3. Exchange kullanıcılarının Takvim'deki müsaitlik durumu verilerini görmesine izin verme

Google Workspace kullanıcılarınızın her biri için aşağıdakileri kontrol edin:

1. Kullanıcının Google Takvim'in etkin olduğu bir Google Workspace hesabı var. Ayrıntılar için Kullanıcılar için Takvim'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye göz atın.
2. Kullanıcının Exchange sunucusunda posta kişisi var. Bu sayede Exchange, Google'dan müsaitlik durumu bilgilerini alabilir. Posta kişisi oluşturmayla ilgili ayrıntılar için bu Microsoft makalesine bakın.

   Not: Exchange'de yalnızca Google Workspace kullanıcılarınızın birincil takvimleri için değil grup takvimleri ve takvim kaynakları (bunların da Exchange'de görünmesini istiyorsanız) için de kişi oluşturabilirsiniz.

3. Posta kişisinin Exchange'deki adresine gönderilen postaların, kullanıcının Google Workspace hesabına ait Gmail adresine teslim edilmesi sağlanmış.
4. Kullanıcıların toplantı oluştururken bulabilmesi için, posta kişisinin Exchange'deki Genel Adres Listesi'nde (GAL) görünmesi sağlanmış. Kişiler, Microsoft PowerShell ve Google Directory API kullanılarak komut dosyası aracılığıyla eklenebilir.
5. Google Workspace kullanıcısı ayrıca bir Exchange posta kutusuna da sahipse posta kutusunun GAL'de gizlenmesini sağlanmış. Bu şekilde, birisi kullanıcıyı bir toplantıya davet ettiğinde, posta kişisi seçilir (ve takvimde ilişkili müsaitlik durumu gösterilir).

Not: Kullanıcı alan takma adları kullanıyorsanız Exchange sunucusundaki posta kişilerinde hem birincil alanın hem de kullanıcının alan takma adının e-posta adreslerinin bulunduğundan emin olun. Müsaitlik durumu aramalarının kullanıcı alan takma adı kullanılarak Google Workspace'e yönlendirilmesi için birincil e-posta adresinde kullanıcı alan takma adı (ör. bbilgili@googleworkspace.altostrat.com) kullanılmalıdır. Exchange kullanıcılarının GAL'de arama yaparken bu e-posta adresini bulabilmeleri ve bu adrese e-posta iletileri gönderebilmeleri için ikincil adres, birincil alanı kullanmalıdır (örneğin, bbilgili@altostrat.com).

Exchange sunucusunun Google sunucularıyla iletişim kurabilmesi için giden internet bağlantısını açın. Exchange sunucusunun aşağıdaki URL'lere HTTP (EWS SOAP) istekleri gönderebilmesi gerekir:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Exchange sunucusu, rol hesabını yalnızca Takvim kullanıcılarının müsaitlik durumu verilerini almak amacıyla Google Workspace'e erişmek için kullanır.

Başlamadan önce

• Google Workspace'te bir rol hesabı oluşturun: Bu hesap, Exchange tarafından Google Takvim kullanıcılarının müsaitlik durumu bilgilerine erişmek için kullanılır. Hesap, standart bir kullanıcı hesabı olmalı ve yalnızca Takvim birlikte çalışabilme özelliği için kullanılmalıdır. Bu hesabın askıya alınmadığından veya silinmediğinden, Takvim uygulamasının etkinleştirildiğinden ve geçerli bir lisansı olduğundan emin olun. Hesabı ayarlamayla ilgili ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri başlıklı makaleyi inceleyin.
• Hesap için Takvim'i etkinleştirin: Ayrıntılar için Kullanıcılar için Takvim'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin. Bunu yaptıktan sonra, paylaşmak istediğiniz etkinliklerin Google rol hesabı için görünür olduğundan emin olun.
• Google rol hesabı için Google Takvim'e erişim izni verin: Tüm kullanıcılar için müsaitlik durumunu kontrol etmek üzere hesabın uygun/meşgul durumuna veya etkinlik ayrıntıları erişimine sahip olduğundan emin olun. Google rol hesabı ayarları, Calendar Interop ayarlarıyla (en düşük izin kümesi uygulanarak) eşleşmelidir.

Kimlik bilgisi oluşturma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.

   Takvim'e gitme

   Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Calendar Interop yönetimi'ni tıklayın.
3. Exchange'deki Takvim kullanılabilirliği için Exchange Server yapılandırması oluştur'u tıklayın.
4. Bir seçenek belirtin:
   • Kimlik bilgisi oluşturmadıysanız veya dosyayı kaybettiyseniz Yeni bir dosya oluşturun'u tıklayın ve bu görevde 6. adıma geçin.
   • Dosya hazırsa Dosya seç'i tıklayın ve kimlik bilgileri dosyanızı seçin. Ardından, bu sayfanın sonraki kısmında 4. adım: Exchange'e müsaitlik durumu adres alanı ekleyin bölümüne gidin.
5. Yeni bir Exchange kimlik doğrulama bilgileri grubu oluşturmak için Google rol hesabı e-posta adresini girin.
6. Sözleşme kutusunu işaretleyin.
7. Generate new credentials (Yeni kimlik bilgileri oluştur) düğmesini tıklayın.
8. Oluşturulan kimlik bilgilerini almak için İndir'i tıklayın. Sonraki adımda ihtiyacınız olacağından kimlik bilgilerini kaydedin.

Önemli

• Kimlik bilgileri yalnızca bir kez indirilebilir. Dosyayı kaydettiğinizden ve güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.
• Google rol hesabı için yeni kimlik bilgileri oluşturduğunuzda, söz konusu kullanıcı için oluşturduğunuz mevcut kimlik bilgileri iptal edilir. Birden çok Exchange sunucusunun Takvim kullanıcılarının müsaitlik bilgilerinde arama yapmasına izin vermek için (örneğin, karma bir Exchange/Exchange Online (Microsoft 365) ortamı kullanıyorsanız) kimlik bilgilerini bir kez oluşturun ve bunları tüm Exchange sunucularınız için kullanın.
• Kimlik bilgileri iptal edilirse bir sonraki adımda açıklandığı gibi Exchange sunucunuzu yeniden yapılandırın.
• Exchange kullanıcılarınıza uygun/meşgul bilgisi vermeye son vermek istiyorsanız rol hesabını silin.

Ardından, Exchange'in müsaitlik durumu bilgileri için Google Workspace'i sorgulamasına izin vermek amacıyla Exchange'e müsaitlik durumu adres alanı eklemeniz gerekir.

Bunu yapmak için Exchange Server PowerShell'de (Exchange Yönetim Kabuğu olarak da bilinir) birkaç komut çalıştırmanız gerekir. Bu adımlardaki yapılandırma aracı, kopyalayıp girebileceğiniz PowerShell kodunu oluşturur.

Müsaitlik durumu adres alanı ekleme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.

   Takvim'e gitme

   Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Calendar Interop yönetimi'ni tıklayın.
3. Exchange'deki Takvim kullanılabilirliği için Exchange Server yapılandırması oluştur'u tıklayın.
4. Önceki adımda oluşturduğunuz Google rolü hesabı kimlik bilgileri dosyasını yükleyin.
5. Yerel hesabın e-posta adresi alanına Exchange rol hesabının e-posta adresini girin. Google Takvim, Exchange'e kuruluş genelinde uygun/meşgul istekleri göndermek için bu hesabı kullanır.

   Örnek: interop-svc@altostrat.com

6. Google müsaitlik durumu adres alanı bölümüne adres alanını girin.

   Aşağıdaki noktalara dikkat edin:

   • Kuruluşunuzun kendi Exchange ortamına bağlanıyorsanız Google müsaitlik durumu adres alanı, Exchange alanınızdan farklı olmalıdır. Bu, ayrı bir Google Workspace kullanıcı alan takma adı olabilir (örneğin, Exchange alanınız altostrat.com ise googleworkspace.altostrat.com). Daha fazla bilgi için Kullanıcı alan takma adı kullanıp kullanmayacağınıza karar verme başlıklı makaleyi inceleyin.
   • Birden fazla kuruluş arasında birlikte çalışabilirlik özelliğini ayarlıyorsanız Google müsaitlik durumu adres alanı, kuruluşunuzun Google Workspace alanıyla eşleşmelidir.
   • İki durumda da Google müsaitlik durumu adres alanı, hesap kullanıcı adı içermeyen bir alan adı olmalıdır. Google rol hesabını kullanmayın.
7. Show Exchange setup'ı (Exchange ayarlarını göster) tıklayın.

   Araç hem Exchange sunucusunun ayarlarını hem de PowerShell kodunun bir parçasını oluşturur.

8. Müsaitlik durumu adres alanını ayarlamak için kodu kopyalayıp Exchange sunucunuzdaki Exchange Server PowerShell'e tek bir satır olarak yapıştırın ve Enter tuşuna basın.

   Ayrıntılar için bir sonraki örneğe bakın.

9. Müsaitlik durumu alanı varsa bu alanı kaldırmanız istenir. Yeni bir müsaitlik durumu alanı ekleyebilmek için önce mevcut bir müsaitlik durumunu kaldırmanız gerekir.

Örnek

Bu örnekte, Google kullanıcılarınızın adresleri @alias.altostrat.com Google Workspace kullanıcı alan takma adında bulunuyorsa ve Exchange 2016 veya daha sonraki bir sürüm ya da Exchange Online için Calendar Interop ayarlıyorsanız:

Örnekteki kullanıcı adı ve şifre, Google rol hesabı için değil, Exchange içindir.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

PowerShell'e komut girdikten sonra değişikliğin geçerli hale gelmesi biraz zaman alabilir. Değişikliklerin hemen geçerli olmasını istiyorsanız Exchange sunucunuzu yeniden başlatın.