POP הוא פרוטוקול סטנדרטי שתואם ל-RFC, וכל שירות או תוכנת אימייל יכולים לבחור להיות תואמים לו. משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP כדי לסנכרן את האימייל שלהם מ-Gmail עם כל תוכנת אימייל תואמת, כמו Outlook, Apple Mail או Thunderbird.
משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP במצב רגיל או במצב מהזמן האחרון:
- אם אתם מסנכרנים את האימייל שלכם עם תוכנת אימייל אחת, אתם יכולים להשתמש במצב רגיל.
- אם אתם מסנכרנים אימייל לכמה תוכנות אימייל שונות, כדאי להשתמש במצב 'מהזמן האחרון'.
איך פועל המצב הרגיל?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר שלכם ב-Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את רשימת ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב רגיל של POP, Gmail מספק רשימה של כ-250 מההודעות הכי ישנות שעדיין לא הורדו (לא כולל ספאם ואשפה). אחרי שהודעה מורדת, Gmail מסמן אותה כ 'הורדה'.
הודעות שנשלחות מתוכנת אימייל לא מופיעות בתוכנת אימייל מסוג POP במצב רגיל, אבל הן מופיעות במצב שימוש אחרון. הודעות שנשלחות מתוכנות אימייל מסומנות כהודעות שהועברו באמצעות POP, ולכן הן לא מורדות לתיבת הדואר הנכנס של תוכנות אימייל מסוג POP.
הערה: הודעות שנשלחות מממשק המשתמש באינטרנט מופיעות בתוכנת האימייל של POP גם במצב רגיל וגם במצב שימוש אחרון.
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות?
זה תלוי באפשרות שתבחרו בהגדרה כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP ב-Gmail. אתם יכולים להעביר את ההודעות לארכיון, למחוק אותן, לסמן אותן כהודעות שנקראו או להשאיר אותן בתיבת הדואר הנכנס.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לצד כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP, לוחצים על החץ למטה
ובוחרים אפשרות. - לוחצים על שמירת השינויים.
לא משנה באיזו אפשרות תבחרו, כל הודעה שהורדתם מסומנת באופן פנימי כ 'נשלפה' ולא תורידו אותה שוב. עם זאת, אם תוכנת האימייל קורסת באופן בלתי צפוי, ההודעה תורד מחדש.
מה קורה אם תוכנת האימייל קורסת בזמן הורדת הודעות?
אחרי שהלקוח מוריד את ההודעות, הוא מבקש מ-Gmail שוב רשימה של הודעות. Gmail מספק שוב רשימה של 250 השיחות הבאות הכי ישנות שעדיין לא נשלחו באמצעות POP. בסופו של דבר, לקוח האימייל יוריד את כל ההודעות ב-Gmail, אבל התהליך הזה עשוי לקחת זמן, בהתאם לגודל תיבת הדואר ב-Gmail.
איך פועל מצב 'אחרונים'?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר שלכם ב-Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב 'מהזמן האחרון' ב-POP, מערכת Gmail מציגה את כל ההודעות מתיקיית 'כל האימייל' (לא כולל ספאם ואשפה) מ-30 הימים האחרונים. המשמעות היא שכמה לקוחות POP יכולים להוריד את אותן הודעות, וכולם יראו את כל ההודעות (כל עוד הם בודקים את תיבת הדואר לפחות כל 30 יום).
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות?
כשמשתמשים במצב שימוש אחרון, הודעות שהורדו (במצב רגיל) עדיין יוצגו בתוכנות אימייל. המשמעות היא שגם אם לקוח POP אחד (שמשתמש במצב רגיל) מסמן הודעה כהודעה שהועברה באמצעות POP, לקוח POP אחר (שמשתמש במצב שימוש אחרון) עדיין יוכל לראות את ההודעה (אלא אם הגדרתם ב-Gmail למחוק הודעות שהורדו באמצעות POP באפשרות כשניגשים להודעות באמצעות POP. במקרה כזה, ההודעה תישלח לאשפה אחרי שהיא תורד על ידי לקוח ה-POP במצב רגיל).
בניגוד למצב רגיל, צריך להגדיר את לקוח ה-POP כך שההודעות יישארו בשרת (ולא יימחקו), כי כשלקוח POP מנפיק פקודת DELE (מחיקה) במצב שימוש אחרון, היא נשלחת אל 'האשפה' ב-Gmail, ללא קשר להגדרה כשניגשים להודעות באמצעות POP של המשתמש. אם אחד מלקוחות ה-POP מוחק הודעות, הן לא יוצגו יותר ללקוחות ה-POP האחרים (אלא אם הן יועברו מ'האשפה').
הורדה מחדש של הודעות והחרגה של הודעות קיימות
אחרי שהודעה מועברת מ-Gmail לתוכנת האימייל, אי אפשר להוריד אותה מחדש לתוכנת אימייל כלשהי בעתיד. לדוגמה, אם צריך להסיר ולהתקין מחדש את תוכנת האימייל מאפס, אי אפשר להוריד הודעות ש'נשלפו' בעבר אלא אם בוחרים באפשרות שימוש ב-POP לכל האימייל (כולל אימייל שכבר הורד) בהגדרות של Gmail.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לוחצים על שימוש ב-POP לכל האימייל.
- לוחצים על שמירת השינויים.
אחרי שמפעילים את ההגדרה הזו, Gmail מסיר את הסטטוס 'הועבר' מכל ההודעות. תוכנת האימייל תראה את 250 ההודעות הכי ישנות בתיבת הדואר, בהנחה שאתם משתמשים ב-POP במצב רגיל, ותוכלו להוריד אותן שוב כמו שמוסבר למעלה.
אם בוחרים בהגדרה שימוש ב-POP רק עבור דואר שיגיע מעתה והלאה, מערכת Gmail פשוט תסמן את כל ההודעות שנמצאות כרגע בתיבת הדואר כ 'הורדו באמצעות POP'. כתוצאה מכך, תוכנת האימייל תוריד רק את ההודעות שתקבלו אחרי שתבחרו באפשרות הזו.