Bạn có thể cho phép người dùng Microsoft Exchange đặt trước các tài nguyên của Google Workspace (chẳng hạn như phòng họp) khi họ lên lịch cuộc họp. Bạn cũng có thể cho phép người dùng Exchange xem tình trạng rảnh/bận của tài nguyên và tìm kiếm tài nguyên theo tên. Để đặt trước một tài nguyên, người dùng có thể "mời" tài nguyên đó tham gia cuộc họp, giống như cách họ mời một người dùng.
Bạn đang ở bước 4/6
Thiết lập tính năng đặt trước tài nguyên và chia sẻ tình trạng rảnh/bận của Workspace
Đối với mọi tài nguyên mới thêm, bạn phải lặp lại Bước 1 và 2.
Bước 1: Định cấu hình quyền đặt lịch hẹn cho tài nguyên trên Workspace
Để cấp cho người dùng Exchange quyền đặt trước tài nguyên trên Workspace, hãy làm theo các bước trong phần Cho phép người không phải người dùng Google đặt trước tài nguyên. Bạn có thể cấp quyền đặt trước cho toàn bộ miền hoặc miền con của Exchange, hoặc cho từng địa chỉ email người dùng Exchange.
Để cho phép người dùng Exchange xem tình trạng sử dụng của các tài nguyên trên Workspace và tìm thấy các tài nguyên đó theo tên, hãy hoàn tất các bước sau.
Bước 2: Thêm người nhận thư cho các phòng trong Workspace trên Exchange
Trong Exchange, hãy tạo danh bạ thư cho các tài nguyên trên Workspace bằng tên thân thiện với người dùng. Quy trình này tương tự như quy trình thêm người liên hệ qua thư mà bạn đã thực hiện cho từng người dùng Workspace trong Bước 3.1.
Bạn có thể tìm thấy địa chỉ email của tài nguyên trong phần Quản lý tài nguyên của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ngoài ra, bạn có thể viết tập lệnh thêm người liên hệ bằng cách kết hợp Microsoft PowerShell và Directory API.
Bước 3: Thêm một vùng địa chỉ truy vấn trạng thái rảnh/bận khác vào Exchange
Bước này cho phép Exchange định tuyến chính xác các yêu cầu về tình trạng rảnh/bận trên lịch cho tài nguyên Workspace đến Lịch Google.
Tạo một vùng địa chỉ truy vấn trạng thái rảnh/bận mới trong Exchange cho miền resource.calendar.google.com. Không gian này tương tự như vùng địa chỉ truy vấn trạng thái rảnh/bận mà bạn đã thêm cho miền Workspace của mình trong Bước 3.4.
Không giống như người dùng Workspace thông thường, tài nguyên Workspace luôn có miền @resource.calendar.google.com. Tất cả các chế độ cài đặt khác, bao gồm cả tài khoản vai trò Google, thông tin đăng nhập và tài khoản email Exchange cục bộ, đều phải giống nhau đối với cả hai không gian địa chỉ về tình trạng còn phòng.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.