एडमिन के तौर पर, अपने संगठन के लिए आईएमएपी सेट अप करते समय इन सुझावों का पालन करें. सबसे पहले, एडमिन के लिए दिए गए चरणों को पूरा करें. इसके बाद, पक्का करें कि आपके उपयोगकर्ताओं ने आईएमएपी चालू किया हो. अगर ज़रूरी हो, तो उपयोगकर्ताओं को नीचे दिए गए समस्या हल करने से जुड़े सेक्शन पर जाने के लिए कहें.
एडमिन के टास्क
IMAP चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail एंड यूज़र ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
स्क्रोल करके POP और IMAP ऐक्सेस पर जाएं.
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आईएमएपी का ऐक्सेस चालू करें पर क्लिक करें.
अनुमति वाले ईमेल क्लाइंट के लिए कोई विकल्प चुनें:
- सभी मेल क्लाइंट को अनुमति दें—कोई भी आईएमएपी ईमेल क्लाइंट, Gmail के साथ सिंक कर सकता है.
तय करें कि उपयोगकर्ता किन मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं (सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट)—तय करें कि तीसरे पक्ष के कौनसे ईमेल क्लाइंट, Gmail के साथ सिंक कर सकते हैं.
- OAuth क्लाइंट आईडी की कॉमा लगाकर अलग की गई सूची फ़ील्ड में, अनुमति वाले ईमेल क्लाइंट के OAuth आईडी डालें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य ईमेल क्लाइंट के लिए OAuth आईडी देखें.
(ज़रूरी नहीं) ज़्यादा क्लाइंट जोड़ने के लिए, OAuth आईडी को कॉमा से अलग करें.
अहम जानकारी: सेवा खाते के ज़रिए, तीसरे पक्ष के ऐसे ईमेल क्लाइंट नहीं जोड़े जा सकते जो पूरे डोमेन के लिए डेलिगेशन का इस्तेमाल करते हैं.
संगठन की हर उस इकाई के लिए यह तरीका दोहराएं जहां आपको IMAP चालू करना है.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस चालू करना
अगर ज़रूरी हो, तो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस भी चालू किया जा सकता है. निर्देशों के लिए, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ता के टास्क
IMAP चालू करना
अपने उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे Gmail में आईएमएपी चालू करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.
समस्या हल करें
अगर आपको IMAP का इस्तेमाल करने में समस्याएं आ रही हैं, तो समस्या हल करने के लिए यह तरीका अपनाएं.
- (सुझाया नहीं गया है) अपने Google खाते के पेज पर जाकर, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस चालू करें—अगर आपके खाते में कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस बंद है, तो इसे बंद ही रहने दें. इसके बजाय, ज़्यादा सुरक्षित ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें. अगर आपको आधुनिक सुरक्षा मानकों के साथ काम करने वाले तीसरे पक्ष के किसी ईमेल ऐप्लिकेशन पर स्विच करने में समस्या आ रही है, तो कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस फिर से चालू किया जा सकता है.
- कैप्चा अनलॉक करें—अगर आपको अपना ईमेल ऐक्सेस करने में समस्या आ रही है, तो हो सकता है कि आपको कैप्चा टेस्ट देना पड़े.