Vorbereitung und GWSMO installieren

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die GWSMO für ihre Nutzer einrichten. Als Nutzer lesen Sie den Artikel GWSMO herunterladen und installieren.

Bevor Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) herunterladen und installieren können, müssen Sie einige Schritte in der Admin-Konsole ausführen. Anschließend können Sie festlegen, ob Sie intelligente Funktionen und die Personalisierung zulassen möchten und ob Ihre Nutzer Verfügbarkeitsinformationen für Exchange-Nutzer sehen können.

Schritt 1: GWSMO in der Admin-Konsole einrichten

Damit Sie oder eine andere Person in Ihrer Organisation GWSMO verwenden können, müssen Sie die folgenden Funktionen in der Admin-Konsole aktivieren:

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

    Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

  2. So aktivieren Sie GWSMO für Ihr Konto:
    1. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü  und dann Appsund dann Google Workspace und dann Gmail.
    2. Klicken Sie auf Endnutzerzugriff und dann Google Workspace-Synchronisierung.
    3. Klicken Sie das Kästchen Google Workspace Sync for Microsoft Outlook für meine Nutzer aktivieren an und klicken Sie auf Speichern.
  3. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Kalender für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  4. So aktivieren Sie die Kontaktfreigabe für Ihre Organisation, damit die globalen Adressenlisten der Nutzer dynamisch aktualisiert werden:
    1. Rufen Sie das Menü  und dann Verzeichnis und dann Verzeichniseinstellungen auf.
    2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dann Kontaktfreigabe.
    3. Aktivieren Sie die Option Kontaktfreigabe aktivieren.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Weitere Informationen zum Aktivieren von Google Drive finden Sie im Hilfeartikel Drive für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  6. So erlauben Sie Nutzern, Drive-Apps zu installieren (erforderlich für die Synchronisierung von Notizen mit Drive):
    1. Öffnen Sie das Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Funktionen und Anwendungen.
    2. Klicken Sie auf Drive SDK und dann auf das Kästchen Nutzer dürfen mit der Drive SDK API auf Google Drive zugreifen.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: GWSMO installieren

Nutzer in Ihrer Organisation, die ihre Daten zwischen Google Workspace und Outlook synchronisieren möchten, müssen GWSMO auf dem Clientcomputer installiert haben. Für die Installation gibt es zwei Optionen:

Option 1: MSI-Datei an Nutzer ausgeben

  1. Laden Sie die MSI-Datei von der GWSMO-Downloadseite herunter.

    Verwenden Sie die richtige Outlook-Version (32- oder 64-Bit) für Ihre Nutzer.

  2. Stellen Sie die MSI-Datei mithilfe der Software, die Sie für die Bereitstellung der Anwendungen Ihrer Organisation verwenden, auf den Computern Ihrer Nutzer bereit.

  3. Bitten Sie Ihre Nutzer, die Datei zu installieren. Nutzer können der Anleitung unter Mein Administrator hat GWSMO auf meinen Computer heruntergeladen folgen.

Option 2: GWSMO von den Nutzern selbst herunterladen und installieren lassen

  1. Bitten Sie Ihre Nutzer, die für Nutzer empfohlene EXE-Datei von der GWSMO-Downloadseite herunterzuladen.
  2. Ihre Nutzer können die Installation wie in Ich lade GWSMO selbst herunter und installiere es beschrieben abschließen.

Der Standardspeicherort auf den Clientcomputern ist jeweils C:\Programme\Google\Google Apps Sync.

Schritt 3: Smarte Funktionen und Personalisierung aktivieren (optional)

Empfohlen: Führen Sie diesen Schritt mindestens 24 Stunden vor Beginn der Migration aus, damit alle Änderungen wirksam werden können.

Aktivieren Sie smarte Funktionen und Personalisierung in Workspace, wenn Nutzer migrierte E‑Mail-Nachrichten filtern und sortieren oder nach Anhängen suchen sollen.

Wenn smarte Funktionen deaktiviert sind, führt Gmail weiterhin die grundlegende Indexierung durch. Ihre Nutzer können mit Keywords im Inhalt und in der Betreffzeile von E-Mails suchen.

Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von smarten Funktionen finden Sie unter Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten.

Schritt 4: Verfügbarkeitsinformationen für Exchange einrichten (optional)

Sie müssen einige zusätzliche Schritte ausführen, wenn Sie möchten, dass Ihre Nutzer Verfügbarkeitsinformationen für Exchange-Nutzer abfragen können und Sie GWSMO in einer gemischten Google Workspace- und Exchange-Umgebung verwenden.

1. Google Calendar Connector-Webservice einrichten

Eine Anleitung zur Installation und Einrichtung finden Sie im Google Calendar Connector Web Service Installation and Configuration Guide (nur auf Englisch verfügbar).

Wichtig:

  • Wenn Ihr Exchange-Server Exchange Online (Microsoft 365) ist, können Sie den Google Kalender Connector-Webservice nicht verwenden.
  • Achten Sie beim Einrichten des Webdienstes darauf, nicht den Synchronisierungsdienst für Google Calender Connector einzurichten.
  • Der Google-Support bietet keine Fehlerbehebung bei der Installation des Google Calendar Connector-Webservices an.

2. Registrierungsschlüssel erstellen

Erstellen Sie auf jedem Computer, auf dem GWSMO installiert ist, den folgenden Registrierungsschlüssel und Stringwert. Wenn Sie eine 32-Bit-Version von Outlook auf einer 64-Bit-Version von Windows ausführen, müssen Sie den Registrierungsschlüssel an der richtigen Stelle für 32-Bit-Anwendungen erstellen. Eine Anleitung zur Verwendung der Windows-Registrierung finden Sie unter Optionen über die Registrierung konfigurieren.

  • Registrierungsschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Stringwert: Wertname: FreeBusyURL; Wertdaten: <URL für den Kalender-Connector>

    Beispiel: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Probleme bei der Installation und Einrichtung


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