Czynności wstępne i instalacja GWSMO

Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów konfigurujących GWSMO dla użytkowników. Jeśli jesteś użytkownikiem, zapoznaj się z artykułem Pobieranie i instalowanie GWSMO.

Zanim pobierzesz i zainstalujesz Synchronizację Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), musisz wykonać pewne kroki w konsoli administracyjnej Google. Następnie możesz zdecydować, czy chcesz zezwolić na inteligentne funkcje i personalizację oraz określić, czy użytkownicy mogą sprawdzać informacje o dostępności użytkowników Exchange.

Krok 1. Skonfiguruj GWSMO w konsoli administracyjnej

Zanim Ty lub jakakolwiek inna osoba należąca do organizacji będziecie mogli zacząć korzystać z GWSMO, w konsoli administracyjnej Google musisz włączyć te funkcje:

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

    Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

  2. Aby włączyć GWSMO na swoim koncie:
    1. Otwórz Menu  a potem Aplikacjea potem Google Workspace a potem Gmail.
    2. Kliknij Dostęp użytkowników a potem Synchronizacja Google Workspace.
    3. Zaznacz pole Włącz Synchronizację Google Workspace z Microsoft Outlook dla użytkowników i kliknij Zapisz.
  3. Aby włączyć Kalendarz Google (co pozwoli użytkownikom tworzyć profile), zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Kalendarza na kontach użytkowników.
  4. Aby włączyć udostępnianie kontaktów w organizacji (co umożliwi dynamiczną aktualizację globalnej listy adresów użytkowników):
    1. Otwórz Menu  a potem Katalog a potem Ustawienia katalogu.
    2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Udostępnianie kontaktów.
    3. Zaznacz Włącz udostępnianie kontaktów.
    4. Kliknij Zapisz.
  5. Instrukcje włączania usługi Dysku Google znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku dla użytkowników.
  6. Aby zezwolić użytkownikom na instalowanie aplikacji Dysku (wymaga tego synchronizacja notatek z Dyskiem):
    1. Otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Funkcje i aplikacje.
    2. Kliknij SDK Dysku i zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na dostęp do Dysku Google przez interfejs Drive SDK API.
    3. Kliknij Zapisz.

Krok 2. Zainstaluj GWSMO

Na komputerach klienckich użytkowników z Twojej organizacji, którzy chcą synchronizować dane między Google Workspace a Outlookiem, musi być zainstalowane narzędzie GWSMO. Instalację możesz przeprowadzić na 2 sposoby.

Opcja 1. Przekaż plik MSI użytkownikom

  1. Pobierz plik MSI ze strony pobierania GWSMO.

    Użyj odpowiedniej wersji (32- lub 64-bitowej) pasującej do wersji Outlooka użytkowników.

  2. Przekaż plik MSI użytkownikom za pomocą aplikacji, której używasz do wdrażania aplikacji swojej firmy.

  3. Poinformuj użytkowników, że mają zainstalować plik. Mogą to zrobić zgodnie z instrukcjami w artykule Administrator pobrał GWSMO na mój komputer.

Opcja 2. Użytkownicy samodzielnie pobierają i instalują GWSMO

  1. Poproś użytkowników, aby pobrali plik EXE Zalecane dla użytkowników ze strony pobierania GWSMO.
  2. Użytkownicy mogą ukończyć instalację, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w sekcji Samodzielnie pobieram i instaluję GWSMO.

Domyślna lokalizacja na każdym komputerze klienckim to C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Krok 3. Włącz inteligentne funkcje i personalizację (opcjonalnie)

Zalecane: wykonaj ten krok co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem migracji, aby zmiany mogły zostać wprowadzone.

Włącz inteligentne funkcje i personalizację w Workspace, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli filtrować i sortować przeniesione wiadomości e-mail lub wyszukiwać załączniki.

Gdy inteligentne funkcje są wyłączone, Gmail nadal wykonuje podstawowe indeksowanie. Użytkownicy mogą używać słów kluczowych do przeszukiwania treści i tematów e-maili.

Aby włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.

Krok 4. Skonfiguruj informacje o dostępności na potrzeby Exchange (opcjonalnie)

Jeśli korzystasz z narzędzia GWSMO w środowisku, w którym Google Workspace i Microsoft Exchange są używane jednocześnie, i chcesz umożliwić uzyskiwanie informacji o dostępności użytkowników Exchange, wykonaj kilka dodatkowych czynności.

1. Konfigurowanie usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google

Instrukcje dotyczące instalowania i konfigurowania znajdziesz w Przewodniku po konfiguracji i instalacji usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.

Ważne:

  • Jeśli Twój serwer Exchange to Exchange Online (Microsoft 365), nie możesz używać usługi internetowej Google Calendar Connector.
  • Podczas konfigurowania tej usługi internetowej zwróć uwagę, aby nie przeprowadzić konfiguracji usługi synchronizacji oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.
  • Zespół pomocy Google nie udziela pomocy dotyczącej rozwiązywania problemów z instalacją usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.

2. Tworzenie klucza rejestru

Na każdym komputerze, na którym zainstalowano GWSMO, utwórz następujący klucz rejestru i wartość ciągu. Jeśli korzystasz z 32-bitowej wersji Outlooka w 64-bitowej wersji systemu Windows, utwórz ten klucz rejestru w lokalizacji odpowiedniej dla aplikacji 32-bitowych. Instrukcje używania rejestru systemu Windows znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji przy użyciu rejestru.

  • Klucz rejestru – HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Wartość ciągu – nazwa wartości: FreeBusyURL; dane wartości: <adres URL oprogramowania sprzęgającego Kalendarza>

    Przykład: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Problemy z instalacją i konfiguracją


Google, Google Workspace i znaki pokrewne są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.