Som katalogadministratör kan du lägga till information som telefonnummer, sekundära e-postadresser och skrivbordsplats i användarnas profiler. Du kan redigera användarprofiler individuellt i administratörskonsolen. Du kan också redigera användare i bulk antingen med Google Workspace Admin SDK Directory API eller Google Cloud Directory Sync.
Om din organisation har aktiverat Workspace-gäster kan du lägga till information i gästernas katalogprofiler. Du kan också redigera gäster i bulk med Google Workspace Admin SDK Directory API.
Rik profilinformation kopplar samman användare
När du lägger till profilinformation i användarprofiler hittar personer i din organisation den i många Google-tjänster:
- Individuella adresser och gruppadresser kompletteras automatiskt när användare anger dem i Google-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive.
- Kalender föreslår intelligent mötesrum baserat på plats och antal gäster ( kräver kalenderinställningar ).
Användare hittar profilinformation i Googles tjänster . När användare till exempel pekar på eller trycker på någons profilfoto öppnar de ett informationskort med personen.
Användare ser organisationsrelationer . Om du lägger till en e-postadress till chefer för alla användarprofiler i en organisation genererar Google en rapporteringskedja. Detta är tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS, samt i Cloud Search på alla enheter.
Vad du kan uppdatera
Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:
- Sekundär e-postadress – en adress som ligger utanför din domän
- Telefonnummer, fysiska adresser
- Skrivbordsplats (om du konfigurerar byggnader i Kalender )
- Jobbtitel, chefens e-postadress, avdelning och kostnadsställe
- Anställds-ID och anställdstyp
- Organisationsspecifika anpassade attribut
- En användares primära e-postadress och visningsnamn
- Kortet Relaterade personer, som uppdateras med hjälp av Google Workspace Admin SDK directory API
Du kan också låta användare och gäster uppdatera vissa av sina profilinställningar , inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn .
Hur katalogprofilen visar information
Personinformationskort
 |  | Namn |
 | Profilfoto | |
 | E-post | |
 | Telefonnummer | |
 | Jobbtitel / Avdelning | |
 | Skrivbordsplats: Byggnad, våning, våningssektion | |
 | Länkar |
Kontakter i sidofältet i Gmail
 | | Namn |
| Jobbtitel / Avdelning | |
| E-post | |
| Telefonnummer | |
| Skrivbordsplats: Byggnad, våning, våningssektion | |
| Chefens e-postadress | |
| Rapporter: Baserat på rapportansvarigs e-postadress | |
Uppdatera en användarprofil
Den här metoden är det enklaste sättet att uppdatera ett fåtal användarprofiler. Om du behöver uppdatera många profiler kan du använda en av metoderna för massuppdatering som beskrivs i följande avsnitt.
För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Obs: För gäster, gå till Meny Katalog Gäster- Öppna användarens kontosida: Klicka på användarens namn. Eller, högst upp, i sökrutan, ange användarens namn och öppna deras kontosida. För fler alternativ, gå till Hitta ett användarkonto .
- Klicka på Användarinformation på användarens kontosida.
- Klicka på någon av följande avsnitt för att redigera användarens profilinformation:
- Kontaktinformation — sekundära e-postadresser, telefonnummer och fysiska adresser
- E-postalias — Ytterligare domän-e-postadresser
- Medarbetarinformation — ID, jobbtitel, medarbetartyp, chefs e-postadress, avdelning, kostnadsställe, byggnads-ID, våningsnamn och våningssektion
- Anpassade attributfält — Om du eller en annan administratör har skapat anpassade attribut för användarprofiler, ange eller redigera deras värden.
Tips: När du har lagt till information i ett fält visas ett annat fält där du kan lägga till ytterligare en post. Om du vill ange detaljer om en post, till exempel Hem eller Arbete , klickar du på menyn till höger. Om du vill ta bort en post klickar du på Ta bort.
till höger.
- Klicka på Spara längst ner till höger.
- (Valfritt) För att återgå till användarens kontosida klickar du på uppåtpilen längst upp till höger.
.
Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna visas.
Uppdatera många profiler från ett kalkylblad
Med den här metoden kan du uppdatera många profiler samtidigt utan programmering eller Google Cloud Directory Sync.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
- Klicka på Massuppdatera användare högst upp på sidan.
- Ladda ner befintliga användares data till en CSV-fil (kommaseparerade värden).
- Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, till exempel Google Sheets eller Microsoft Excel.
Filen har kolumner för varje profilattribut.
- Uppdatera eller fyll i användarnas profilinformation. Om du inte vill visa ett attribut, lämna kolumnen tom.
Tips: Om du vill lägga till flera telefonnummer eller adresser för en användare anger du värdena i kolumnen och avgränsar värdena med kommatecken.
- Spara CSV-filen som en CSV -filtyp.
- Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen.
För riktlinjer och tips, gå till Lägg till flera användare samtidigt .
Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna visas.
Relaterade ämnen
För andra sätt att uppdatera användarprofiler, gå till:
- Översikt: Ändra en kataloganvändares namn eller e-postadress
- Lägga till eller ta bort en alternativ e-postadress (e-postalias)
- Skapa anpassade attribut för användarprofiler
- Massuppdatera användarprofiler med LDAP-katalog eller API
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.