Konfigurera Kalender så att användare kan boka delade resurser, till exempel rum, projektorer, tjänstebilar eller cyklar. För att göra det enkelt för dina anställda att hitta och boka de resurser de behöver är det bäst att lägga till så mycket information som möjligt. Dina användare kommer att se detaljer som byggnaden och våningen där ett rum eller en resurs finns, och de viktigaste funktionerna, till exempel videokonferensutrustning.
Steg 1: Lägg till byggnader
Börja med att lista alla byggnader i ditt företag. Google Kalender använder byggnader som grund för alla dina resurser.
Obs: Byggnadsadresser används inte för kartnavigering.
Lägg till en byggnad i administratörskonsolen
Du kan skapa upp till 10 000 byggnader för ditt företag eller inom varje domän.
Lägg till de obligatoriska fälten nu. Du kan komma tillbaka och fylla i de valfria fälten senare.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Klicka på Hantera byggnader längst ner på sidan.
- Peka på och klicka på Lägg till
Lägg till ny byggnad. - Ange byggnadsinformationen.
För att lägga till adressen:
- Klicka på Redigera
Redigera adress. Ange adressinformationen för varje plats med hjälp av det officiella postadressformatet för regionen. Google Maps-panelen till höger visar en nål vid adressen. Adresser som är kopplade till en känd företagsadress lagras med det lokala språket. Obs! Byggnadsadresser används inte för kartnavigering.
- Dra vid behov nålen till den bästa eller korrekta platsen. Vi rekommenderar att du placerar nålen i mitten av byggnadens tak. Fälten för latitud och longitud visas.
- Klicka på Klar .
- Klicka på Redigera
- Klicka på Lägg till byggnad .
Lägg till byggnader samtidigt
Du kan skapa upp till 10 000 byggnader för ditt företag eller inom varje domän.
För att spara tid, ladda upp alla eller flera byggnader i din domän.
Ladda upp ditt kalkylblad
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Klicka på Hantera byggnader längst ner på sidan.
- Peka att lägga till och klicka på Ladda upp
Massuppladdning av byggnader . - Klicka på Bifoga CSV och följ stegen för att bifoga CSV-filen.
- Klicka på Ladda upp .
För att se de obligatoriska fälten och beskrivningarna, gå till Format för massuppdateringar på den här sidan.
Använd API:et för massuppdateringar av byggnader
För mer information, gå till resources.buildings och Format för massuppdateringar .
Steg 2: Lägg till ljud, video eller andra funktioner
Om du vill att folk ska veta vilken utrustning eller andra funktioner som ingår i ett rum eller en annan resurs kan du lägga till dem med hjälp av administratörskonsolen. Du kanske till exempel vill låta folk veta vilka tjänstebilar som har ett navigationssystem.
Obs ! För att lägga till funktioner, använd administratörskonsolen eller API:et . Du kan inte lägga till funktioner genom att ladda upp funktionsinformation i en CSV-fil.
Lägg till funktioner en efter en i administratörskonsolen
Du kan skapa upp till 100 funktioner för ditt företag eller i varje domän.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Klicka på Hantera
Hantera resursfunktioner . - Klicka på Lägg till funktion .
- Ange funktionsnamnet och välj typ:
- Annat: Inte videokonferenser eller telefoni (till exempel rullstolsanpassat eller externa gäster)
- Videokonferens: Videokommunikationsutrustning (till exempel VC eller Cisco-konferensenhet)
- Telefoni: Ljudkommunikationsutrustning (till exempel telefon)
- Klicka på Spara .
När du har lagt till en funktion kan du lägga till den i en resurs genom att klicka på resursen Funktioner . Användare kan söka efter och lägga till funktioner till den valda resursen.
API-bulkuppdateringar för Kalenderfunktioner
Du kan skapa upp till 100 funktioner för ditt företag eller i varje domän.
För mer information, gå till resources.features och Format för massuppdateringar .
Steg 3: Lägg till resurser
Lägg sedan till allt som folk kan reservera: konferensrum, tjänstebilar, rum för mamma eller vad ditt företag än erbjuder för anställda. Om du skapade funktioner i steg 2 kan du koppla dem till resurserna när du lägger till dem.
Obs! Resurser är vanligtvis tillgängliga inom några minuter efter att de har lagts till. I vissa fall kan det dock ta upp till 24 timmar innan de blir tillgängliga i allas kalender.
Lägg till resurser en i taget i administratörskonsolen
Du kan lägga till upp till 10 000 resurser för ditt företag eller i varje domän.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Peka på och klicka på Lägg till .
- Ange resursinformationen. Välj en av dessa typer:
- Konferensrum: Resurser som används för möten eller konferenser och som kan vara så små som ett telefonrum.
- Övrigt: Resurser som inte används för möten. Till exempel en cykel eller tjänstebil.
- Klicka på Lägg till resurser .
För mer information om fälten, gå till Format för massuppdateringar på den här sidan.
Ladda upp resurser via CSV i bulk
- Ladda ner till en CSV-fil från administratörskonsolen.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Klicka på Ladda ner
. - Spara CSV-filen.
- Importera CSV-information till ett kalkylblad.
- Öppna ett tomt Google Sheet och gå till Arkiv Importera .
- Navigera till den nedladdade CSV-filen klicka på Välj .
- Gör dina val i importfönstret klicka på Importera data .
- Öppna ett tomt Google Sheet och gå till Arkiv
- Redigera resurser i ett kalkylblad.
- Använd kalkylbladet du skapade i föregående steg ovan.
- Redigera fälten efter behov.
Uppdatera fälten enligt tabellerna i Format för massuppdateringar . Ändra inte resurs-ID:t. Om du gör det skapas en helt ny resurs istället för att uppdatera den befintliga.
- När redigeringen är klar sparar du kalkylbladet som en CSV-fil.
- Ladda upp en CSV-fil efter redigering.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Peka att lägga till och klicka på Ladda upp Massuppladdningsresurser .
- Klicka på Bifoga CSV och följ anvisningarna för att bifoga CSV-filen.
- Klicka på Ladda upp .
API-bulkuppdateringar för kalenderresurser
Du kan lägga till upp till 10 000 resurser för ditt företag eller i varje domän.
För mer information, se resources.calendars och Format för massuppdateringar .
Steg 4: Konfigurera organisationsenheter
Den här funktionen är endast tillgänglig för Google Workspace Enterprise Plus- och Assured Controls-utgåvorna.
Du kan tilldela resurser till en specifik organisationsenhet så att händelsedata i resurskalendern ärver organisationsenhetens datapolicyer, inklusive dess dataregionspolicy . Resursens metadata, såsom namn, beskrivning eller byggnad, fortsätter att följa rotorganisationens datapolicyer. Läs mer om organisationsenheter .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- Markera de resurser som du vill redigera.
- Klicka på Redigera i det övre högra hörnet och välj Redigera organisationsenhet .
- Välj den organisationsenhet som du vill tilldela dessa resurser och klicka på Fortsätt .
- Klicka på Ändra i bekräftelsedialogrutan.
Obs ! Den här funktionen kräver administratörsbehörighet för att läsa organisationsenheter.
Format för massuppdateringar
De här tabellerna hjälper dig att uppdatera Kalender-resurser med hjälp av ett API- eller CSV-kalkylblad.
Format för byggnader
Använd det här formatet för byggnader som du skapar i Kalender.
| Fastighetsnamn | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Byggnads-ID* | Detta byggnads-ID måste exakt matcha det byggnads-ID som definierats för byggnaden. | SF-HUVUD |
| Byggnadsnamn | Visningsnamn för byggnaden | San Franciscos högkvarter |
| Adress* | Adressinformation för byggnader. För mer information, gå till Format för byggnadsadresser på den här sidan. | 678 Lafayette Ave Svit 2B Graha Bumi Surabaya, löjtnant V Jl. Basuki Rahmat nr 106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| Golv* | Bör separeras med kommatecken och listas i stigande ordning från nedre till övre. | Lobby, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| Beskrivning | Valfri beskrivning av din byggnad som är synlig i administratörskonsolen för din referens. | byggnaden på östra sidan |
| Koordinater | Latitud och longitud för en byggnad | 40.730610, -73,935242 |
* Obligatorisk
Format för byggnadsadresser
Använd detta format för byggnadsadressinformationen. Ange adressinformationen för varje plats med hjälp av det officiella postadressformatet för respektive region. Beroende på region kan adressformaten variera kraftigt.
Fälten i administratörskonsolen och andra program som används för att ange adressdata är felsäkra. Du kan inkludera saker som att byta fält, utelämna ett fält eller till och med lägga till ett extra fält, och processen kommer inte att misslyckas. Kalender meddelar dig om eventuella problem och berättar hur du åtgärdar problemet.
| Fastighetsnamn | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Adressrader 1–5* | Gatunamn och gatunummer eller beskrivning av platsen. | 200 Second St. |
| Delort | Grannskapet, distriktet, staden, byn och så vidare. Mindre än stad eller ort. (ej obligatoriskt, endast användbart i vissa länder) | SOMA (söder om marknaden) |
| Lokalitet | Staden kan kallas distrikt och förort beroende på land. | San Francisco |
| Administrativt område | Delstaten, provinsen, ön, länet, beroende på land. | Kalifornien |
| Postnummer | Ibland kallat postnummer, Pincode eller Eircode. | 94105 |
| Land eller region* | Det fullständiga namnet eller tvåbokstavskoden för landet eller regionen | USA |
* Obligatorisk
Format för resurser och funktioner
Använd detta format för resurs- och funktionsinformation.
| Fastighetsnamn | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Resurs-ID* | Den unika rumsidentifierare som Google genererar åt dig när du skapar en resurs. Resurs-ID krävs bara vid uppdatering av resurser. När du skapar nya resurser kan du lämna det här fältet tomt för att generera ID:t automatiskt. (redigera eller ta inte bort befintliga resurser) | 28AF38E |
| Resursnamn* | Kort rumsnamn. (föreslagen maximal teckengräns 45) | Bikupa-rum |
| Byggnads-ID* | Detta byggnads-ID måste exakt matcha det byggnads-ID som definierats för byggnaden där resursen finns. | SF-HUVUD |
| Resurskategori* | Konferensrum: Resurser som används för möten eller konferenser och som kan vara så små som ett telefonrum. Övrigt: Resurser som inte används för möten. Till exempel en cykel eller tjänstebil. Okänd kategori: Resurser som inte överensstämmer med strukturformatet (för nya resurser, använd Konferensrum och Övrigt) | KONFERENSRUM |
| Resurstyp | Befintligt fält. När resurskategorin är inställd på Annat läggs det här fältet till som ett prefix till det autogenererade namnet och hjälper till att skilja icke-rum från rum. Det hjälper också till att kategorisera resurstypen. Till exempel: Cykel, Fordon, Mors rum eller Mikroskop. | Cykel |
| Våningsnamn* | Våningsnamnet måste matcha en av de våningar som definierats i byggnaden. (föreslagen maximal teckengräns 15) | 10 |
| Kapacitet* | Rekommenderat antal personer för rummet. Måste vara ett positivt heltal. | 4 |
| Golvsektion | Anger var på våningen ett rum ligger. (föreslagen maximal teckengräns 15) | En |
| Användarsynlig beskrivning | Fritt formulerad beskrivning av rummet som är synlig för användare i rumsinformationen. Obs: Denna beskrivning visas endast när resursen bokas. Efter att resursen har valts eller ett evenemang har sparats visas inte längre denna beskrivning. | Telefonanknytning #4119 |
| Beskrivning | Valfri beskrivning av ditt rum eller din resurs som visas i administratörskonsolen för din referens. | Varje medlem i room-admins@example.com har bokningsrättigheter till rummet. byggnaden på östra sidan |
| #Särdrag | Funktioner är attribut eller utrustning för ett rum eller en resurs, såsom:
| SANN |
| Autogenererat namn | Skrivskyddad. Detta genereras när resurskategorin är inställd på antingen Konferensrum eller Annat . Det autogenererade namnet har följande format: Byggnadsnamn - Våningsnamn - Våningssektion - Resursnamn (kapacitet) [Funktioner] | San Francisco HQ-10-A-Beehive-rum (4) [VC] |
* Krävs för strukturerade resurser och funktioner