Katalogen för Google Workspace, Cloud Identity och Essentials innehåller kontaktuppgifter för alla i din organisation och delade externa kontakter. Du kan styra vilka typer av e-postadresser (primära, alias, domän) som ska delas och vilken profilinformation som ska vara tillgänglig i Googles tjänster. Om du konfigurerar katalogen, se till att den är inaktiverad (stäng av kontaktdelning). Du kan sedan aktivera den när du är redo.
Varför slå på katalogen?
När katalogen är påslagen:
- Dina användare kan hitta profilinformation i Google Kontakter och andra Google-tjänster.
- Individuella adresser och gruppadresser kompletteras automatiskt när dina användare anger dem.
- När användare pekar på eller trycker på någons profilbild öppnas ett kort med den personens profilinformation.
- Google Kalender föreslår intelligent mötesrum baserat på plats och antal gäster. Mer information finns i Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser .
- I Classroom kan elever skicka e-postmeddelanden till sina lärare och klasskamrater.
Vilka adresser delas?
När katalogen är aktiverad kan personer i din organisation hitta:
- Alla användare i katalogen eller användare i den anpassade katalogen som är tilldelad deras organisationsenhet
- Gruppadresser som är inställda som synliga
- Kontakter som delegerats till dem av andra personer
- Gästadresser
Vilken information delas aldrig?
- Personliga kontakter som folk lägger till själva
- Personer du stänger av eller tar bort
- Personer du döljer från katalogen
Vad delas när katalogen är avstängd?
Användare kan se varandras uppgifter när de interagerar på arbetsytan även när katalogen är avstängd. Några exempelscenarier kan vara:
- När användare går med i ett Google Chat-utrymme kan de se varandras profiluppgifter.
- I Classroom kan lärare och elever se kontaktuppgifter till andra användare i klassen. Läs mer om dina personuppgifter i Classroom .
- De föregående exemplen är inte avsedda att vara en uttömmande lista.
Stäng av katalogen
Vanligtvis stänger du bara av katalogen när du konfigurerar den första gången eller för att felsöka.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Kataloginställningar .- Klicka på Delningsinställningar Kontaktdelning .
- Avmarkera rutan Aktivera kontaktdelning .
- Klicka på Spara .
Aktivera katalogen och ange delningsalternativ
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Kataloginställningar .- Klicka på Delningsinställningar Kontaktdelning .
- Markera rutan Aktivera kontaktdelning .
- Välj vilka e-postadresser som ska inkluderas i katalogen:
- Visa alla e-postadresser — Visa användarens primära e-postadress och eventuella aliasadresser.
- Visa endast sekundära e-postadresser och aliasadresser – Om en användare har antingen en sekundär e-postadress (en adress som ligger utanför din domän) eller ett e-postalias, visa endast den sekundära adressen och aliasadressen, inte deras primära adress.
- Visa endast primär e-postadress — Inkludera endast användarens primära e-postadress. Visa inte alias eller sekundära e-postadresser.
- Visa endast e-postadresser i användarens primära domän — Om du har ett domänalias , visa e-postadresser i användarens primära domän. Dölj adresser från alla domänalias.
Välj vilka profiler som visas i katalogen i Kontakter på webben. Om du har många domänprofiler eller externa kontakter, visa bara vissa typer av profiler för att hitta adresser snabbare och hjälpa katalogen att laddas snabbare. Observera att gästkonton inte ingår i katalogen i Kontakter.
- Visa endast domänprofiler – Inkludera profiler för interna användare (personer med adresser i dina domäner) och exkludera alla externa kontakter. Obs ! Den här inställningen visar fortfarande domändelade kontakter i autoslutförande och sökning.
- Visa endast domändelade kontakter — Inkludera endast delade externa kontakter .
- Visa både domänprofiler och domändelade kontakter – Inkludera interna och delade externa kontakter .
Klicka på Spara .