۵. به کاربران تقویم اجازه دهید منابع Exchange را رزرو کنند (اختیاری)

برای نقاط پایانی با نوع Microsoft 365 (Graph API) مورد نیاز نیست.

وقتی یک کاربر Google Workspace منبعی را به یک رویداد تقویم اضافه می‌کند، Google Workspace در دسترس بودن چندین منبع Exchange را برای ارائه پیشنهاد بررسی می‌کند. این امر منجر به افزایش ترافیک به Exchange می‌شود که ممکن است باعث ایجاد محدودیت در حساب کاربری نقش اصلی Exchange شما شود.

برای رفع این مشکل، باید 10 حساب نقش صندوق پستی اضافی تنظیم کنید. این حساب‌ها علاوه بر حساب نقش اصلی هستند که در بخش «به کاربران تقویم اجازه دهید داده‌های در دسترس بودن Exchange را ببینند» ایجاد کرده‌اید. گوگل از این حساب‌های نقش اضافی برای متعادل‌سازی بار هنگام بررسی در دسترس بودن منابع تقویم Exchange استفاده می‌کند.

حساب‌های کاربری نقش را تنظیم کنید

1. تأیید کنید که حساب نقش اصلی که در «اجازه دادن به کاربران تقویم برای دیدن داده‌های در دسترس بودن Exchange» ایجاد کرده‌اید، یک حساب صندوق پستی است و نه یک حساب کاربری ایمیل.
2. ۱۰ حساب کاربری صندوق پستی اضافی را در Exchange تنظیم کنید. شما باید از رمز عبور حساب کاربری اصلی که در بخش «به کاربران تقویم اجازه دهید داده‌های در دسترس بودن Exchange را ببینند» ایجاد کرده‌اید، دوباره استفاده کنید.

   برای جزئیات بیشتر در مورد ایجاد حساب‌های کاربری نقش اضافی با صندوق‌های پستی، به مستندات مایکروسافت خود مراجعه کنید.

مثال: حساب‌های کاربری نقش را با استفاده از Exchange PowerShell در یک سرور Exchange داخلی ایجاد کنید

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

مثال: ایجاد حساب‌های کاربری نقش با استفاده از Exchange PowerShell در Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

مطمئن شوید که متغیرهای password و your_domain را با مقادیر مناسب جایگزین می‌کنید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها فضای کاری گوگل تقویم .

   به تقویم بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.

2. روی مدیریت تعامل تقویم کلیک کنید.
3. برای رزرو منابع Exchange ، روی ویرایش کلیک کنید در دسترس بودن صرافی در تقویم رزرو منابع .

   یک کادر با مجموعه‌ای از مراحل پیکربندی باز می‌شود.

4. به عنوان مدیر، PowerShell را اجرا کنید.
5. برای فعال کردن پردازش خارجی برای منابع در محیط Exchange خود، دستور زیر را اجرا کنید:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. برای افزودن تمام منابع موجود در محیط Exchange خود به لیست منابع Calendar Interop، دستور زیر را اجرا کنید:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   برای افزودن یک اتاق جدید به لیست منابع موجود Calendar Interop و فعال کردن پردازش خارجی برای آن، دستورات زیر را اجرا کنید:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. روی «رزرو منابع را پیکربندی کرده‌ام» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

1. برای ابزارهای عیب‌یابی، روی Resource list tester کلیک کنید. انجام آزمایش .

   شما باید فهرست منابعی را که در مرحله ۲ (قبلاً در همین صفحه) اضافه کرده‌اید، دریافت کنید. نمایش منابع می‌تواند تا ۳۰ دقیقه طول بکشد.

2. عیب‌یاب را ببندید.
3. روی تستر جستجوی در دسترس بودن منابع کلیک کنید، یک یا چند آدرس ایمیل از یک منبع تقویم Exchange وارد کنید و روی انجام آزمایش کلیک کنید.

   شما باید ببینید که تست 10 بار با موفقیت اجرا شده است، یک بار برای هر حساب کاربری نقش صندوق پستی اضافی.

1. وارد حساب کاربری Google Workspace شوید.
2. در تقویم گوگل، یک رویداد ایجاد کنید .
3. روی گزینه‌های بیشتر کلیک کنید.
4. در سمت راست، روی «اتاق‌ها» کلیک کنید.

   منابع Exchange که اضافه کرده‌اید به عنوان یک اتاق پیشنهادی نمایش داده می‌شوند.

5. روی اتاق‌ها یا منابعی که می‌خواهید به رویداد اضافه کنید کلیک کنید ذخیره کنید .

   برای اطلاعات بیشتر، به افزودن اتاق به یک رویداد بروید.

6. در صورت درخواست، دعوت از مهمانان خارجی را انتخاب کنید.

   یک ایمیل رزرو به منبع Exchange ارسال می‌شود و منبع رزرو می‌شود.

7. اگر منبع رزرو نشده است، مطمئن شوید که منبع در دسترس است. برای جزئیات بیشتر، به مرحله ۲ (قبلاً در همین صفحه) بروید.

فیلتری ایجاد کنید که فقط درخواست‌های رزرو از کاربران Google Workspace شما را مجاز کند. برای انجام این کار، با استفاده از پارامترهای زیر، یک قانون جریان ایمیل در Exchange تنظیم کنید:

• اگر این قانون را اعمال کنید گیرنده است ، سپس تمام منابعی را که امکان درخواست رزرو از تقویم را فراهم می‌کنند وارد کنید (برای مثال، room221@altostrat.com).
• موارد زیر را انجام دهید پیام را مسدود کنید ، سپس حذف پیام بدون اطلاع کسی را انتخاب کنید.
• مگر اینکه دامنه فرستنده است ، سپس دامنه Google Workspace خود را وارد کنید.

مهم : برای اطمینان از اینکه ایمیل‌های دریافتی از کاربران Exchange خود را مسدود نمی‌کنید، دامنه‌های Exchange خود را به لیست استثنائات در قانون مسدود کردن اضافه کنید.

برای جزئیات بیشتر در مورد ایجاد قوانین جریان ایمیل، به مستندات مایکروسافت خود مراجعه کنید.