סינון התראות באימייל מיומן Google

כאדמין, אפשר להשתמש ב<ph name="CALENDAR_INTEROP_TOOL">שיתוף וסנכרון יומנים</ph> כדי ליצור כלל לסינון אימיילים, שמסתיר התראות מיומן Google שנדרשות לסנכרון אבל לא מספקות מידע שהמשתמשים צריכים.

כשמשתמש ביומן מזמין משתמש ב-Microsoft Outlook או משתמש ביומן אחר, יומן שולח אימייל. באירועים חוזרים, זה יכול לגרום לשליחה של כמה אימיילים, שחלקם לא נחוצים למשתמשים. קל לזהות את ההתראות האלה ביומן. באמצעות כלל סינון, אתם יכולים לשמור על תיבות הדואר הנכנס של המשתמשים שלכם מסודרות, ועדיין לסנכרן את היומנים שלהם בצורה חלקה.

איך הכלל פועל

יומן Google משתמש בכותרת אימייל ספציפית (noreply-calendar-sync@google.com) להתראות שנדרשות לסנכרון, אבל כוללות מידע שלא רלוונטי למשתמשים. אתם יכולים להגדיר כלל שיסנן אימיילים עם כותרת ההודעה הזו אל תיבת הזבל של המשתמשים או אל תיקייה אחרת שתבחרו.

איך מגדירים את הכלל

אדמינים של מערכת Outlook יכולים להשתמש ב-Powershell של מיקרוסופט כדי להוסיף כלל סינון לכל המשתמשים. פרטים נוספים מופיעים בדף התמיכה של Microsoft. לחלופין, משתמשי Outlook יכולים להוסיף כללים משלהם לתיבת הדואר הנכנס. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול ההזמנות מיומן Google בשירותי יומן אחרים.

בדוגמה הבאה רואים סקריפט Powershell שמוסיף כלל שמסנן את כל האימיילים עם הכותרת noreply-calendar-sync@google.com לתיקיית הארכיון של המשתמשים:

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.