đánh dấu vào hộp Cho phép Lịch Google hiển thị tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange.
5. Nhấp vào Thêm điểm cuối Exchange.
6. Nhấp vào Loại điểm cuối:
   • Nếu bạn sử dụng Exchange Online (Microsoft 365), hãy chọn Microsoft 365 (Graph API) rồi nhập các trường sau:
     • Tên miền Exchange – Miền được hỗ trợ cho điểm cuối này. Để trống để đặt làm điểm cuối mặc định.
     • Tài khoản vai trò trong Exchange—Địa chỉ SMTP chính của các tài khoản vai trò trong Exchange ở định dạng: username1@example.com. Bạn nên thiết lập nhiều tài khoản vai trò.

       Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản vai trò, hãy phân tách các tài khoản bằng dấu phẩy. Bạn nên sử dụng khoảng 10 tài khoản vai trò, đặc biệt là nếu bạn muốn truy vấn các phòng từ Microsoft.

     • Mã đối tượng thuê—Mã thư mục (đối tượng thuê) Microsoft 365 mà bạn đã ghi lại ở bước 4.
     • Mã ứng dụng (ứng dụng khách)—Mã ứng dụng được chỉ định cho ứng dụng của bạn trong quá trình đăng ký ứng dụng ở bước 4.
     • Khoá bí mật của ứng dụng khách—Giá trị từ khoá bí mật của ứng dụng khách được chỉ định cho ứng dụng của bạn trong quá trình đăng ký ứng dụng ở bước 4.
   • Nếu bạn không sử dụng Exchange Online (Microsoft 365), hãy chọn Exchange Server tại chỗ rồi nhập các trường sau:
     • URL Exchange Web Services – URL của điểm cuối máy chủ Exchange Web Services (EWS) mặc định được liên kết với máy chủ Exchange của bạn.

       Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tìm URL điểm cuối máy chủ EWS (trên trang này).

     • Tên miền Exchange – Miền được hỗ trợ cho điểm cuối này. Để trống để đặt làm điểm cuối mặc định.
     • Tài khoản vai trò trong Exchange—Địa chỉ SMTP chính của các tài khoản vai trò trong Exchange ở định dạng username1@example.com.

       Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản vai trò, hãy phân tách các tài khoản bằng dấu phẩy. Bạn nên thiết lập nhiều tài khoản vai trò.

     • Mật khẩu – Mật khẩu cho tài khoản hoặc các tài khoản vai trò trong Exchange.
   • Nếu sử dụng EWS để kết nối với Exchange Online, hãy chọn Microsoft 365 (EWS cũ) rồi nhập các trường sau:

     Microsoft sẽ ngừng cung cấp tính năng này vào ngày 1 tháng 10 năm 2026.

     • URL Exchange Web Services – URL của điểm cuối máy chủ EWS mặc định được liên kết với máy chủ Exchange của bạn.

       Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tìm URL điểm cuối máy chủ EWS (trên trang này).

     • Tên miền Exchange – Miền được hỗ trợ cho điểm cuối này, để trống để đặt làm điểm cuối mặc định
     • Tài khoản vai trò trong Exchange—Địa chỉ SMTP chính của các tài khoản vai trò trong Exchange ở định dạng username1@example.com.

       Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản vai trò, hãy phân tách các tài khoản bằng dấu phẩy. Bạn nên thiết lập nhiều tài khoản vai trò.

     • URL điểm cuối mã thông báo—URL điểm cuối mã thông báo OAuth 2.0 từ đối tượng thuê Entra ID. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến Bước 6: (Chỉ Exchange Online) Thiết lập tính năng xác thực OAuth 2.0.
     • Mã ứng dụng (ứng dụng khách)—Mã ứng dụng được chỉ định cho ứng dụng của bạn trong quá trình đăng ký ứng dụng.
     • Khoá bí mật của ứng dụng khách—Giá trị từ khoá bí mật của ứng dụng khách được chỉ định cho ứng dụng của bạn trong quá trình đăng ký ứng dụng.
7. Nhấp vào Thêm.
8. (Không bắt buộc) Để thêm nhiều điểm cuối Exchange, hãy nhấp vào Thêm điểm cuối Exchange rồi lặp lại các bước 6–7 cho mỗi điểm cuối mà bạn muốn thêm.

   Mỗi điểm cuối mới phải có một miền duy nhất chưa được sử dụng bởi một điểm cuối đã thêm trước đó (ví dụ: nếu tổ chức của bạn có nhiều công ty con hoặc nếu bạn muốn chia sẻ tình trạng rảnh/bận của lịch giữa các đối tác bên ngoài đáng tin cậy).

   Chỉ có thể có tối đa một điểm cuối Exchange mặc định.

9. (Không bắt buộc) Để xem thông tin chi tiết về sự kiện (tiêu đề, vị trí, v.v.) từ Exchange và Lịch, hãy đánh dấu vào hộp Hiển thị thông tin chi tiết về sự kiện. Nếu không, hãy bỏ đánh dấu vào hộp này.
10. Nhấp vào Lưu.

Tìm URL điểm cuối máy chủ EWS

URL của điểm cuối máy chủ EWS giống với URL của máy chủ Exchange nơi bạn đã tạo tài khoản vai trò.

Ví dụ:

• https://Exchange server hostname/ews/exchange.asmx (Máy chủ EWS)
• https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx (Exchange Online)

Để xác minh URL cho máy chủ Exchange tại chỗ, hãy mở Exchange PowerShell rồi nhập lệnh sau:

Get-WebServicesVirtualDirectory | Select name, *url* | fl

Nếu kết quả trả về nhiều URL, hãy sử dụng kết quả cho ExternalUrl.

Nếu bạn có nhiều máy chủ Exchange trong cùng một miền (ví dụ: bạn đang sử dụng môi trường Exchange kết hợp) và bạn muốn xem tình trạng rảnh/bận của người dùng Exchange trong toàn bộ môi trường, hãy đảm bảo rằng URL là từ một máy chủ có thể truy cập vào tình trạng rảnh/bận của tất cả người dùng Exchange.