Du kan uppdatera användarprofiler med data från din organisations LDAP-katalog eller andra källor med följande metoder:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – Används för att synkronisera användardata i din befintliga LDAP-katalog med din Google-katalog. Den här metoden synkroniserar även grupper, kontakter och organisationer. För instruktioner, gå till Google Cloud Directory Sync .
- Katalog-API — Används för att programmatiskt uppdatera många profiler samtidigt. När du har aktiverat API-åtkomst kan du lära dig hur du uppdaterar ett användarkonto .
Om din organisation har aktiverat arbetsyte-gäster kan du redigera många gäster samtidigt med Directory API.
Rik profilinformation kopplar samman användare
När du lägger till information i användar- och gästprofiler:
- Autofyllning av individuella adresser och gruppadresser i Google Workspace-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive.
- Kalender föreslår intelligent mötesrum baserat på plats och antal gäster ( kräver kalenderinställningar ).
Användare hittar profilinformation i Google Workspace-tjänster . När användare till exempel pekar på eller trycker på någons profilfoto öppnar de ett informationskort med personen.
Användare ser organisationsrelationer . Om du lägger till en chefs e-postadress i användarprofiler genererar Katalog automatiskt en rapporteringskedja. Tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS och i Google Cloud Search på alla enheter.
Vad du kan uppdatera
Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:
- Sekundär e-postadress – en adress som ligger utanför din domän
- Telefonnummer, fysiska adresser
- Skrivbordsplats (om du konfigurerar byggnader i Kalender )
- Jobbtitel, chefens e-postadress, avdelning och kostnadsställe
- Anställds-ID och anställdstyp
- Organisationsspecifika anpassade attribut
- En användares primära e-postadress och visningsnamn
Du kan också låta användare och gäster uppdatera vissa av sina profilinställningar , inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn .
Hur katalogen visar profilinformation
Personinformationskort
 |  | Namn |
 | Profilfoto | |
 | E-post | |
 | Telefonnummer | |
 | Jobbtitel / Avdelning | |
 | Skrivbordsplats: Byggnad, våning, våningssektion | |
 | Länkar |
Kontakter i sidofältet i Gmail
 | | Namn |
| Jobbtitel / Avdelning | |
| E-post | |
| Telefonnummer | |
| Skrivbordsplats: Byggnad, våning, våningssektion | |
| Chefens e-postadress | |
| Rapporter: Baserat på rapportansvarigs e-postadress | |
Profilfält
För att ställa in profilinformationen som delas i Googles tjänster, redigera följande fält.
| Profilvärde | Exempel | Administratörskonsolen | Katalog-API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
Namn | Sasha Lee | Byt namn på användare | name |
|
| Profilfoto |  | Bild | Users.photos | Inte tillgänglig |
| E-postadress | sasha.g.lee@ink-42.com | Primär e-postadress | primaryEmail | Primär e-postadress |
| Telefonnummer | +1 949-555-0198 | Telefon | Obs ! Endast dessa attribut uppdateras i administratörskonsolen:
|
|
| Adress | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Adress | addresses[].formatted * |
|
| Anställds-ID | 123 | Anställds-ID | externalIds[] with type=organization | Anställds-ID |
| Jobbtitel | Kontoansvarig | Jobbtitel | organizations[].title | Jobbtitel |
| Typ av anställd | Heltidsanställd | Typ av anställd | organizations[].description | Anställdstyp |
| Chefens e-postadress | kat.deburgh@ink-42.com | Chefens e-postadress | relations[].type.manager | Chefens DN |
| Avdelning | Marknadsföring | Avdelning | organizations[].department | Avdelning |
| Kostnadsställe | CENTER-1 | Kostnadsställe | organizations[].costCenter | Kostnadsställe |
| Organisation | Bläck 42 | Ändra organisationsnamn | organizations[].name | Företagsnamn |
| Skrivbordsplats | Byggnad B-2-151C |
| locations[] with |
|
| Länkar | Katalog | Personlig webbplats | Inte tillgänglig | websites[] | Webbplatser |
* Directory API tillåter både strukturerad adressdata uppdelad i fält och ostrukturerad adressdata som representeras av addresses[].formatted fältet, och de synkroniseras inte med varandra. Om du har strukturerad adressdata och uppdaterar addresses[].formatted -fältet rekommenderar vi att du även uppdaterar dina strukturerade adressfält för den användaren.
Relaterade ämnen
För andra sätt att uppdatera profiler, gå till:
- Konfigurera och hantera katalogen
- Lägg till information i en användares katalogprofil
- Skapa anpassade attribut för användarprofiler
- Uppdatera en användare med Directory API
- Synkronisera användardata med Google Cloud Directory Sync
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.