Skapa anpassade attribut för användarprofiler

Som administratör kan du lagra organisationsspecifik information om dina användare, till exempel plats eller anställdas startdatum, utöver standardinformationen, till exempel anställdas ID och titel, i en användares profil. För att lagra denna ytterligare information skapar du anpassade attribut.

Om din organisation har aktiverat arbetsyte-gäster kan du även skapa anpassade attribut för gäster.

När du skapar ett anpassat attribut kan du ange om informationen är synlig för alla användare och gäster i din organisation eller bara för administratörer och den enskilda användaren.

Om du tänker använda ett anpassat attribut i Secure LDAP-tjänsten följer du dessa riktlinjer för att namnge det anpassade attributet:

  • Det anpassade attributnamnet måste vara unikt. Använd inte samma anpassade attributnamn för alla scheman och systemattribut.
  • Namnet får endast innehålla alfanumeriska tecken och bindestreck.

Lägg till, redigera eller ta bort anpassade attribut

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

Lägg till ett nytt anpassat attribut

För att organisera anpassade attribut skapar du attributkategorier. Anta till exempel att du vill samla in information om ditt säljteams bilpark. Du skulle skapa kategorier, till exempel "registrering" eller "försäkring", där du kan registrera attributvärden – det vill säga text-, siffer- eller datumvärden.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.


    Obs: För gäster, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Gäster
  2. Klicka på Fler alternativ högst upp i användarlistan och sedan Hantera anpassade attribut .
  3. Under Standardattribut granskar du standardattributen i en användares profil.
  4. Klicka på Lägg till anpassat attribut uppe till höger.
  5. Under Kategori anger du ett namn för den kategori du vill lägga till.
  6. (Valfritt) Under Beskrivning anger du en beskrivning av din kategori.
  7. Under Anpassade fält skapar du ett anpassat attribut:
    1. Namn — Ange den etikett du vill visa på användarens kontosida.
    2. Informationstyp — Välj Text , Heltal , Ja eller nej , Decimaltal , Telefon , E-post eller Datum .

      Obs ! Du kan inte redigera informationstypen när du har skapat ditt anpassade attribut.

    3. Synlighet – välj ett alternativ:
      • Synlig för användare och administratör – Superadministratörer kan se det anpassade attributet i administratörskonsolen.
      • Synlig för organisationen – Alla användare i organisationen kan se det anpassade attributet i varandras profiler.
    4. Antal värden — Välj Flera värden eller Enkelvärde .

      Obs : Du kan inte ändra Flervärde till Enkelvärde när du har skapat ditt anpassade attribut.

  8. (Valfritt) Lägg till ytterligare ett attribut.

    Obs ! Du kan definiera maximalt 1500 attribut för alla appar. Eftersom varje app har ett standardattribut inkluderar det totala antalet standardattributet plus eventuella anpassade attribut du lägger till.

  9. Klicka på Lägg till .

    Kategorin visas på sidan Hantera användarattribut .

    Du kan ange värden för det anpassade attributet på sidan Användarinformation endast för en användare. Du kan inte ange dessa värden genom att ladda upp en fil med användarkontoinformation.

Redigera eller ta bort anpassade attribut och kategorier

När organisationsspecifik information ändras kan du behöva uppdatera eller ta bort kategorier eller anpassade attribut, till exempel göra vissa attributvärden offentliga för alla användare i din organisation.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.


    Obs: För gäster, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Gäster
  2. Klicka på Mer högst upp i användarlistan och sedan Hantera anpassade attribut .
  3. Under Anpassade attribut klickar du på den kategori du vill redigera eller ta bort.
  4. (Valfritt) Så här redigerar du en kategori:
    1. (Valfritt) Om du vill redigera text klickar du i ett textfält.
    2. (Valfritt) Om du vill ändra ett attributs synlighet väljer du ett annat alternativ i rullgardinsmenyn.
    3. (Valfritt) Om du vill ta bort ett attribut klickar du på Ta bort .

      Obs : Om en kategori bara har ett attribut måste du ta bort kategorin för att ta bort attributet.

    4. Klicka på Spara .
  5. (Valfritt) Så här tar du bort en kategori:
    1. Klicka på Ta bort längst ner till vänster.
    2. Granska meddelandet och klicka på Ta bort för att bekräfta.

Om du inte kan ta bort ett attribut eller en kategori

Om ett anpassat attribut används (mappas) i en SAML-applikation måste du ta bort attributmappningen innan du kan ta bort antingen attributet eller kategorin som innehåller det. Följ dessa steg:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Webb- och mobilappar .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på SAML-appen som använder det anpassade attributet.
  3. Klicka på SAML-attributmappning på appens inställningssida.
  4. Klicka på Ta bort bredvid den anpassade attributmappningen .
  5. Klicka på Spara .
  6. Gå tillbaka till sidan Hantera anpassade attribut och följ stegen för att ta bort ett attribut eller en kategori.

Krav för anpassade attribut för Secure LDAP-tjänsten

Om du vill använda anpassade attribut för Secure LDAP-tjänsten följer du dessa riktlinjer när du konfigurerar anpassade attribut:

  • Namn för anpassade attribut får endast innehålla alfanumerisk text och bindestreck.
  • Det bör inte finnas dubbletter av attributnamn i alla anpassade scheman.
  • Om det anpassade attributnamnet matchar ett befintligt systemattribut returnerar vi systemattributvärdet.

Lägg till värden till anpassade attribut

Kräver administratörsbehörigheten för att uppdatera användaren och administratörs-API-behörigheten för att läsa schemat .

Du kan lägga till eller uppdatera värden för anpassade attribut på sidan Användarinformation för en användare.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

    Obs: För gäster, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Gäster

  2. Leta reda på användaren i listan Användare . Om du behöver hjälp kan du läsa Hitta ett användarkonto .

  3. Klicka på användarens namn för att öppna deras kontosida.

  4. Klicka på Användarinformation .

  5. Klicka på någon av sektionerna för anpassade attribut för att redigera den.

  6. Lägg till eller ändra värden för anpassade attribut.
    Kräver behörigheten Schemahantering.

  7. Klicka på Spara .

Obs! Du kan inte lägga till eller uppdatera anpassade attributvärden genom att ladda upp en fil med användarkontoinformation.