Vad är synkroniserat?

Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

E-post, kalender och kontaktuppgifter synkroniseras regelbundet mellan ditt Google-konto och Microsoft Outlook med Google Workspace Sync för Microsoft Outlook (GWSMO).

Vissa typer av data synkroniseras dock inte och vissa funktioner i Outlook fungerar annorlunda när du använder GWSMO. Data kan också se lite annorlunda ut i vissa Google Workspace-produkter, till exempel Gmail.

Synkroniseringsfrekvens

GWSMO synkroniserar data varje gång dina användare startar Outlook och enligt följande schema:

  • E-post — Varje minut
  • Kalender — Var 10:e minut eller omedelbart efter att du skapat eller mottagit en mötesinbjudan
  • Kontakter — Var 20:e minut
  • Global adresslista — Var 24:e timme
  • Anteckningar — Var 60:e minut eller omedelbart efter att en anteckning skapats eller ändrats
  • Uppgifter — Varannan timme

Synkroniserad data

E-post

E-postdata i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Workspace Anteckningar
E-postmeddelanden ✔ ✔ ✔
E-poststatus (läst och oläst) ✔ ✔ ✔
Borttagna objekt ✔ ✔ ✔ Import är valfritt.
Mappar och undermappar ✔ ✔ ✔ Outlook-mappar mappas till Gmail-etiketter. Undermappar visas som kapslade etiketter.
Undermappar kapslade under Inkorgen (och andra systemmappar) ✔ ✔ Gmail kapslar inte etiketter under Inkorg , Skickat meddelande eller andra systemetiketter. Istället visas etiketter som Inkorg/ mappnamn .
Skräppost ✔ ✔ ✔ Import är valfritt. Skräppost är märkt som Spam i Gmail.
Utkast ✔ ✔
Bilagor ✔ ✔ ✔ Bilagor större än 25 MB synkroniseras inte med Gmail.
Körbara bilagor Inte tillåtet i Gmail.
Inlägg i brevlådans mappar ✔ ✔
Viktighetsnivåer ✔ ✔ ✔
Meddelandeflaggor ✔ ✔ ✔ Flaggor visas som stjärnor i Gmail.
Uppföljningsdatum och påminnelser (används med flaggor) ✔ Inte importerad eller synkroniserad med Gmail men kan användas i Outlook efter import.
Pilikoner som markerar svar och vidarebefordrade meddelanden ✔ ✔ Visas för meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar i Outlook, men som inte synkroniseras med Gmail eller andra Outlook-klienter.
Regler ✔ Inte importerad eller synkroniserad men kan återskapas i Outlook. Du kan skapa motsvarande filter i Gmail som gäller för båda gränssnitten.
Signaturer ✔ Inte importerad eller synkroniserad men kan återskapas i Outlook och Gmail.
POP-meddelanden ✔ POP-meddelanden i din primära inkorg importeras från din gamla profil och synkroniseras med Gmail (kanske inte önskvärt). POP-meddelanden som anländer efter import synkroniseras inte.
POP- eller IMAP-konto ✔ Kontoinställningar importeras inte, men du kan återskapa kontot i din Google Workspace-profil.
Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Gmail.
Kategoritilldelningar ✔ Inte importerat, men du kan kategorisera meddelanden i Outlook efter import.
S/MIME-sändning S/MIME-sändning är inte tillgängligt i GWSMO.

Relaterade ämnen

Kalendrar

Kalenderdata i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Workspace Anteckningar
Standardkalender ✔ ✔ ✔ Inkluderar evenemang, beskrivningar, deltagare och platser.
Andra kalendrar du äger i Kalender ✔ ✔ ✔ Måste finnas i Outlook-kalendermappen eller i en undermapp för kalendern.
Andra kalendrar du äger som inte finns i Kalender ✔ Kalendrar som inte finns i Outlook-kalendermappen synkroniseras inte.
Ledig eller Upptagen-status för Google Workspace-användare ✔ ✔ ✔
Ledig eller Upptagen-status för användare som inte använder Google Workspace ✔ ✔ ✔ Kräver att administratören aktiverar Google Kalender-tjänsten.
Preliminär/Frånvarostatus ✔ ✔ Tillgänglig i Outlook, men båda statusarna visas som Upptagen i Google Kalender och för andra Outlook-användare.
Kalenderbilagor ✔

Tillgängligt i Outlook, men bilagor som läggs till i en kalenderhändelse i Outlook synkroniseras inte med andra användares kalendrar. Istället får användarna inbjudan med en anteckning i beskrivningen om att den bifogade filen har tagits bort när de tittar på händelsen i Google Kalender.

Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kalender.
Kategoritilldelningar ✔ ✔
Valfria deltagare ✔ ✔ ✔
Rikt innehåll i händelsebeskrivningar (bilder, länkar, tabeller, fetstil eller kursiv stil) ✔ Du kan lägga till avancerad innehållsförteckning i en kalenderbeskrivning i Outlook, men formateringen kanske inte visas i andra användares kalendrar. Om du använder Outlook 2016 sparar du händelser i RTF-format för att formateringen ska synkroniseras. Läs mer .
Påminnelser om händelser ✔ ✔ ✔
Kalenderresurser ✔ ✔ Kalenderresurser som läggs till med Outlook-adressboken synkroniseras inte med Google Workspace. Mer information finns i Kalenderresurser som läggs till med Outlook-adressboken synkroniseras inte .

Relaterade ämnen

Personliga kontakter

Personliga kontaktuppgifter i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Workspace Anteckningar
Personliga kontakter i Kontakter ✔ ✔ ✔ Inkluderar alla fält (till exempel Arkivera som, bilder eller anteckningar).
Personliga kontakter som inte finns i Kontakter ✔ För att synkronisera måste kontakterna finnas i mappen Kontakter i Outlook eller i en undermapp till Kontakter.
Flera kontaktmappar ✔ ✔ Kontaktmappar från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Istället visas alla kontakter i Google Kontakter . Du kan organisera dina kontakter med hjälp av etiketter i Google Kontakter.
Rik formatering i anteckningar ✔ ✔ Rik formatering finns bara kvar i Outlook om du inte uppdaterar kontakter från ditt Google-konto.
Personlig distribution eller e-postlistor ✔ ✔ Dina e-postlistor från Outlook synkroniseras inte med Google Workspace. Du kan fortfarande skicka en lista från Gmail via e-post genom att skapa en Google-grupp.
Anteckningar större än 16 KB ✔ ✔ Dessa anteckningar är avkortade i Google Workspace, men hela anteckningen finns kvar i Outlook.
Uppföljningsflaggor, datum och påminnelser ✔ ✔ Flaggor är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoridefinitioner ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Google Kontakter.
Användardefinierade fält för en kontakt ✔ ✔
Bilagor ✔ ✔ Bilagor är inte tillgängliga i Google Kontakter.

Frasen "Bifogade filer kunde inte synkroniseras" läggs till i kontaktens anteckningsfält. Den bifogade filen är fortfarande tillgänglig i Outlook.

Fotobilagor ✔ Fotobilagor kan importeras från PST-filer, men endast text synkroniseras till Workspace. Om du skriver över sparas därför bilagor. Eftersom fotobilagor inte kan laddas upp till Workspace raderas dina kontakter permanent om du tar bort och synkroniserar dem igen.

Relaterade ämnen

Globala kontakter

Din domäns katalog är tillgänglig i Outlook om den är aktiverad av domänadministratören. Läs mer om hur du konfigurerar och hanterar katalogen .

Globala kontaktuppgifter och funktioner Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Workspace Anteckningar
Domänkontakter (enskilda och gruppadresser) ✔ ✔ ✔
Kontakter utanför domänen ✔ ✔ ✔ Tillagd i den globala katalogen.
Autoslutför ✔ ✔ ✔ Fungerar för användar-, grupp- och resursadresser som du har skickat e-post till minst en gång.
Rik fältdata för varje användare ✔ ✔ ✔

Outlook visar de attribut som matchar de fält som är tilldelade en kontakt i Google Workspace-katalogen.

Anpassade attribut kommer inte att synas.

Avsändar-/mottagarens information från den globala adresslistan (GAL) Du kan inte visa GAL-information för en avsändare eller mottagare när du pekar på deras e-postadress i ett Outlook-meddelande.
Kontrollera namn (alias från GAL) Den globala adressen (GAL) synkroniserar inte e-postalias, så Outlooks funktion för att kontrollera namn kan inte hitta dem.

Du kan inte kontrollera listan över gruppmedlemmar från Outlook när du använder GWSMO med Outlook.

Anteckningar

Outlook-anteckningar i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Dokument Anteckningar
Anteckningar (i den översta mappen Anteckningar) ✔ ✔ ✔ Outlook-anteckningar synkroniseras med vanliga textfiler som lagras i Dokument.
Anteckningar (i undermappar) ✔ ✔ ✔ Undermappar i Anteckningar i Outlook synkroniseras med mappar i Dokument.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Kategorier är inte tillgängliga i Dokument.

Relaterat ämne

Synkronisera med Outlook-anteckningar

Uppgifter

Outlook-uppgifter i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Tasks Anteckningar
Uppgifter ✔ ✔ ✔
Anteckningar i uppgifter ✔ ✔ ✔
Förfallodatum ✔ ✔ ✔
Uppgiftsstatus markerad som slutförd ✔ ✔ ✔ Att markera en uppgift som slutförd i Outlook markerar den i Google Tasks. Att markera den som slutförd i Tasks slutför dock inte uppgiften i Outlook.
Annan uppgiftsstatus (Pågående eller Uppskjuten) ✔ ✔ Inte tillgängligt i Google Tasks.
Påminnelser ✔ ✔ Inte tillgängligt i Google Tasks.
Startdatum ✔ ✔ Inte tillgängligt i Google Tasks.
Kategoritilldelningar ✔ ✔ Inte tillgängligt i Google Tasks.
Toppnivåmappar i Uppgifter ✔ ✔ Visas som separata uppgiftslistor i Google Tasks.
Undermappar i Uppgifter ✔ ✔ Google Tasks har bara uppgiftslistor på översta nivån. Uppgifter i undermappar i Outlook synkroniseras med den överordnade listan i Google Tasks.

Relaterat ämne

Hantera listor med hjälp av Outlook-uppgifter

Journalanteckningar

Outlook-journaldata i din gamla Outlook-profil Importerar till din Google Workspace-profil i Outlook Kan användas i Outlook med GWSMO Synkroniserar med Google Dokument Anteckningar
Journalanteckningar ✔ ✔


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.