סינון התראות באימייל מיומן Google

אדמינים יכולים להשתמש ב-Calendar Interop כדי ליצור כלל לסינון אימייל שיסתיר התראות מיומן Google שנדרשות לסנכרון אבל לא מספקות מידע שהמשתמשים צריכים.

כשמשתמש ביומן Google מזמין משתמש ב-Microsoft Outlook או משתמש ביומן אחר, יומן Google שולח אימייל. באירועים חוזרים, זה יכול לגרום לשליחה של כמה אימיילים, שחלקם לא נחוצים למשתמשים. קל לזהות את ההתראות האלה ביומן. באמצעות כלל סינון, אתם יכולים לשמור על הסדר בתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים, אבל לוודא שהיומנים שלהם מסונכרנים בצורה חלקה.

איך הכלל פועל

יומן Google משתמש בכותרת אימייל ספציפית (noreply-calendar-sync@google.com) לשליחת התראות שנדרשות לסנכרון, אבל כוללות מידע שלא רלוונטי למשתמשים. אתם יכולים להגדיר כלל שמסנן אימיילים עם כותרת ההודעה הזו אל תיבת הזבל של המשתמשים או אל תיקייה אחרת שתבחרו.

איך מגדירים את הכלל

אדמינים של מערכת Outlook יכולים להשתמש ב-Powershell של מיקרוסופט כדי להוסיף כלל מסנן לכל המשתמשים. פרטים נוספים מופיעים בדף התמיכה של Microsoft. לחלופין, משתמשי Outlook יכולים להוסיף כללים לתיבת הדואר הנכנס שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול ההזמנות מיומן Google בשירותי יומן אחרים.

בדוגמה הבאה מוצג סקריפט Powershell שמוסיף כלל שמסנן את כל האימיילים עם הכותרת noreply-calendar-sync@google.com לתיקיית הארכיון של המשתמשים:

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.