Som katalogadministratör kan du lagra profilinformation för användare och gäster i din organisation, e-postadresser och gruppadresser samt delade externa kontakter i katalogen. Denna information hjälper dina användare att hitta och kommunicera med varandra och förstå sina roller i organisationen. Du kan lägga till användar- och gästinformation och styra deras synlighet i Google Kontakter och andra Google-tjänster.
När katalogen är påslagen:
- Individuella adresser och gruppadresser kompletteras automatiskt när användare anger dem i Google-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive
- Kalender föreslår intelligent mötesrum baserat på plats och antal gäster ( kräver kalenderinställningar )
Användare kan hitta profilinformation i Kontakter och andra Google-tjänster. När användare till exempel pekar på eller trycker på någons profilfoto öppnar de ett informationskort med personen.
Du kan stänga av katalogen när du konfigurerar katalogen för första gången eller för att felsöka.
Konfigurera katalog
Till att börja med kan katalogen bara innehålla namn och e-postadresser. Lägg till information i en användares profil .
Några andra inställningar:
- Lägg till anpassade fält i katalogen. Läs mer
- Tillåt personer att ändra en del av sin profilinformation, eller ingen av den. Läs mer
- Ange vilka e-postadresser (alias, sekundär, domän) som visas i katalogen. Läs mer
- Lägg till delade externa kontakter i katalogen. Läs mer
- Låt tredjepartsappar få åtkomst till katalogdata. Läs mer
Anpassa kataloger för team eller grupper
Som standard kan personer i din organisation hitta alla andras profilinformation. Om du vill att vissa användare i din organisation bara ska hitta en delmängd av användarna i din organisation kan du tilldela dem en anpassad katalog.
- Dela alla – Du kan välja det här alternativet om du är en liten organisation där alla behöver få kontakt med alla andra.
- Dela en anpassad katalog – Du kanske vill låta personer i en organisationsenhet bara hitta personer i vissa grupper, medan andra organisationsenheter kan hitta alla. Du kan välja det här alternativet om du är en stor organisation där du vill begränsa åtkomsten till vissa kontakter för vissa personer. Du kan till exempel låta heltidsanställda hitta alla i katalogen men låta praktikanter bara hitta personerna i sitt team.
Lär dig hur du skapar anpassade kataloger .
Håll användarinformationen uppdaterad
Använd administratörskonsolen, Admin SDK Directory API eller Google Cloud Directory Sync för att uppdatera katalogen när en persons profilinformation eller situation ändras.
Relaterade ämnen
- Byt namn på en användare eller ändra en användares e-postadress
- Lägg till information i en användares profil
- Dölj en användare från katalogen
Utbilda personer i din organisation i att använda Kontakter
Hur du konfigurerar katalogen påverkar vilka kontakter användare kan hitta i Kontakter. För att hjälpa personer i din organisation att lära sig använda Kontakter kan du dela dessa utbildningsresurser .
När personer använder Kontakter för arbete eller skola kan de låta andra användare hantera sina kontakter .