شما میتوانید به کاربران Microsoft Exchange خود اجازه دهید هنگام برنامهریزی جلسه، منابع Google Workspace، مانند اتاقهای جلسه، را رزرو کنند. همچنین میتوانید به کاربران Exchange اجازه دهید در دسترس بودن منابع شما را مشاهده کرده و آنها را بر اساس نام جستجو کنند. برای رزرو یک منبع، کاربران میتوانند آن را به جلسه "دعوت" کنند، درست مانند دعوت از یک کاربر.
شما در مرحله ۴ از ۶ هستید
تنظیم رزرو منابع فضای کاری و اشتراکگذاری در دسترس بودن آنها
برای هر منبع جدید اضافه شده، باید مراحل ۱ و ۲ را تکرار کنید.
مرحله ۱: پیکربندی مجوزهای رزرو برای منابع فضای کاری شما
برای اینکه به کاربران Exchange خود اجازه رزرو منابع Workspace را بدهید، مراحل موجود در «اجازه رزرو منابع به کاربران غیر Google» را دنبال کنید. میتوانید مجوزهای رزرو را به کل دامنهها یا زیر دامنههای Exchange یا به آدرسهای ایمیل کاربران Exchange اعطا کنید.
برای اینکه کاربران Exchange بتوانند منابع Workspace را مشاهده کرده و آنها را بر اساس نام پیدا کنند، مراحل زیر را انجام دهید.
مرحله 2: مخاطبین ایمیل را برای اتاقهای Workspace در Exchange اضافه کنید
در Exchange، با استفاده از نامهای کاربرپسند، مخاطبین ایمیل را برای منابع Workspace خود ایجاد کنید. این فرآیند مشابه مخاطبین ایمیلی است که برای کاربران Workspace به صورت جداگانه در مرحله 3.1 اضافه کردید.
آدرسهای ایمیل منابع در بخش مدیریت منابع کنسول مدیریت یافت میشوند. از طرف دیگر، اضافه کردن مخاطبین را میتوان با استفاده از ترکیبی از Microsoft PowerShell و Directory API اسکریپتنویسی کرد.
مرحله 3: یک فضای آدرس دسترسی اضافی به Exchange اضافه کنید
این مرحله به Exchange اجازه میدهد تا درخواستهای مربوط به در دسترس بودن تقویم برای منابع Workspace را به درستی به Google Calendar هدایت کند.
یک فضای آدرس دسترسی جدید در Exchange برای دامنه resource.calendar.google.com ایجاد کنید. این فضا مشابه فضای آدرس دسترسی است که برای دامنه Workspace خود در مرحله 3.4 اضافه کردید.
برخلاف کاربران معمولی Workspace، منابع Workspace همیشه دامنه @resource.calendar.google.com را دارند. سایر تنظیمات، از جمله حساب کاربری نقش گوگل، اعتبارنامههای آن و حساب ایمیل محلی Exchange، باید برای هر دو فضای آدرس در دسترس یکسان باشند.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.