סינון התראות באימייל מיומן Google

אדמינים יכולים להשתמש ב-Calendar Interop כדי ליצור כלל לסינון אימיילים, שיסתיר את ההתראות מיומן Google שנדרשות לסנכרון אבל לא מספקות מידע שהמשתמשים צריכים.

כשמשתמש ביומן Google מזמין משתמש ב-Microsoft Outlook או משתמש ביומן אחר, נשלחת הודעת אימייל מיומן Google. באירועים חוזרים, זה יכול לגרום לשליחה של כמה אימיילים, שחלק מהם המשתמשים לא צריכים. ביומן Google קל לזהות את ההתראות האלה. באמצעות כלל סינון, אתם יכולים לשמור על הסדר בתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים, וגם לסנכרן את היומנים שלהם בצורה חלקה.

איך הכלל פועל

ביומן Google משתמשים בכותרת אימייל ספציפית (noreply-calendar-sync@google.com) להתראות שנדרשות לסנכרון, אבל כוללות מידע שלא רלוונטי למשתמשים. אתם יכולים להגדיר כלל שמסנן אימיילים עם כותרת ההודעה הזו לאשפה של המשתמשים, או לתיקייה אחרת לבחירתכם.

איך מגדירים את הכלל

מנהלי מערכת של Outlook יכולים להשתמש ב-Powershell של Microsoft כדי להוסיף כלל סינון לכל המשתמשים. פרטים נוספים זמינים בדף התמיכה של Microsoft. לחלופין, משתמשי Outlook יכולים להוסיף כללים משלהם לתיבת הדואר הנכנס. פרטים נוספים מופיעים במאמר ניהול הזמנות לאירועים ביומן מיומן Google בשירותי יומן אחרים.

סקריפט ה-PowerShell הבא מוסיף כלל שמסנן את כל האימיילים עם הכותרת noreply-calendar-sync@google.com לתיקיית הארכיון של המשתמשים:

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.