Hantera din globala adresslista

När du aktiverar Google Workspace Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) blir din organisations globala adresslista (GAL) i Google Workspace automatiskt tillgänglig för varje GWSMO-användare i Outlook.

Den globala katalogen (GAL) är en delad, sökbar katalog över alla användare, grupper, delade kontakter och resurser som definierats för din Google Workspace-domän. Samma globala kontakter är tillgängliga från Gmail-gränssnittet på webben.

Som standard delas globala adresser med alla i din organisation. De inkluderar varje användares primära e-postadress och eventuella e-postalias eller smeknamn. Deras namnformat (till exempel Efternamn, Förnamn eller Förnamn, Efternamn) följer dina Gmail-inställningar för namnformat .

Om du ändrar den allmänna licensen (GAL) i Google Workspace uppdateras varje användares lista även i Outlook. Det kan ta upp till 24 timmar innan uppdateringar blir tillgängliga i Outlook eller innan användare ser den allmänna licensen efter att de har installerat GWSMO.

Vad är tillgängligt och inte tillgängligt för Outlook-användare?

GWSMO-användare i Outlook kan:

• Visa den allmänna licensen (GAL) för alla organisationens Google Workspace-användare, grupper, delade kontakter och resurser. Mer information finns i de fält som stöds nedan.
• Sök efter kontakter efter användare, grupp och resursadress i Outlook-adressboken. Om du anger de första tecknen i en adress i adressboken kompletteras de översta namnen som matchar en post automatiskt.
• Hitta ledig/upptagen-information för andra användare och resurser, till exempel konferensrum. Du kan också inkludera ledig/upptagen-information för personer i din organisation som fortfarande använder Microsoft Exchange. Mer information finns i Konfigurera ledig/upptagen-information för Exchange-användare .

GWSMO-användare i Outlook kan inte visa Exchange-data som inte har replikerats i Google Workspace.

Hantera den allmänna katalogen

Som katalogadministratör kan du hantera den globala adressen (GAL) för att kontrollera synligheten av användarinformation i Google Kontakter och andra Google-tjänster. Om användare i din domän inte kan komma åt några globala adresser i vare sig Outlook eller Gmail, kontrollera att kontaktdelning är aktiverat i Googles administratörskonsol.

För att ändra inställningar för kontaktdelning måste du vara en superadministratör eller tjänsteadministratör , eller ha behörighet för kataloginställningar i en anpassad roll. Mer information finns i Gör en användare till administratör eller Skapa, redigera och ta bort anpassade administratörsroller .

Slå på katalogen

För att säkerställa att den allmänna katalogen är tillgänglig för GWSMO-användare måste du aktivera organisationens katalog och ställa in kontaktdelningsinställningarna i Googles administratörskonsol. Mer information finns i Aktivera katalogen och ange delningsalternativ .

Stäng av katalogen

Om du inte vill att användare ska ha åtkomst till den globala adressen kan du inaktivera funktionen för hela organisationen eller bara för en enskild användare:

• Om du vill inaktivera kontaktdelning för din organisation och dölja alla globala adresser från dina användare går du till Stäng av katalogen .
• Om du vill inaktivera kontaktdelning för en specifik användare lägger du till en registernyckel på användarens dator. Gå till Stäng av den globala adresslistan för en användare .

Obs ! Du kan också behöva stänga av katalogen när du först konfigurerar den eller för att felsöka.

Ytterligare kataloginställningar

Här är några andra kataloginställningar som du kanske vill utforska:

• Bestäm hur personer i din organisation ser e-postadresser: Ange vilka e-postadresser som visas i katalogen
• Ange vilka användare som är synliga för andra användare i din organisation: Kontrollera vilka användare som kan hitta i katalogen
• Dölj profiler från organisationens katalog: Dölj en användare från katalogen

Globala adressfält

Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.