5. Takvim kullanıcılarının Exchange kaynaklarını rezerve etmesine izin verme (isteğe bağlı)

Microsoft 365 (Graph API) türüne sahip uç noktalar için gerekli değildir.

Bir Google Workspace kullanıcısı bir Takvim etkinliğine kaynak eklediğinde Takvim, öneriler sağlamak için birden çok Exchange kaynağının müsait olup olmadığını kontrol eder. Bu, Exchange'e giden trafiğin artmasına neden olur. Bu da ana Exchange rolü hesabınızda kapasite azalmasını tetikleyebilir.

Bunu düzeltmek için, 10 ek posta kutusu rol hesabı oluşturmanız gerekir. Bu hesaplar, Takvim kullanıcılarının Exchange müsaitlik durumu verilerini görmesine izin verme bölümünde oluşturduğunuz ana rol hesabına ek olarak oluşturulur. Google bu ekstra rol hesaplarını, Exchange takvim kaynaklarının müsaitlik durumunu denetlerken yük dengeleme için kullanır.

Rol hesapları oluşturma

1. Takvim kullanıcılarının Exchange müsaitlik durumu verilerini görmesine izin verme bölümünde oluşturduğunuz rol hesabının bir posta kullanıcısı hesabı değil, posta kutusu hesabı olduğunu doğrulayın.
2. Exchange'de buna ek olarak 10 posta kutusu rol hesabı oluşturun. Takvim kullanıcılarının Exchange müsaitlik durumu verilerini görmesine izin verme bölümünde oluşturduğunuz ana rol hesabındaki şifreyi tekrar kullanmanız gerekir.

   Posta kutularıyla ek rol hesapları oluşturmayla ilgili ayrıntılar için Microsoft dokümanlarınıza bakın

Örnek: Şirket içi bir Exchange sunucusunda Exchange PowerShell kullanarak rol hesapları oluşturma

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Örnek: Exchange Online'da (Microsoft 365) Exchange PowerShell kullanarak rol hesapları oluşturma

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

password ve your_domain değişkenlerini uygun değerlerle değiştirdiğinizden emin olun.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Google Workspace Takvim'e gidin.

   Takvim'e gitme

   Takvim yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Calendar Interop yönetimi'ni tıklayın.
3. Exchange kaynak rezervasyonu için Düzenle Takvim'de Exchange müsaitlik durumu Kaynak rezervasyonu'nu tıklayın.

   Yapılandırma adımlarını içeren bir kutu açılır.

4. Yönetici olarak PowerShell'i çalıştırın.
5. Exchange ortamınızdaki kaynaklar için harici olarak işlenmelerini etkinleştirmek üzere aşağıdaki komutu çalıştırın:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Exchange ortamınızdaki tüm kaynakları Calendar Interop Kaynakları listesine eklemek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Mevcut bir Calendar Interop Kaynakları listesine yeni oda eklemek ve harici işlemeyi etkinleştirmek için aşağıdaki komutları çalıştırın:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Kaynak rezervasyonu yapılandırdım'ı ve ardından Kaydet'i tıklayın.

1. Sorun giderme araçları için Kaynak listesi testi Testi başlat'ı tıklayın.

   2. adımda (bu sayfanın önceki kısımlarında) eklediğiniz kaynakların listesini göreceksiniz. Kaynakların görüntülenmesi 30 dakikayı bulabilir.

2. Sorun gidericiyi kapatın.
3. Kaynak müsaitlik durumu arama testi'ni tıklayın, bir Exchange takvim kaynağının bir veya daha fazla e-posta adresini girin ve Testi başlat'ı tıklayın.

   Test, her ek posta kutusu rolü hesabı için bir kez olmak üzere 10 kez başarıyla gerçekleştirilir.

1. Google Workspace hesabında oturum açın.
2. Google Takvim'de bir etkinlik oluşturun.
3. Diğer seçenekler'i tıklayın.
4. Sağda, Odalar'ı tıklayın.

   Eklediğiniz Exchange kaynakları önerilen oda olarak görünür.

5. Etkinliğe eklemek istediğiniz odaları veya kaynakları Kaydet'i tıklayın.

   Daha fazla bilgi için Etkinliğe oda ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

6. İstenirse Harici konukları davet et'i seçin.

   Exchange kaynağına bir rezervasyon e-postası gönderilir ve kaynak rezerve edilir.

7. Kaynak rezerve edilmezse kaynağın müsait olduğundan emin olun. Ayrıntılar için 2. adıma (bu sayfanın önceki bölümlerinde) gidin.

Yalnızca Google Workspace kullanıcılarınızdan gelen rezervasyon isteklerine izin veren bir filtre oluşturun. Bunu yapmak için, Exchange'de aşağıdaki parametreleri kullanarak bir posta akış kuralı ayarlayın:

• Şu koşulda bu kuralı uygula Alıcı seçeneğine gidin ve Takvim'den rezervasyon isteklerine izin veren tüm kaynakları girin (örneğin, oda221@altostrat.com).
• Şunu yapın İletiyi engelle'yi seçin ve ardından İletiyi kimseye bildirmeden sil'i seçin.
• Şu koşul dışında: Gönderenin alanı seçeneğine gidin ve ardından Google Workspace alanınızı girin.

Önemli: Exchange kullanıcılarınızdan gelen e-postaları engellemediğinizden emin olmak için, engelleme kuralındaki istisnalar listesine Exchange alan adlarınızı ekleyin.

Posta akış kuralları oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi için Microsoft dokümanlarınıza bakın.